Het belangrijkste verschil tussen voorraadbeheer en voorraadbeheer is dat Voorraadbeheer is een methode om het voorraadniveau in het bedrijfsmagazijn te reguleren terwijl voorraadbeheer verwijst naar de activiteit van het voorspellen en aanvullen van voorraad die is gericht op wanneer de inventaris moet worden besteld, hoeveel te bestellen en van wie te bestellen. Voorraadbeheer en voorraadbeheer spelen een belangrijke rol in productiebedrijven en distributiebedrijven, omdat ze te maken hebben met een aanzienlijke hoeveelheid voorraad. Bedrijven moeten altijd over voldoende voorraadniveaus beschikken om aan de vraag van klanten te voldoen.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is Voorraadbeheer
3. Wat is Voorraadbeheer
4. Vergelijking zij aan zij - Voorraadbeheer versus Voorraadbeheer
5. Samenvatting
Voorraadbeheer is een methode voor het reguleren van het voorraadniveau in het bedrijfsmagazijn. Dit houdt onder meer in dat er geen stockout-situaties worden ervaren en wat en hoeveel items worden opgeslagen. Verder moet voorraadbeheer ervoor zorgen dat alle items in bruikbare staat blijven. Het bijhouden van de inventaris is duur vanwege opslag- en verzekeringskosten. Hieronder kunnen maatregelen worden genomen om te zorgen voor een effectief voorraadbeheersysteem.
Voorraadbudgetten kunnen worden gebruikt om de kosten te berekenen van het verwerven en houden van voorraad en hoeveel inkomsten kunnen worden gegenereerd door de verkoop van afgewerkte goederen. Dit type budget helpt het bedrijf om de voorraad effectief te plannen.
Het definiëren van een minimum en maximum voorraadniveau voor elke voorraadcategorie (grondstoffen, onderhanden werk en gereed product), samen met een lijst met leveranciers van wie het bedrijf goederen gaat kopen, kan de voorraadcontrole effectief maken. Verder moet voldoende buffervoorraad (veiligheidsvoorraad) worden aangehouden om voorraden te voorkomen.
Eeuwigdurend voorraadsysteem is een methode voor de administratieve verwerking van de toename of afname van voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop. Dit systeem houdt continue voorraadsaldi bij en biedt volledige details van voorraadwijzigingen door onmiddellijke rapportage. Het belangrijkste voordeel van het permanente voorraadsysteem is dat het laat zien hoeveel voorraad beschikbaar is op een bepaald moment en voorraad voorkomt.
Voorraadbeheer verwijst naar de activiteit van het voorspellen en aanvullen van voorraad die is gericht op wanneer de inventaris moet worden besteld, hoeveel te bestellen en van wie te bestellen.
Dit wordt bepaald door het 'bestelniveau' of 'bestelpunt'. Het is het voorraadniveau waarop een bedrijf een nieuwe bestelling voor producten plaatst.
Het bestelniveau wordt berekend als
Niveau opnieuw ordenen = gemiddelde dagelijkse gebruiksduur x doorlooptijd in dagen
Bijv. XYZ Company is een productiebedrijf met een gemiddelde dagelijkse gebruikssnelheid van materiaal van 145 eenheden en de doorlooptijd is 8 dagen. Dus,
Niveau opnieuw ordenen = 145 * 8 = 1.160 eenheden
Wanneer het voorraadniveau 1.160 eenheden bereikt, moet de nieuwe bestelling voor grondstoffen worden geplaatst.
Het aantal producten dat moet worden besteld, wordt beslist bij het finaliseren van het bestelniveau waar de beslissing wordt genomen over hoeveel nieuwe voorraad moet worden besteld. Hetzelfde wordt aangeduid als de 'economische bestelhoeveelheid'waarbij het aantal eenheden dat moet worden besteld dat de totale voorraadkosten minimaliseert.
Economic Order Quantity = SQRT (2 × Aantal × kosten per bestelling / uitvoeringskosten per bestelling)
Verdergaand vanuit het bovenstaande voorbeeld,
Bijv. XYZ Company gebruikt een hoeveelheid van 22.500 eenheden grondstoffen per jaar. De kosten per bestelling zijn $ 340, waarbij de kosten per bestelling $ 20 bedragen. Dus,
Economische bestelhoeveelheid = SQRT (2 × 22.500 × 340/20) = 875 eenheden
Er is een rigoureus en transparant beleid nodig bij het selecteren van leveranciers om de meest geschikte te vinden die kwaliteitsproducten op tijd levert als het nodig is.
Door ervoor te zorgen dat de juiste hoeveelheid voorraad op het juiste moment beschikbaar is, kan het bedrijf de activiteiten op een vlotte manier voortzetten. Voorraadomzetverhouding is een belangrijke ratio die de beweging van de voorraad aangeeft (het aantal keren dat de voorraad wordt vervangen); een hogere ratio geeft aan dat voorraadbeheer in overeenstemming is met de vraag.
Figuur 01: Voorraadbeheer en -beheer is essentieel voor productie- en distributiebedrijven
Voorraadbeheer versus voorraadbeheer | |
Voorraadbeheer is een methode voor het reguleren van het voorraadniveau in het bedrijfsmagazijn. | Voorraadbeheer verwijst naar de activiteit van het voorspellen en aanvullen van voorraad die is gericht op wanneer de inventaris moet worden besteld, hoeveel te bestellen en van wie te bestellen. |
strekking | |
Het bereik van voorraadbeheer is kleiner in vergelijking met voorraadbeheer. | Voorraadbeheer vertegenwoordigt een groter bereik omdat effectieve relaties met leveranciers moeten worden gehandhaafd. |
Hoofddoel | |
Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is om te erkennen wat en hoeveel producten worden opgeslagen en om te controleren of de goederen in bruikbare staat zijn. | Het hoofddoel van voorraadbeheer is om alert te zijn op de vraag en externe relaties met leveranciers te beheren. |
Het belangrijkste verschil tussen voorraadbeheer en voorraadbeheer is afhankelijk van verschillende taken die onder elk aspect zijn ingedeeld. Hoewel voorraadbeheer is gekoppeld aan het waarborgen dat de voorraad in het magazijn in goede staat is, is voorraadbeheer gericht op het opnieuw ordenen van goederen. Bedrijven die een beter voorraadbeheer willen bereiken, moeten eerst hun voorraadbeheer verbeteren. Met een sterk voorraadbeheersings- en beheersysteem kunnen bedrijven de producten zonder vertragingen en voorraadsituaties bij de klant krijgen.
Referentie:
1. "Voorraadbeheer versus Voorraadbeheer." Blog van het Voorraadsysteemsoftware. N.p., 29 mei 2015. Web. 29 mei 2017. .
2. "6 Voorraadbeheertechnieken voor voorraadoptimalisatie." EazyStock. N.p., 20 januari 2017. Web. 29 mei 2017. .
3. "Economic Order Quantity (EOQ) - Voorraadoptimalisatiesoftware." Economic Order Quantity (EOQ) - Voorraadoptimalisatiesoftware - Lokad. N.p., n.d. Web. 29 mei 2017. .
Afbeelding met dank aan:
1. "Ikea Self Serve Warehouse" door Atomic Taco (CC BY-SA 2.0) via Flickr