Het belangrijkste verschil tussen debiteuren en schuldvorderingen is dat debiteuren zijn de gelden die de klanten verschuldigd zijn, terwijl de te ontvangen bankbiljetten een schriftelijke belofte zijn van een leverancier die ermee instemt in de toekomst een som geld te betalen. Dit zijn twee soorten hoofdvorderingen voor een bedrijf en worden opgenomen als activa in de balans. Debiteuren en schuldvorderingen spelen een belangrijke rol bij het bepalen van de liquiditeitspositie in het bedrijf.
INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is debiteuren
3. Wat is Notes Receivable
4. Vergelijking zij aan zij - Debiteuren versus debiteuren
5. Samenvatting
Debiteuren ontstaan wanneer het bedrijf de kredietomzet heeft uitgevoerd en de klanten moeten de bedragen nog verrekenen. Debiteuren worden gewoonlijk beschouwd als de belangrijkste vlottende activa volgend op geldmiddelen en kasequivalenten wanneer liquiditeit wordt overwogen. Twee belangrijke liquiditeitsratio's kunnen als volgt worden berekend met behulp van debiteurenbedragen.
Het aantal dagen dat de kredietverkopen uitstaan, kan worden berekend met behulp van de volgende formule. Hoe hoger het aantal dagen, dit geeft mogelijke problemen met de kasstroom aan, omdat klanten meer tijd nodig hebben om te betalen.
Debiteuren Dagen = Debiteuren / Totaal Credit Verkoop * Aantal dagen
Debiteurenomzet is het aantal keren per jaar dat een bedrijf zijn debiteuren int. Deze ratio beoordeelt het vermogen van een bedrijf om krediet te verstrekken aan zijn klanten en efficiënt fondsen van hen te verzamelen.
Debiteuren Omzet = Totaal debiteuren / Debiteuren
Hoe meer tijd klanten nemen om schulden af te wikkelen, vergroot de kans op dubieuze debiteuren (niet-betaling van verschuldigde bedragen). Het is dus van vitaal belang voor bedrijven om continu de debiteuren te controleren. Analyse van te verouderde ouderen is een belangrijk opgesteld rapport dat het bedrag aangeeft dat van elke klant is afgewikkeld en voor hoelang deze onzeker zijn geweest. Dit geeft eventuele schendingen van kredietvoorwaarden aan als die er zijn.
Te ontvangen Notes verwijst naar een actief van een bank, bedrijf of een andere organisatie die een geschreven promesse van een andere partij heeft. In deze situatie wordt de onderneming die het krediet tegen een te ontvangen post uitbreidt, de 'begunstigde' van het biljet genoemd en zou dit bedrag opnemen als een te ontvangen post terwijl de klant die tegen dat biljet moet betalen de 'maker' wordt genoemd van de notitie. De maker neemt het bedrag op als een te betalen nota. De nominale waarde van het biljet is het bedrag dat wordt aangeboden als lening. Te ontvangen leningen dragen rentekosten; dus, wanneer de vervaldatum nadert, kan deze worden verlengd als het bedrijf meer interesse wil opbouwen.
Bijv. ADF Company verleent $ 25.250 aan een van de leveranciers waarbij de leverancier heeft ingestemd met het betalen van het bedrag door een schriftelijke toezegging in te dienen.
Te ontvangen Notes kunnen korte of lange termijn zijn. Als de bankbiljetten binnen het huidige boekjaar worden betaald, zal deze worden geclassificeerd als kortlopende schuldvordering of als 'huidige notities", en indien het na het lopende boekjaar wordt afgewikkeld, dan zal het worden ingedeeld als langlopende schuldvorderingen of als"niet-actuele opmerkingen'.
Figuur 1: Promesse is een wettelijk ondertekend document met de schriftelijke belofte om een bepaald bedrag aan een bepaalde persoon te betalen op een specifieke datum of op afroep.
Debiteuren versus debiteuren | |
Debiteuren zijn de bedragen die de klanten verschuldigd zijn. | Te ontvangen bankbiljetten is een schriftelijke belofte van een leverancier die ermee instemt in de toekomst een som geld te betalen. |
Tijdsperiode | |
Debiteuren zijn activa op korte termijn. | Te ontvangen Notes kunnen korte of lange termijn zijn. |
Juridische implicaties | |
Voor debiteuren is geen juridisch bindend document vereist. | Obligaties De vordering betreft een promesse (een document van juridische waarde). |
Interesseren | |
Er is geen rente verschuldigd op debiteuren. | Te ontvangen rente op leningen. |
Zowel de debiteuren als de te ontvangen bankbiljetten zijn van vitaal belang voor organisaties, met name vanuit een liquiditeitsperspectief. Het verschil tussen debiteuren en te ontvangen bankdeposito's wordt hoofdzakelijk bepaald op basis van de mogelijkheid om rente te ontvangen en de beschikbaarheid van een juridisch bindend document. Het wanbetalingsrisico van schuldvorderingen is veel minder vanwege de juridische status, terwijl de vereiste om een juridisch contract aan te gaan vaak afhangt van de som van het gegeven krediet en de relatie die het bedrijf heeft met de klanten..
Referenties:
1. "Vorderingen op debiteuren versus debiteuren." Alles wat u wilde weten over boekhouding, financiën, geld en belastingen! N.p., n.d. Web. 20 maart 2017.
2. "Debiteurenadministratie - AR." Investopedia. N.p., 31 juli 2014. Web. 20 maart 2017.
3. "Wat zijn biljetten te ontvangen?" AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 20 maart 2017.
4.Marty Schmidt. "Vorderingen inclusief debiteuren, openstaande schuldvorderingen." Business Case Web Site. Solution Matrix Ltd, uitgever. 20 maart 2017. Web. 20 maart 2017.
Afbeelding met dank aan:
1. "Promesse - 2e bank van US $ 1000" door Second Bank of the United States - (Public Domain) via Commons Wikimedia