Hoe bereid ik een proefbalans voor?

Het proefsaldo kan worden beschouwd als een rapport dat is opgesteld aan het einde van een specifieke financiële periode en dat de eindsaldi van elk account aangeeft. Het volgende artikel bespreekt het doel van het voorbereiden van een proefbalans, het proefbalansformat en het gebruik van een proefbalans.

Wat is het doel van het voorbereiden van een proefbalans

Proefbalans is voorbereid om ervoor te zorgen dat alle debetsaldi overeenstemmen met alle creditsaldi. Proefbalans is nuttig om de juistheid van de financiële overzichten te waarborgen. De auditors verwijzen in de beginfase naar deze rapporten om de nauwkeurigheid te garanderen.

In sommige situaties, zelfs als de afschrijvingen en tegoeden gelijk zijn, kan niet worden voorspeld dat er geen fouten in de proefbalans zijn. Dezelfde invoer kan twee keer per keer in de proefbalans worden geregistreerd en de transactie kan met verkeerde cijfers worden geregistreerd. In dergelijke situaties is het moeilijk om de opnamefouten aan te pakken door alleen naar de proefbalans te kijken.

Formaat proefbalans

Het formaat van een proefbalans kan worden geïllustreerd aan de hand van het volgende voorbeeld.

Hier, onder elk van de accounttitels, bevat het het eindsaldo van elk account. Ook moeten bij het toevoegen van de kolommen debet en credit de totale bedragen die zijn afgeleid voor elk van de kolommen gelijk zijn. 

Hoe een proefbalans van grootboek voorbereiden

Om een ​​proefbalans van het grootboek voor te bereiden, kunnen de volgende stappen worden gevolgd.

1. Aan het einde van de periode sluit u alle grootboekrekeningen 
2. Plaats vervolgens de grootboeksaldi in de evaluatiesaldo
3. Samenvattend, en identificeer de fouten van het Trial-saldo, indien aanwezig
4. Maak een tussenrekening voor tijdelijk gebruik, om de fouten recht te zetten
5. Voer vervolgens aanpassingen uit om de fouten te corrigeren

Hoe een aangepaste proefbalans voorbereiden

De aanvankelijk voorbereide proefbalans staat bekend als niet-gecorrigeerd padsaldo en wanneer de fouten worden geïdentificeerd en gecorrigeerd volgens de algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken (GAAP) en International Financial Reporting Standards (IFRS), staat het bekend als de aangepaste proefbalans.

Het proefbalans bestond uit de eindsaldi van alle boekhoudgegevens. Aangezien de aanpassingen worden gedaan na het bekijken van de boekingen van de respectieve transacties, kan worden gezegd dat de proefbalans wordt gevolgd door een aanpassingsproces om het om te zetten in een aangepaste proefbalans.