Verschil tussen inkoop en inkoop
Share
Aankoop versus inkoop
Als je een leek vraagt naar het verschil tussen aankoop en aanschaf, kan hij lachen omdat hij zegt dat de twee hetzelfde zijn en zelfs je kennisniveau in vraag stellen. Maar herhaal dezelfde vraag aan iemand die manager is in de inkoopsectie van een grote organisatie en hij kan een lang antwoord bedenken. Ja, er zijn bedrijven die nog steeds de term aankoop gebruiken voor aanschaf, maar er zijn opvallende verschillen in de twee termen die in dit artikel zullen worden uitgelegd.
Velen denken dat inkoop deel uitmaakt van een aanbesteding die handelt over de daadwerkelijke transactie van goederen of diensten. Er zijn andere delen van het hele inkoopproces die sourcing, onderhandelen en logistiek omvatten. Inkoop in vroegere tijden was een routineklus die werd uitgevoerd op administratief niveau. Dat waren de tijden dat er beperkte leveranciers waren en ook beperkte materiaalkwaliteit beschikbaar was. Vroeger werden de prijzen vastgesteld en kon niet worden onderhandeld.
Tijden zijn vandaag veranderd. Voorraadbeheer is een gespecialiseerde taak geworden waarvoor meer nodig is dan alleen het plaatsen van bestellingen bij een leverancier. Inkoop vandaag vraagt om het kopen van goederen en diensten tegen de best mogelijke tarieven op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid, tegen de best mogelijke kwaliteit, uit de best beschikbare bron, zodat het proces maximaal voordeel oplevert voor de organisatie. Wanneer het erop aan komt om op dezelfde manier aankopen via hetzelfde kanaal te herhalen, kan het inkoop worden genoemd omdat er geen hersens meer bij betrokken zijn.
Er zijn mensen die de voorwaarden, inkoop en inkoop onderling verwisselbaar gebruiken, maar met zoveel op het spel staan, dat het niet verantwoord is om inkoop gelijk te stellen met de simpele daad van inkoop. Terwijl inkoop meer een administratieve functie in een bedrijf is, is inkoop op het niveau van strategische functie gekomen, omdat een heleboel afhankelijk is van de succesvolle afronding van het gehele proces, inkoop.
|
In het kort: Aankoop versus inkoop • In het bedrijfsleven is het woord procurement verworden tot de reeks activiteiten die moeten worden uitgevoerd om het juiste materiaal van de juiste leverancier te verkrijgen tegen de best mogelijke tarieven op het juiste moment om de voordelen voor het bedrijf te maximaliseren. Aan de andere kant is aankoop slechts het transactionele deel van het gehele proces dat inkoop wordt genoemd. • Aankoop is de meest basale vorm van aanschaf • Aanbesteden houdt veel meer in dan alleen het aanschaffen van goederen en diensten zoals onderhandelen en logistiek is ook inbegrepen in deze term.
|
