Verschil tussen taakbeschrijving en taakspecificatie

Met behulp van een taakanalyse worden twee hoofddocumenten opgesteld, namelijk taakomschrijving en taakspecificatie. Functieomschrijving verschilt van functieomschrijving, in die zin dat de eerste een verklaring is die de essentiële behoeften van een baan verklaart, terwijl de laatste een verklaring is met de minste kwalificaties die de functiehouder nodig heeft voor de uitvoering van een bepaalde taak.

Deze zijn een integraal onderdeel van HRM, omdat het nodig is voor elke positie van de organisatie, of het nu een financieel manager, HR-manager, productiemanager, marketingmanager of een andere functie met een laag mandaat is..

Functieomschrijving noteer de functietitel, taken, taken, rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot de specifieke functie. Anderzijds, werk specificatie houdt zich bezig met de vermelding van de kwalificaties, vaardigheden en bekwaamheden van de gevestigde exploitant die nodig zijn om de taak efficiënt uit te voeren. Het artikel presenteert u significante verschillen tussen functieomschrijving en taakspecificatie in tabelvorm.

Inhoud: opdrachtbeschrijving versus taakspecificatie

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijking	Functieomschrijving	Werk specificatie
Betekenis	Functieomschrijving is een beknopte schriftelijke verklaring waarin wordt uitgelegd wat de belangrijkste vereisten voor een bepaalde taak zijn.	De verklaring die de minimale geschiktheidseisen voor het uitvoeren van een bepaalde taak uitlegt, wordt taakspecificatie genoemd.
Lijsten	Functietitel, taken, taken en verantwoordelijkheden betrokken bij een baan.	Kwalificatie, vaardigheden en capaciteiten van werknemers.
Wat is het?	Het geeft weer wat een toekomstige werknemer moet doen wanneer hij de plaatsing krijgt	Het geeft weer wat een aanvrager moet bezitten om geselecteerd te worden.
Gemaakt van	Functieanalyse	Functieomschrijving
beschrijft	Jobs	Job Houders
Bestaat uit	Aanwijzing, plaats van werkzaamheden, bereik, salarisbereik, werktijden, verantwoordelijkheden, rapporterende autoriteit, enz.	Onderwijskwalificaties, ervaring, vaardigheden, kennis, leeftijd, vaardigheden, werkoriëntatiefactoren, enz.

Definitie van taakomschrijving

Een eenvoudige, georganiseerde en korte verklaring in geschreven vorm, met een lijst van alle essentiële vereisten van de baan, samen met een samenvatting van taken en verantwoordelijkheden die moeten worden uitgevoerd door de rechthebbende, wordt taakbeschrijving genoemd. Het is de directe en de primaire output van Job Analysis. Kortom, het is een verklaring die alle relevante feiten met betrekking tot een specifieke taak vastlegt.

Functieomschrijving geeft een duidelijk beeld van de aard van elke functie met betrekking tot taken en beroepsbehoeften. Het is een nauwkeurig en geautoriseerd record van functie-inhoud. Het bevat belangrijke autoriteiten, taken, werkterreinen, rol en doel. Het is een uitgebreide samenvatting van de opdracht dat alle noodzakelijke details op beknopte wijze uitgebreid worden beperkt. Het definieert de primaire en secundaire voorwaarden die vereist zijn voor de uitvoering van de betreffende taak.

Het is gemakkelijk om met behulp van de taakomschrijving beloningen en straffen te legitimeren als de aanvragers niet voldoen aan de functie-eisen. Bovendien is het ook eenvoudig om de trainingsbehoeften van de functiehouder te identificeren.

Definitie van jobspecificatie

Een verklaring die de minimale vereiste kwalificaties en kwaliteiten voor de uitvoering van een bepaalde taak uitdrukt, wordt taakspecificatie genoemd. Het wordt ook wel Man Specification of Person Specification of Employee Specification genoemd.

Jobspecificatie wordt opgesteld op basis van taakomschrijving, waarin de kenmerken staan die een werknemer zou moeten hebben om de functie te behouden. Het vertaalt de functiebeschrijving in termen van pertinente menselijke kwalificaties die door de baan worden geëist. Het is ontwikkeld in overleg met de supervisor en de human resource manager.

Het creëren van een taakspecificatie is geen gemakkelijke taak, omdat het soms moeilijk lijkt te classificeren dat een bepaalde eis verplicht of wenselijk is. Het helpt echter om vast te stellen dat, op welke basis een persoon wordt aangeworven en onderzocht. Enkele algemene specificaties zijn als onder:

Fysieke kenmerken: Hoogte, gewicht, visie, enz.
Demografische kenmerken: Leeftijd, ervaring, geslacht, opleiding, vaardigheden, vaardigheden, enz.
Psychologische kenmerken: Mentaal vermogen, alertheid, scherpte, aanleg, redeneren, enz.
Persoonlijke eigenschappen: Houding, gedrag, etiquette, manieren etc.

Belangrijkste verschillen tussen taakomschrijving en taakspecificatie

Het verschil tussen functieomschrijving en taakspecificatie kan op de volgende gronden duidelijk worden weergegeven:

Functieomschrijving is een beschrijvende verklaring waarin de rol, verantwoordelijkheid, taken en omvang van een bepaalde taak worden beschreven. Functiebeschrijving geeft de minimumkwalificaties aan die vereist zijn voor het uitvoeren van een bepaalde taak.
Taakomschrijving is het resultaat van Taakanalyse terwijl Taakspecificatie het resultaat is van Taakomschrijving.
Taakomschrijving beschrijft taken, maar taakspecificatie beschrijft functiehouders.
De functiebeschrijving is een samenvatting van wat een medewerker zal doen nadat hij is geselecteerd. Omgekeerd is Jobspecificatie een verklaring die laat zien wat iemand moet hebben om geselecteerd te worden.
Functieomschrijving bevat aanduiding, werkplaats, bereik, werktijden, verantwoordelijkheden, rapportageverantwoordelijkheid, salarisbereik, enzovoort. Aan de andere kant bevat taakspecificatie onderwijskwalificaties, ervaring, vaardigheden, kennis, leeftijd, capaciteiten, werkoriëntatiefactoren, enz..

Conclusie

Rekruteren is een zeer moeilijke taak, omdat het een keten van activiteiten betreft. De eerste stap hiervoor is taakanalyse, die wordt uitgevoerd met behulp van verschillende methoden, zoals enquêtes, vragenlijsten, interviews, enz. Daarna wordt een verklaring voorbereid waarin een bepaalde taakvraag en die verklaring Jobopmerking worden genoemd en deze verklaring is de spiegel van Job Analysis.

Met behulp van taakomschrijving wordt taakspecificatie gecreëerd, die de precieze menselijke vereisten van de functie specificeert, waardoor een advertentie kan worden geplaatst voor dergelijke werving en op basis van taakspecificatie selectie van de kandidaat mogelijk is.

Bedrijf