Verschil tussen contract en bestelbon

Belangrijkste verschil - Contract versus inkooporder
 

Zowel contract als inkooporder zijn twee manieren om een ​​overeenkomst aan te gaan. Overeenkomsten worden vaak aangetroffen in zakelijke en persoonlijke transacties en bieden geldigheid en afzonderlijke voorwaarden waaronder een specifieke taak moet worden voltooid. Een bestelling is een soort contract. Het belangrijkste verschil tussen contract en bestelling is dat een contract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee of meer partijen die een verplichting schept om een ​​bepaalde taak te (doen of niet doen) terwijl een inkooporder (PO) is een officiële aanbieding die door een koper aan een verkoper wordt uitgegeven, waarin de toestemming wordt uitgedrukt om een ​​hoeveelheid goederen te kopen voor een afgesproken prijs.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is een contractorder?
3. Wat is een bestelling?
4. Vergelijking zij aan zij - Contract versus aankooporder
5. Samenvatting

Wat is een contract?

Een contract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee of meer partijen die een verplichting schept om een ​​bepaalde taak te doen (of niet te doen). Contracten kunnen in zakelijke of persoonlijke zin worden gevormd; het wordt echter op gedetailleerde wijze in de wet beschreven. Volgens de wet moeten de volgende elementen aanwezig zijn in een overeenkomst tot categorieën als een contract.

• Offer en acceptatie
• Een intentie tussen de partijen om bindende relaties te creëren
• Overweging moet worden betaald voor de gemaakte belofte
• Toestemming van de partijen
• Capaciteit van de partijen om te handelen
• Wettigheid van de overeenkomst

Een contract kan mondeling worden aangegaan (uitdrukkelijke overeenkomst) of schriftelijk (schriftelijk contract).

Express contract

Een uitdrukkelijke overeenkomst komt mondeling tot stand zonder een schriftelijke overeenkomst.

Bijv. Persoon A en Persoon B gaan een contract aan waarbij Persoon A een auto aan Persoon X wil verkopen voor $ 605.200. De formatie van het contract gebeurde via een telefoongesprek.

Schriftelijk contract

Een schriftelijk contract is een overeenkomst waarbij de voorwaarden van het contract schriftelijk of in gedrukte versie worden gedocumenteerd. Deze worden beschouwd als geloofwaardiger dan uitdrukkelijke contracten vanwege het duidelijke bewijs.

Bijv. Persoon X en persoon Y zijn respectievelijk werkgever en werknemer. Ze sluiten een schriftelijk contract af waarin Persoon X persoon Y inhuurt om een ​​specifieke taak binnen een afgesproken tijdsperiode uit te voeren.

In het bedrijfsleven zijn er verschillende soorten contracten die op maat kunnen worden gemaakt, afhankelijk van de vereiste van het bedrijf. Een paar worden hieronder beschreven.

• Bill of Sale - Een document dat wordt gebruikt bij het overzetten van goederen van de ene partij naar de andere
• Bestelling (hieronder beschreven)
• Beveiligingsovereenkomst - Overeenkomst tussen een geldschieter en kredietnemer van een lening
• Arbeidscontract - Overeenkomst tussen werkgever en werknemer die de arbeidsvoorwaarden specificeert
• Distributeursovereenkomst - Geeft de relatie met een distributeur weer
• Vertrouwelijkheidsovereenkomst - Overeenkomst ter bescherming van de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie aan derden

Figuur 01: Een contract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee of meer partijen.

Wat is een bestelling??

Een bestelling (PO) is een officieel aanbod van een koper aan een verkoper, waarin de toestemming wordt uitgedrukt om een ​​hoeveelheid goederen te kopen voor een overeengekomen prijs. Een bestelling wordt aangeklaagd op basis van een bestelnummer. Op basis van de inkooporder levert de leverancier de gekochte artikelen af ​​of verzendt deze voorafgaand aan de betaling, waarbij de bestelling als juridische bescherming zal dienen (een contract). Bedrijven gebruiken inkooporders om de inkoop van producten en diensten van externe leveranciers te regelen.

Het belangrijkste voordeel van een bestelling is dat de klant kan controleren of er een verschil is tussen wat besteld en ontvangen is. Het vermindert ook de mogelijkheid van fraude, omdat alle relevante informatie zoals factuuradres, verzenddatum, hoeveelheden en prijs van een bestelling wordt vastgelegd in de bestelling. Vanuit het oogpunt van een leverancier is het handig om bij te houden wanneer er betalingen zijn gedaan voor specifieke bestellingen. In deze zin dient inkooporder als een gunstig document voor zowel de klant als de leverancier. Met technologische vooruitgang, geven een aantal bedrijven elektronische inkooporders uit om de transactie uit te voeren en worden ze aangeduid als 'E-Procurement' of 'E-Purchase Requisition'.

Figuur 02: Formaat van een bestelling

Wat is het verschil tussen contract en bestelling??

Contract versus inkooporder
Een contract is een juridisch bindende overeenkomst tussen twee of meer partijen die een verplichting schept om een ​​bepaalde taak te doen (of niet te doen).	Inkooporder (PO) is een officiële aanbieding die door een koper aan een verkoper wordt uitgegeven, waarin de toestemming wordt uitgedrukt om een ​​hoeveelheid goederen te kopen voor een afgesproken prijs.
Gebruik
Contracten kunnen worden gevormd in zakelijke of persoonlijke zin.	Inkooporders kunnen alleen in zakelijke zin worden gevormd als een overdracht van fysieke goederen is bedoeld.
Het formulier
Een contract kan een mondelinge of schriftelijke overeenkomst zijn.	Een bestelling is een schriftelijke overeenkomst.

Samenvatting - Contract versus inkooporder

Het verschil tussen contract en inkooporder is voornamelijk afhankelijk van het gebruik en de vorm waarin ze beschikbaar zijn. Een contract vertegenwoordigt een breder bereik, terwijl inkooporder een type contract is. Een contract biedt rechtsbescherming voor de betrokken partijen, omdat het een populaire manier is om een ​​overeenkomst aan te gaan, omdat een boete verschuldigd is als een contract wordt geschonden. Alle noodzakelijke informatie die relevant is voor het contract moet worden gespecificeerd om de effectiviteit ervan te verbeteren.

Referentie:
1. "Basisconcept bij verbintenissenrecht." LinkedIn SlideShare. N.p., 17 april 2015. Web. 25 mei 2017. .
2. "Hoe werkt een bestelling?" Chron.com. N.p., n.d. Web. 25 mei 2017. .
3. Dodd, Clare. "5 kritieke voordelen van inkooporders voor kleine bedrijven." Turbine. N.p., 25 juni 2016. Web. 25 mei 2017. .

Afbeelding met dank aan:
1. "Handtekeningcontractpersoon die een document ondertekent" (CC0) via Maxpixel
2. "Inkooporderaanvraagformulier" door Pocketbook Travel - eigen werk (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia