Verschil tussen debiteuren en crediteurenadministratie

De twee belangrijkste elementen van het werkkapitaal van een bedrijf zijn vlottende activa en kortlopende verplichtingen. De activa die gemakkelijk in contanten worden omgezet, worden als vlottende activa beschouwd, terwijl kortlopende schulden de schulden zijn die binnen korte tijd betaalbaar zijn.. Debiteuren is een vlottende-geldrekening, die het geld vertegenwoordigt dat door het bedrijf moet worden ontvangen, tegen de geleverde goederen of verleende diensten aan de klanten.

Anderzijds, crediteuren is een kortlopende aansprakelijkheidsrekening, die het door de onderneming aan de leveranciers verschuldigde geld aangeeft, en staat als een verplichting op de balans van de onderneming. Veel accountantstudenten raken verward tussen deze twee voorwaarden, maar er is een klein verschil tussen de te ontvangen en de te betalen rekening.

Inhoud: Debiteuren Vs Debiteurenadministratie

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijking	Debiteuren	Crediteurenadministratie
Betekenis	Verwacht wordt dat het geld in de toekomst zal worden ontvangen voor de goederen die worden verkocht en diensten die op afbetaling aan de klanten worden geleverd.	Verwacht wordt dat het bedrijf in de toekomst geld zal ontvangen voor de gekochte goederen en diensten die op krediet van de leveranciers worden ontvangen.
staat	Middelen	Passiva
Concept	Bedrag dat eigendom is van de entiteit ten opzichte van debiteuren.	Bedrag verschuldigd door het bedrijf aan schuldeisers.
vertegenwoordigt	Te verzamelen geld	Een schuld die moet worden gelost
Uitslag van	Kredietverkopen	Kredietaankopen
Resulteert in	Contante instroom	Contante uitgaves
Components	Bills Receivable and Debtors.	Bills Payable en crediteuren.

Definitie van debiteuren

Debiteuren heeft betrekking op het bedrag dat de entiteit op de in de toekomst gespecificeerde datum moet ontvangen om op afbetaling goederen aan de klant te verkopen. Het geeft het geld weer dat de klanten tegenover het bedrijf hebben. Het verschijnt aan de activazijde van de balans, onder de hoofdstroomactiva. Rekeningen Vorderingen en Debiteuren vormen de Debiteuren.

Elk bedrijf verkoopt goederen op krediet aan andere entiteiten, om betere klantrelaties te hebben, een voordelige positie in de markt te behouden en ook de omzet te verhogen. Hoewel alle debiteuren niet goed blijken te zijn, worden sommige debiteuren ook in gebreke gesteld, wat leidt tot oninbare vorderingen. Om deze reden wordt er altijd een voorziening gecreëerd door het bedrijf om de slechte schulden op te vangen. De voorziening staat bekend onder de naam Provision for Doubtful Debts. Er worden weinig punten in overweging genomen voordat goederen aan een klant worden toegestaan. Zij zijn:

Kredietbeleid: Dit omvat beslissingen met betrekking tot kredietperiode, disconteringsvoet, vervroegde betaling, enz.
Kredietanalyse: Dit omvat beslissingen over het al dan niet toestaan van een verlengde kredietperiode voor een bepaalde klant. De technieken die hierbij worden gebruikt, zijn de evaluatie van kredietratings, kredietgeschiedenis uit het verleden, enz.
Verzamelbeleid: De tijdige inning van vorderingen zorgt voor een lager risico op verliezen.
Controle op vorderingen: Dit omvat de follow-up van debiteuren en het sneller incasseren van schulden.

Definitie van crediteurenadministratie

Een kortetermijnverplichting, die in de toekomst moet worden afgewikkeld, die voortvloeit uit de aankoop van ontvangen goederen of diensten of gemaakte kosten, wordt de crediteurenadministratie genoemd. Het omvat handelsschulden, d.w.z. te betalen en crediteuren, en te betalen kosten zoals reclamekosten, elektriciteitskosten of onkosten voor leveringen, enz. Het vertegenwoordigt het geld verschuldigd door het bedrijf aan leveranciers en crediteuren. Accounts Payable staat op de passiefzijde van de balans, onder de kortlopende schulden.

Het is heel normaal dat de entiteiten op kredietgoederen kopen. Ze zijn een van de belangrijkste bronnen van financiering voor het bedrijf, die vaak voorkomt, in de normale gang van zaken. Het is de plicht van het bedrijf om de crediteuren tijdig te betalen, omdat trage betaling van schulden de hele leveringscyclus zal belemmeren, die op zijn beurt de werkkapitaalcyclus van het bedrijf zal bederven. Dit zal ook een negatief effect hebben op de reputatie van het bedrijf.

Dit moet in gedachte worden gehouden dat de onderneming de door de crediteuren toegestane kredietperiode effectief moet gebruiken. Bovendien moeten ze wissels gebruiken om de schuld te betalen in plaats van cheques.

Belangrijkste verschillen tussen debiteuren en crediteurenadministratie

De significante verschillen tussen debiteuren en crediteuren worden hieronder toegelicht:

Debiteuren toont de in de toekomst verwachte contanten voor de verkopen op kredietbasis. Crediteuren zijn de contanten die binnen korte tijd moeten worden betaald aan de schuldeisers voor de verkoop van goederen en diensten.
Debiteuren worden weergegeven onder de hoofdvorderingen en terwijl crediteuren worden weergegeven onder de hoofdschulden op de balans.
Debiteuren vertegenwoordigt een bedrag dat het eigendom is van het bedrijf, terwijl de crediteur het bedrag vertegenwoordigt dat de entiteit verschuldigd is.
Debiteuren geeft het bedrag weer dat op een later gespecificeerde datum moet worden geïncasseerd, maar de crediteurenadministratie vermeldt de schuld die op een later tijdstip moet worden betaald.
Debiteuren verhoogt contanten, maar het is precies het tegenovergestelde in crediteurenadministratie.
Debiteuren is het resultaat van kredietverkopen. In tegenstelling tot crediteurenadministratie, wat het resultaat is van kredietaankopen.
De twee belangrijkste componenten van debiteuren zijn debiteuren en debiteuren. Aan de andere kant zijn crediteuren en crediteuren de essentiële elementen van crediteuren.

Conclusie

Zoals we allemaal weten, heeft elke munt twee aspecten en hetzelfde geldt voor debiteuren en crediteuren. Als er debiteuren zijn voor een bepaald bedrijf, zijn dit zeker de crediteurenadministratie voor een ander bedrijf. Beiden zijn belangrijk voor een bedrijf voor zijn voortbestaan en soepel draaien. Volledige controle over de debiteuren en crediteuren moet aanwezig zijn, voor efficiënt werkkapitaalbeheer.

Financiën