Verschil tussen bestelling en factuur
Share
Inkooporder of bestelling is het eerste formele biedingsdocument dat door de koper is gemaakt en aan de verkoper is geleverd met het doel aankopen te doen. Wanneer het document door de verkoper wordt geaccepteerd, wordt het een juridisch bindend contract tussen de twee partijen. Het geeft het type, de kwaliteit, de hoeveelheid, de snelheid van de door de koper gewenste goederen aan. Zodra de goederen zijn geleverd, wordt de factuur voor betaling aan de koper verstrekt. Factuur is een handelsdocument dat door de verkoper wordt gebruikt om de koper op de hoogte te stellen van de betaling.
Het belangrijkste verschil tussen bestelling en factuur is dat terwijl een bestelling alleen goederen van de verkoper bestelt en daarom de verkoopvoorwaarden definieert. Aan de andere kant wordt de factuur gebruikt om de verkoop te autoriseren, dit is een bevestigingsdocument. Lees het artikel dat aan u is voorgelegd, voor een beter begrip van de twee onderwerpen.
Inhoud: Inkooporder versus factuur
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Bestelling | Factuur |
|---|---|---|
| Betekenis | Inkooporder is een commercieel instrument dat wordt gebruikt voor het bestellen van goederen bij de leverancier. | Een factuur is een handelsinstrument dat aangeeft dat de betaling 'gepast' is tegen verkochte goederen. |
| Opgevoed door | Koper | Verkoper |
| Verzonden naar | Verkoper | Koper |
| Effect van acceptatie | Contract van verkoop | Bevestiging van verkoop |
Definitie van bestelling
Een document dat door de koper wordt gebruikt om de vereiste goederen bij de leverancier te bestellen, wordt een inkooporder genoemd. De bestelling bestaat uit de lijst met producten of diensten samen met de overeengekomen prijs die de verkoper zou aanbieden. Als het wordt aanvaard, wordt het een bindend contract tussen beide partijen. De bestelling wordt door de koper geproduceerd en ter acceptatie aan de leverancier verstrekt. Een kopie van de bestelling wordt naar de crediteurenafdeling gestuurd, zodat deze in de toekomst kan worden vergeleken met de factuur.
Het draagt de volgende details:
- Uitgavedatum
- Aankoop order nummer
- Details van goederen
- Naam en adres van de koper
- Naam en adres van de verkoper
- Voorwaarden
- Ondertekening van de autoriteit die het document heeft uitgegeven
Definitie van factuur
Wanneer de goederen aan de koper zijn geleverd, geeft de verkoper een document af aan de koper om de betaling van de geleverde goederen te vragen. Dit document staat bekend als de factuur. Het is de indicator van de schuldenlast van de koper aan de verkoper, d.w.z. er zijn goederen van enige waarde aan de koper geleverd waarop de betaling nog verschuldigd is. Het creëert een relatie debiteur-crediteur tussen koper en verkoper.
Soorten facturen zijn pro forma facturen, handelsfacturen, belastingfacturen, douanefacturen, etc. Het bevat de volgende gegevens:
- Uitgavedatum
- Factuurnummer
- Aankoop order nummer
- Hoeveelheid verkochte goederen
- Overeengekomen prijzen
- Korting (indien van toepassing)
- Belastingen (indien van toepassing)
- Totaal verschuldigd bedrag
- Naam en adres van de koper
- Naam en adres van de verkoper
- Handtekening van de verkoper of zijn gevolmachtigde
Belangrijkste verschillen tussen inkooporder en factuur
De onderstaande punten verklaren het verschil tussen bestelling en factuur in detail:
- Inkooporder wordt aangemaakt door de koper terwijl de verkoper een factuur creëert.
- Inkooporder wordt aan de verkoper verstrekt terwijl de factuur aan de koper wordt uitgegeven.
- De bestelling bevat alleen een inkoopordernummer terwijl de factuur zowel het bestelnummer als het factuurnummer bevat.
overeenkomsten
- Juridisch handelsdocument
- Aankoop order nummer
- Details van koper en verkoper
Conclusie
Inkooporder is een soort voorstel aan de verkoper gedaan door de koper voor het aangaan van een koopcontract. Het afgeven van de bestelling is het begin van het contract dat de definitieve afhandeling van de transactie voltooit. Wanneer goederen naar de koper worden verzonden, geeft de verkoper een factuur uit waarin de details van de geleverde goederen worden vermeld. Bij de acceptatie van de factuur wordt de verkoop bevestigd, daarna is de deal voltooid wanneer de betaling is gedaan.
