Verschil tussen proforma-factuur en handelsfactuur

Proforma factuur versus handelsfactuur

De meeste mensen zijn op de hoogte van de woorden factuur en factuur, omdat zij zelf elke maand zoveel facturen en rekeningen betalen van hun mobiele serviceprovider aan nutsbedrijven. In de internationale handel zijn er echter twee termen Proforma-factuur en Handelsfactuur die vergelijkbaar van aard zijn en dus zeer verwarrend voor degenen die net zijn begonnen. Dit artikel probeert onderscheid te maken tussen proforma- en commerciële facturen om mensen in de internationale handel in verschillende omstandigheden de juiste term te laten gebruiken.

Wanneer een verkoper (fabrikant of verkoper) facturen voorbereidt voor internationale kopers, moet hij twee verschillende soorten facturen maken, zowel proforma als commerciële facturen. Proforma factuur beschrijft de rechten en verplichtingen van de koper, evenals de verkoper, en is gelijkwaardig aan het contract tussen de twee partijen. Aan de andere kant heeft de handelsfactuur meer betrekking op belastingen en douane-inklaring. Beide facturen hebben verschillende rollen en functies om uit te voeren. Terwijl beide facturen door de verkoper naar de koper worden verzonden, is de proformafactuur die eerder wordt verzonden dan de handelsfactuur.

Proforma factuur

Soms ook wel Predict Invoice genoemd, nadat beide partijen een deal hebben gesloten, dient Proforma-factuur om de potentiële klant te informeren over de vorm en inhoud van de werkelijke factuur die volgt. De importeur doet in feite een aanvraag voor een dergelijk document van de exporteur dat elk detail bevat over de transactie die moet plaatsvinden, zoals de naam van de vracht, eenheidsprijs, specificatie, prijs, totale waarde, betalingsvoorwaarden. Deze proformafactuur wordt door de importeur gebruikt om een ​​invoervergunning of buitenlandse valuta aan te vragen bij de betreffende overheidsdienst. Er moet aan worden herinnerd dat de proformafactuur niet definitief of formeel is en niet kan worden gebruikt voor het verzamelen van geld. Het bedrag en de prijzen vermeld in de proformafactuur zijn altijd onderhevig aan wijzigingen en worden daarom vermeld in de proformafactuur. Dit houdt in dat de proforma-factuur op zijn best qua aard is en dat een eindfactuur, de handelsfactuur genoemd, altijd wordt uitgegeven na de proformafactuur.

De drie belangrijkste functies die door Proforma-facturen worden geleverd, zijn als volgt.

• Hiermee kan de koper een invoervergunning aanvragen en ook voor buitenlandse valuta om de betaling aan de verkoper of exporteur uit te voeren.

• Het fungeert als een bevestiging van de deal die plaatsvindt nadat de koper de ontvangst van de proforma-factuur heeft bevestigd.

• Het is een schatting die alle informatie over lading en zijn prijsbepaling onthult, evenals prijsbepaling van de te leveren artikelen.

Commerciele factuur

Het is de werkelijke rekening van de transactie die plaatsvindt. Het wordt uitgegeven door de verkoper aan de koper, en draagt ​​alle details over de prijzen van de geleverde artikelen, samen met relevante belastingen en douane die van de koper worden aangerekend. In de meeste gevallen zijn de gegevens in een handelsfactuur hetzelfde als die in een proformafactuur, maar soms zijn er wijzigingen die de veranderingen in vrachttarieven en gewoonten weerspiegelen. Het is een handelsfactuur die door een overheid wordt gebruikt om de exacte taken te beoordelen die bij de koper moeten worden geïnd. Deze facturen worden ook door veel landen als bewijs gebruikt om de invoer te controleren. Elke verkoper of exporteur moet bij de importeur navraag doen naar de exacte vereisten die op de handelsfactuur moeten worden vermeld.