Verschil tussen systeem met één ingang en dubbel invoersysteem
Share
Een bedrijfsentiteit kan zijn geldtransacties registreren op Single Entry System of Double Entry System of Bookkeeping. De eerste is minder arbeidsintensief en minder tijdrovend, terwijl de laatste de transacties volledig vastlegt die aanzienlijke inspanningen en tijd vergen.
Single entry systeem van de boekhouding, is economisch, maar tegelijkertijd is het onwetenschappelijk omdat het niet alle transacties registreert, maar slechts enkele worden bijgehouden en sommige worden gedeeltelijk geregistreerd. Anderzijds, dubbele toegangssysteem van de boekhouding is gebaseerd op fundamentele prinicples van de boekhouding en dus registreert het elk aspect van de transactie.
Lees het artikel dat u heeft gekregen, zodat u het verschil begrijpt tussen een systeem met één toegangssysteem en een systeem met dubbele invoer.
Inhoud: Single Entry System versus dubbel invoersysteem
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Single-entry systeem | Dubbel toegangssysteem |
|---|---|---|
| Betekenis | Het boekhoudsysteem waarbij slechts éénzijdige invoer vereist is om financiële transacties te registreren, is Single Entry System. | Het boekhoudsysteem, waarbij elke transactie gelijktijdig invloed heeft op twee rekeningen, wordt het Double Entry System genoemd. |
| Natuur | Eenvoudig | Complex |
| Type opname | Incompleet | Compleet |
| fouten | Moeilijk te identificeren | Eenvoudig te vinden |
| Grootboek | Persoonlijk en geldrekening | Persoonlijk, reëel en nominaal account |
| Voorkeur voor | Kleine bedrijven | Grote bedrijven |
| Voorbereiding van de financiële verklaring | Moeilijk | Gemakkelijk |
| Geschikt voor belastingdoeleinden | Nee | Ja |
| Financiële positie | Kan niet gemakkelijk worden vastgesteld. | Kan eenvoudig worden vastgesteld. |
Definitie van Single Entry System
Single Entry System of Bookkeeping is de oudste methode voor het bijhouden van financiële records waarin voor elke financiële transactie een boeking wordt gemaakt. In dit systeem wordt de overeenkomstige tegenovergestelde invoer niet gemaakt omdat de transacties slechts eenmaal worden geregistreerd. Het volledig bijhouden van transacties gebeurt niet door een enkele invoer van elke transactie. Het houdt voornamelijk de transacties in verband met contante ontvangsten en uitbetalingen bij.
Deze registratiemethode wordt voornamelijk gebruikt door eenmansbedrijven en partnerbedrijven. Dit systeem vereist geen hoge kennis en expertise voor het invoeren van transacties. Journals, Ledgers en Trial Balance zijn daar niet op voorbereid. De winst-en-verliesrekening is echter bereid om de winst of het verlies van de onderneming te kennen.
Vanwege enkele nadelen, zoals eenzijdige invoer, is afstemming van accounts niet mogelijk, de mogelijkheid van fraude en fouten is maximaal. Dat is waarom het niet samenvalt met Generally Accepted Accounting Principles (GAAP). Bovendien zijn de onder dit systeem bijgehouden boekhoudingen niet geschikt voor belastingdoeleinden.
Definitie van Double Entry System
Double Entry System is de wetenschappelijke methode voor het bijhouden van financiële gegevens, ontwikkeld door Luca Pacioli, in 1494. Dit systeem is gebaseerd op het principe van dualiteit, d.w.z. elke transactie heeft een dubbel aspect. Elke transactie heeft invloed op twee accounts tegelijkertijd, waarbij het ene account wordt gedebiteerd en het andere wordt gecrediteerd.
bijv. Stel dat meneer A goederen van Rs.1000 heeft gekocht voor contant geld bij meneer B. Hier heeft hij enerzijds goederen ontvangen en anderzijds is het contant geld aan meneer B. gegeven. Dus dat had u moeten opmerken de goederen zijn verworven door geld op te geven. Daarom, zoals de naam aangeeft, registreert dit systeem zowel de aspecten van een enkele transactie, d.w.z. de toename van goederen met de gelijktijdige daling in contanten.
Vanwege het tweevoudige effect beschikt het systeem over volledigheid en nauwkeurigheid en komt het overeen met de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Een volledige procedure is er voor het registreren van elke transactie. De procedure begint bij brondocumenten, gevolgd door het journaal, het grootboek, de proefbalans, en aan het eind worden financiële overzichten opgesteld.
Er zijn minder kans op fraude en verduistering omdat de volwaardige registratie van transacties in dit systeem gebeurt. Fouten kunnen eenvoudig worden opgespoord. Verder kunnen de rekeningen worden verzoend vanwege het tweevoudige aspect. Fiscale wetten bevelen ook Double Entry System aan om transacties te registreren. Hoewel een persoon professioneel geschoold moet zijn om de administratie volgens dit systeem te onderhouden. Bovendien is het vanwege de complexiteit van dit systeem ook tijdrovend.
Belangrijkste verschillen tussen een enkel invoersysteem en dubbel invoersysteem
De volgende verschillen zijn de belangrijkste verschillen tussen een systeem met één binnenkomst en een systeem voor dubbele boekhouding:
- Het boekhoudsysteem waarin slechts één aspect van een transactie wordt geregistreerd, d.w.z. ofwel debit of credit, staat bekend als Single Entry System. Double Entry System, is een systeem voor het bijhouden van records, waarbij beide aspecten van een transactie worden vastgelegd.
- Single Entry-transactie is eenvoudig en gemakkelijk, terwijl Double Entry System complex is, evenals het vereist expertise in de boekhouding voor het bijhouden van records.
- In een systeem met één entry worden onvolledige records bijgehouden terwijl in het systeem met dubbele invoer volledige registratie van transacties plaatsvindt.
- Bij een systeem met een enkelvoudige boeking is de vergelijking tussen twee boekhoudperiodes erg moeilijk. Omgekeerd kunnen we gemakkelijk twee boekhoudperioden vergelijken in het systeem met dubbele invoer.
- Single Entry System onderhoudt persoonlijke en geldrekeningen. Aan de andere kant worden persoonlijke, echte en nominale rekeningen bewaard in Double Entry System.
- Het Single Entry-systeem is het meest geschikt voor kleine ondernemingen, maar grote organisaties geven de voorkeur aan Double Entry System.
- Fraude en verduistering zijn gemakkelijk te identificeren in een systeem met dubbele invoer dat zich niet in een systeem met één binnenkomst bevindt.
Conclusie
Een persoon met weinig kennis van de boekhouding kan gegevens bijhouden op basis van het systeem voor enkelvoudige invoer, maar door enkele tekortkomingen in dit systeem is het systeem voor dubbele toegang geëvolueerd. Bijna alle landen van de wereld hebben een systeem voor dubbele invoer voor het bijhouden van de boekhouding ingevoerd.
