Verschil tussen projectomvang en deliverables

Belangrijkste verschil - Projectbereik versus deliverables
 

Projectmanagement is een zeer kritisch aspect voor bedrijven, omdat bedrijven mogelijk van tijd tot tijd projecten moeten uitvoeren. Zowel projectbereik als deliverables zijn belangrijke aspecten van een project. Het belangrijkste verschil tussen de projectomvang en de projectprestaties is dat project scope is het proces van het bepalen en documenteren van een lijst met specifieke projectdoelstellingen, deliverables, functies en deadlines samen met de kosten en middelen die nodig zijn om het project te voltooien terwijl project deliverables zijn materiële of immateriële goederen of diensten die zijn voortgebracht als resultaat van het project dat is bedoeld om aan een klant te worden geleverd.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is Project Scope
3. Wat zijn Project Deliverables
4. Side-by-side vergelijking - Projectbereik versus deliverables
5. Samenvatting

Wat is Project Scope?

Projectbereik is een van de meest vitale onderdelen van een project dat bestaat uit het bepalen en documenteren van een lijst met specifieke projectdoelstellingen, deliverables, functies, deadlines en kosten en middelen die nodig zijn om het project te voltooien. Met andere woorden, de projectomvang bestaat uit al het werk dat moet worden voltooid om het project te leveren. Een project is een verzameling taken die gedurende een bepaalde periode moet worden uitgevoerd om een ​​bepaald doel te bereiken. Projectmanagement is het proces dat vele fasen omvat, zoals het initiëren, plannen, uitvoeren, controleren en sluiten van het werk van een project om een ​​vooraf bepaald doel te bereiken. De reikwijdte van het project zal worden bepaald tijdens de planningsfase.

Tijdens de planningsfase wordt een projectscope-instructie opgesteld, die een schriftelijke bevestiging is van de verwachte uitkomst van het project, inclusief de beperkingen en veronderstellingen waaronder het projectteam zal werken. De verklaring van de projectomvang moet precies zijn en de grenzen van een project duidelijk definiëren.

Project Scope-verklaring

De belangrijkste punten die in een projectscope-statement moeten worden opgenomen, zijn,

Rechtvaardiging van het project en zijn doelstelling

Dit is een korte verklaring over de behoefte van het bedrijf aan de projectadressen. De rechtvaardiging moet strategisch en economisch haalbaar zijn.

Acceptatiecriteria

De voorwaarden zoals het tijdschema en de kwaliteit waaraan moet worden voldaan om het project succesvol te laten zijn, moeten duidelijk worden vermeld.

deliverables

Beschrijving van materieel en immaterieel goed of diensten moet ook worden opgenomen in de verklaring van de projectomschrijving.

Figuur 01: Projectbereik is een plan dat alle gerelateerde aspecten van een project omvat van het begin tot het einde

Wat zijn Project Deliverables?

Project deliverables is een term die wordt gebruikt om materiële of immateriële goederen of diensten te beschrijven die zijn geproduceerd als resultaat van het project dat is bedoeld om aan een klant te worden geleverd. Projectresultaten moeten meetbaar en specifiek zijn en moeten worden aangevuld met de respectieve vervaldatums.

Voorbeelden van projectresultaten

Hieronder zijn enkele voorbeelden van projectprestaties

• Prototypes van producten
• Ontwerp beoordelingen
• Efficiënte klantenservice
• Snellere responstijd
• Website / webpagina
• Strategisch rapport

In projecten die van aanzienlijke omvang en gecompliceerd van aard zijn (bijvoorbeeld het bouwen van een ruimteschip door de NASA), worden vaak 'projectmijlpalen' gebruikt wanneer de uitvoering van het project in fasen plaatsvindt. Projectmijlpalen zijn doelen die op gespecificeerde tijdstippen moeten worden behaald. Het project gaat door naar de volgende fase zodra de huidige fase is voltooid. Elke fase zal als een mijlpaal worden beschouwd. Het voldoen aan de mijlpalen kan betalingen omvatten als het werk wordt gedaan door een consultant, of het kan cruciaal zijn voor de prestatiedoelen van medewerkers.

Aan het einde van het project moet een beoordeling worden uitgevoerd om de effectiviteit van het projectproduct te evalueren en of het projectdoel is gerealiseerd. Deze beoordeling wordt een 'audit na voltooiing' of 'beoordeling na voltooiing' genoemd. Het doel hiervan is om te beoordelen of de klanten of klanten tevreden zijn met de te leveren producten en om te leren voor toekomstige projecten.

Wat is het verschil tussen Project Scope en Deliverables?

Projectbereik versus deliverables
Projectbereik is het proces van het bepalen en documenteren van een lijst met specifieke projectdoelstellingen, deliverables, functies, deadlines en kosten en middelen die nodig zijn om het project te voltooien.	Productleveringen zijn materiële of immateriële goederen of services die worden geproduceerd als resultaat van het project dat is bedoeld om aan een klant te worden geleverd.
Fase in projectcyclus
De projectomvang wordt bepaald tijdens de planningsfase van het project.	Deliverables worden uitgevoerd in de laatste fase van het project.
Natuur
Projectbereik vertegenwoordigt het succes van het hele project.	Deliverables vertegenwoordigen een deel van het project en zijn het belangrijkste.

Samenvatting - Projectbereik versus deliverables

Het verschil tussen de projectomvang en de resultaten hangt af van vele aspecten, zoals de fase in het leven van het project, de aard en de totale impact op het project. Het correct definiëren van de projectomvang heeft een directe impact op het succes van het project. Zonder een goede scope kan het bedrijf het project niet met succes uitvoeren. Aan de andere kant zijn de deliverables even belangrijk, omdat de exacte impact van het project wordt gemeten aan de hand van de deliverables.

Referentie:
1. "Wat is Project Management | PMI. "Project Management Institute. N.p., n.d. Web. 28 april 2017.
2. "Wat is de projectomvang? - Definitie van WhatIs.com. "SearchCIO. N.p., n.d. Web. 28 april 2017.
3. "Wat op te nemen in een Project Scope-verklaring." Dummies. N.p., n.d. Web. 28 april 2017.
4. "Voorbeelden van project deliverables." Chron.com. Chron.com, 14 oktober 2011. Web. 28 april 2017.

Afbeelding met dank aan:
"Project planning" (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia