Een organisatie kan worden gerangschikt volgens een verscheidenheid aan structuren, die de organisatie faciliteren om te opereren en uit te voeren. Het belangrijkste verschil tussen lijnorganisatie en functionele organisatie is die lijnorganisatie werkt met een structuur waarin directe machtslijnen van het topmanagement stromen en de verantwoordelijkheidslijnen in de tegenovergestelde richting stromen terwijl functionele organisatie is waar het bedrijf is opgedeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden, zoals financiën, productie en marketing. De organisatiestructuur heeft een directe invloed op de snelheid van besluitvorming en toewijzing van taken, en is dus een essentieel aspect van een organisatie.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is lijnorganisatie
3. Wat is functionele organisatie
4. Vergelijking zij aan zij - Lijnorganisatie versus functionele organisatie
5. Samenvatting
Lijnorganisatie is een veel gebruikte organisatiestructuur waar directe machtslijnen van het topmanagement komen en de verantwoordelijkheidslijnen in tegenovergestelde richting stromen. Dit is een top-down benadering van management waarbij de beslissingen worden genomen door het topmanagement en gecommuniceerd naar het lagere personeel in de hiërarchie. Lijnmanagers worden toegewezen om teams te beheren die opereren met de bedoeling om een beoogd resultaat te bereiken. Lijnorganisatie is de oudste en eenvoudigste methode voor administratieve organisatie.
Dit is een zeer eenvoudige organisatiestructuur om te begrijpen en te beheren vanwege de implementatie van de scalaire commandostructuur (formele machtslijn die in een rechte lijn van de hoogste naar de laagste rang beweegt). In dit type organisatie kent elke medewerker duidelijk zijn of haar positie en worden duidelijke lijnen van autoriteit en verantwoordelijkheid toegewezen aan alle werknemers.
Een van de belangrijkste tekortkomingen van een lijnorganisatie is dat dit type structuur vaak resulteert in eenrichtingscommunicatie. Beslissingen worden genomen door het topmanagement en klachten en suggesties van personeel van lager niveau mogen niet worden gecommuniceerd naar de topautoriteit. Lagere medewerkers staan dichter bij de klant, dus hun ervaring en suggesties moeten worden meegenomen in de besluitvorming.
Figuur 01: Structuur van de organisatiestructuur
Een functionele organisatie is een veel gebruikte organisatiestructuur waarin de organisatie is onderverdeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals financiën, marketing en productie. Deze functionele gebieden worden ook wel 'silo's' genoemd. Elke functie wordt beheerd door een afdelingshoofd dat de dubbele verantwoordelijkheid heeft om verantwoording af te leggen aan het topmanagement en de respectieve afdeling te leiden om gunstige prestaties te bereiken.
Figuur 2: Organisatiestructuur van een functionele organisatie
In een functionele organisatie moeten alle afdelingen in synchronisatie zijn en werken aan een gemeenschappelijk doel. Praktisch gezien gebeurt dit niet in de beoogde mate en kunnen er conflicten tussen afdelingen ontstaan, omdat elke afdeling probeert betere resultaten te tonen dan de anderen.
Bijv. YTD Company opereert in een functionele structuur. Tijdens de budgetvoorbereiding voor het komende boekjaar, heeft het hoofd van de financiële afdeling aangekondigd dat het maximale fondsbedrag dat zij kunnen toewijzen voor investeringsprojecten $ 250 miljoen is. Echter, hoofden van de afdelingen Research en development en marketing benadrukten dat ze van plan zijn nieuwe investeringsprojecten met een waarde van respectievelijk $ 200 miljoen en $ 80 miljoen uit te voeren. Vanwege de onvoldoende fondsen kan slechts één project plaatsvinden of moet de financiële afdeling het quotum voor investeringen verhogen.
Lijnorganisatie versus functionele organisatie | |
Lijnorganisatie werkt met een structuur waarin directe machtslijnen van het topmanagement stromen en de verantwoordelijkheidslijnen in tegenovergestelde richting stromen. | Functionele organisatie is waar het bedrijf is opgedeeld in kleinere groepen op basis van gespecialiseerde functionele gebieden zoals financiën, productie en marketing. |
specialisatie | |
Het specialisatieniveau is laag in lijnorganisatie | Het niveau van specialisatie is hoog in functionele organisatie. |
Besluitvorming | |
Besluitvorming wordt meer gedelegeerd aan afdelingsmanagers in functionele organisatie. | Het specificeert geen evolutionaire relatie. |
Houding tegenover anderen | |
De organisatiestructuur van lijnen is vooral geschikt voor kleine en middelgrote organisaties | Functionele organisatiestructuur kan grotere voordelen voor grootschalige organisaties opleveren. |
Het verschil tussen lijnorganisatie en functionele organisaties hangt vooral af van de manier waarop ze zijn gestructureerd. Organisaties die werken met duidelijke bevoegdheidsregels die voortvloeien uit het topmanagement en die verantwoordelijkheden hebben die in de tegenovergestelde richting stromen, worden lijnorganisatie genoemd. Als de taken gescheiden zijn volgens gespecialiseerde functies, zijn dergelijke organisaties functionele organisaties. De organisatiestructuur moet zorgvuldig worden gekozen en dit zal afhangen van de aard van het bedrijf en de voorkeur van het topmanagement en goed beheerde organisatiestructuren kan leiden tot een hogere motivatie van de medewerkers en lagere kosten.
Referenties
1. "Wat is lijnorganisatie? definitie en betekenis. " BusinessDictionary.com. N.p., n.d. Web. 4 april 2017.
2. "MSG Management Study Guide." Lijnorganisatie. N.p., n.d. Web. 4 april 2017.
3. "Functionele structuur - grenzeloos open leerboek." Grenzeloos. 31 mei 2016. Web. 4 april 2017.
4. Poudel, Keshav. "Verschil tussen lijnorganisatie en functionele organisatie." Zakelijke hub. N.p., 01 januari 1970. Web. 4 april 2017.