Verschil tussen proforma-factuur en factuur
Share
Factuur kan worden gedefinieerd als een document dat een nauwkeurige beschrijving geeft van het materiaal dat wordt verzonden of verzonden en hun prijzen, die door de exporteur / leverancier op verzoek van de importeur / koper zijn afgegeven voorafgaand aan de plaatsing van de bestelling. Het is niet precies hetzelfde als proforma factuur, die alleen voor formulier is, dat wil zeggen dat het noch in de boeken is opgenomen, noch in rekening is gebracht op het account van de ontvanger. Het wordt gebruikt om de koper te vragen om betaling van de goederen die hem op rekening zijn toegestuurd.
Terwijl een factuur het totale verschuldigde bedrag vermeldt, voor het gemak van de koper, wordt een proforma-factuur gebruikt als offerte of een betalingsverzoek, wanneer het bedrijf een nieuwe partij behandelt of met de partij, die de onderneming geen krediet heeft arrangement. Neem een kijkje op dit artikel om de grote verschillen tussen de proforma-factuur en de factuur te kennen.
Inhoud: Proforma-factuur versus factuur
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Proforma factuur | Factuur |
|---|---|---|
| Betekenis | Proformafactuur is vergelijkbaar met een normale factuur, geeft informatie aan de agent / koper met betrekking tot de details van de nog te leveren goederen. | Een handelsinstrument dat aan de koper wordt geleverd en dat de details bevat van producten of diensten die door de verkoper worden geleverd, staat bekend als een factuur. |
| Soort van | Citaat | Bill |
| Tijdstip van uitgave | Voordat u de bestelling plaatst. | Voordat de betaling is gedaan. |
| Aanvaarding | Creatie van verkoop | Bevestiging van de verkoop |
| Doelstelling | Om de koper te helpen bij het nemen van beslissingen over het al dan niet plaatsen van een bestelling. | Om de koper op de hoogte te stellen van het werkelijk verschuldigde bedrag. |
| Boeken in het accountboek | Er is geen boeking gemaakt, omdat de factuur geen echte factuur is. | Er wordt een boeking gemaakt in de boekhouding. |
Definitie van proforma factuur
Een proformafactuur is een commercieel document voor verzending dat door de verkoper wordt opgesteld en wordt afgeleverd bij de koper / agent om informatie over de te leveren goederen te verstrekken. Het instrument bevat een beschrijving van goederen, dat wil zeggen hoeveelheid, prijs, gewicht, soort en andere specificaties. Het is een verklaring van de verkoper om de producten en diensten aan de koper te leveren op de opgegeven datum en prijs.
Aangezien het document geen daadwerkelijke verkoop is, wordt er geen boeking gemaakt over de kwestie van de proformafactuur in de boeken van de verkoper voor debiteuren en de ontvangst van de koper voor crediteurenadministratie..
Definitie van factuur
Factuur verwijst naar een niet-verhandelbaar, door de verkoper aangevoerd en aan de koper geleverd exemplaar dat de gegevens bevat van producten of diensten die aan hem zijn geleverd. Het document wordt gebruikt om de koper van goederen om betaling te vragen. Het toont de schuld van de koper tegenover de verkoper. Het woord 'factuur' wordt bovenaan de voorkant van het document weergegeven. Het bevat de volgende gegevens:
- Uniek nummer
- Datum van afgifte van de factuur
- Datum waarop de goederen zijn geleverd
- Details van het product, d.w.z. producten, hoeveelheid en overeengekomen prijzen.
- Korting, indien van toepassing, verstrekt door de verkoper.
- Contactgegevens van verkoper en koper
- Betalingsvoorwaarden, d.w.z. datum en modus.
- Voorwaarden krediet
- Totaal verschuldigd bedrag voor betaling.
Belangrijkste verschillen tussen proforma-factuur en factuur
De verschillen tussen de proforma-factuur en de factuur kunnen duidelijk worden weergegeven op de volgende gronden:
- Een document dat lijkt op de normale factuur en dat informatie verschaft aan de agent met betrekking tot de details van de te leveren goederen, staat bekend als proforma-factuur. Anderzijds verwijst de factuur naar een handelsinstrument dat aan de koper is geleverd en dat de details bevat van de producten of diensten die door de verkoper worden geleverd.
- Proforma-factuur is een soort prijsopgave, die een verbintenis van de verkoper bevat om goederen te leveren tegen de opgegeven koers en datum. Omgekeerd is de factuur een soort factuur die het bedrag weergeeft dat de koper verschuldigd is.
- De proforma-factuur wordt gebruikt voor het maken van verkopen, terwijl de factuur wordt gebruikt voor de bevestiging van de verkoop.
- De proformafactuur wordt verstrekt door de verkoper, op verzoek van de koper vóór de plaatsing van de bestelling. In tegenstelling tot de factuur, die door de verkoper aan de koper wordt uitgegeven om de betaling van de geleverde goederen te vragen.
- Aangezien een proforma-factuur een dummy-factuur is en wordt gebruikt voor het maken van verkopen, wordt daarom geen boeking gemaakt in de boekhouding voor de financiële transactie. In tegenstelling tot de factuur, die een echte factuur is en die resulteert in een financiële transactie, en dus dient als basis voor het boeken van boekingen in de boeken van beide partijen.
- Het basisdoel van een pro forma factuur is om de koper te helpen bij het nemen van beslissingen over het al dan niet plaatsen van een bestelling. In tegenstelling tot een factuur wordt door een verkoper een factuur opgevraagd om betaling aan de koper te vragen.
Conclusie
Door de gelijkenis in de bijzonderheden van beide documenten raken mensen gemakkelijk in de war. Maar het feit is dat ze anders zijn in die zin dat een factuur betaling van de koper eist voor de goederen die aan hem worden geleverd, terwijl een proforma-factuur op verzoek van de koper wordt verzonden vóór de verzending van goederen.
