Verschil tussen taakanalyse en taakomschrijving

Functieanalyse kan worden begrepen als het proces van het verzamelen van informatie met betrekking tot de specifieke taak. De informatie omvat kennis, vaardigheid en bekwaamheid, in het bezit van de gevestigde exploitant, om de taak effectief uit te voeren. Het is nuttig bij het opstellen van functieomschrijvingen en taakspecificaties. Functieomschrijving is een document dat aangeeft wat een taak omvat, d.w.z. taken, verantwoordelijkheden, taken, bevoegdheden en bevoegdheden die aan een baan zijn gekoppeld.

Preciezer gezegd, Job Analysis betekent een diepgaand onderzoek en evaluatie van een bepaalde functie. Omgekeerd is taakbeschrijving een uitspraak die kenmerkend is voor een bepaalde taak.

Op dit moment hebben deze twee concepten veel belang gekregen vanwege de extreme concurrentie; de hele organisatie wil de juiste man op de juiste baan zetten. Maar het kan alleen mogelijk zijn als u de details met betrekking tot de taak grondig onderzoekt. dus, hier in dit artikel, zullen we het verschil tussen functieanalyse en taakomschrijving in tabelvorm uitleggen.

Inhoud: taakanalyse versus taakomschrijving

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijking	Functieanalyse	Functieomschrijving
Betekenis	Een diepgaand onderzoek naar een bepaalde taak om alle kleine details ervan vast te stellen, staat bekend als Job Analysis.	Een uitgebreide taakoverzicht dat de inhoud van het werk kort maar op een uitputtende manier weergeeft.
Wat is het?	Werkwijze	Uitspraak
Concept	Een proces om alle noodzakelijke vereisten en aspecten van een baan te bepalen.	Een beknopte verklaring van wat een baan eist.
bevat	Taken, verantwoordelijkheden, vaardigheden, capaciteiten, arbeidsomstandigheden en aanpassingsvermogen van een bepaalde baan.	Plichten en verantwoordelijkheden, autoriteit, doel en reikwijdte van een specifieke taak.
mode	Mondeling of geschreven	Geschreven
Voordeel	Nuttig in werving en selectie van mankracht	Handig om na te gaan of een aanvrager in aanmerking komt volgens de vastgestelde normen.

Definitie van taakanalyse

Jobanalyse is een gedetailleerd onderzoek en evaluatie van het werk om de nodige informatie over de aard van het werk te bepalen. Het omvat een grondige studie, observatie en rapportage van wat de taak inhoudt, kwalificaties van de functiehouder, arbeidsomstandigheden, vaardigheden, competenties, taken, verantwoordelijkheden, enz. Functieomschrijving en taakspecificatie zijn de twee producten van Job Analysis. Het wordt uitgevoerd door een expert die bekend staat als Job Analyst.

Gebruik van Job Analysis

Informatie voor functieanalyses kan worden verzameld via interviews met gevestigde exploitanten en supervisors, vragenlijsten, enquêtes, positieanalyse, checklists, enz..

Jobanalyse wordt uitgevoerd om de geschikte kandidaat te kiezen bij enkele sollicitanten die het best geschikt zijn voor de betreffende functie. De analyse kan bestaan uit onderzoek naar noodzakelijke vaardigheden, kennis en kwalificaties die vereist zijn voor het uitvoeren van een baan, omdat elke taak op zichzelf anders is. Het belang van Job Analysis in een organisatie is als onder:

Beoordeling van de prestaties
Compensatiebeheer
Job Re-engineering
Gezondheid en veiligheid
Werk evaluatie

Definitie van taakomschrijving

Taakomschrijving is een geschreven document dat de taakinhoud op een systematische manier beschrijft en beschrijft: Wat zijn de taken die door een werknemer worden uitgevoerd? En hoe ze moeten worden uitgevoerd? Het is opgesteld op basis van taakanalyse en daarom hangt de effectiviteit van taakomschrijving af van hoe goed de procedure voor taakanalyse is volbracht.

Functieomschrijving is een verklarend prospectus waarin de functiegegevens worden vastgelegd die zowel geschikt als geautoriseerd zijn. Het bevat meestal de volgende inhoud:

Introductie van baan
Aanwijzing
Baan Samenvatting
Plichten en verantwoordelijkheden
Trainingsgegevens
overheid
Salaris schaal
Rapporterende autoriteit
Prestatienormen

Functieomschrijving wordt gebruikt als een essentieel hulpmiddel voor het elimineren van de ongeschikte sollicitanten voor de betreffende functie. Afgezien van dat, het hielp de organisatie om normen te stellen voor het kiezen van de juiste kandidaat voor de baan door het stellen van relevante vragen op het moment van interview.

Belangrijkste verschillen tussen taakanalyse en taakomschrijving

De onderstaande punten zijn aanzienlijk voor zover het het verschil betreft tussen functieanalyse en taakomschrijving:

De zorgvuldige studie van elk aspect van een bepaalde taak staat bekend als Job Analysis. Een beschrijvende verklaring die alle nodige jobfeiten opsomt, wordt taakbeschrijving genoemd.
Taakanalyse wordt eerst uitgevoerd, op basis waarvan taakomschrijving wordt gemaakt.
Jobanalyse kan zowel mondeling als schriftelijk worden gedaan. Omgekeerd wordt taakomschrijving alleen in geschreven vorm ontwikkeld.
Taakanalyse is een proces, terwijl taakbeschrijving een verklaring is.
Jobanalyse is een basis voor taakevaluatie, maar met behulp van functiebeschrijving. Advertentie kan worden geplaatst voor wervingsdoeleinden.

Conclusie

Jobanalyse is een functie die wordt uitgevoerd door de jobanalist en die het volledige personeel van de organisatie in aanmerking neemt. In dit proces wordt allereerst de verzameling van achtergrondinformatie gedaan waarin de details van een bepaalde taak worden geëxtraheerd in relatie tot andere taken. Daarna worden de werkgegevens verzameld van de senioren, junioren, collega's enz. Er wordt een analist voor beroepsbanen benoemd om de werknemers te bekijken terwijl ze de taak uitvoeren.

Ten slotte worden de taakomschrijving en taakomschrijving gecreëerd op basis van de verzamelde informatie en feiten. Dus de kandidaten moeten de kwalificaties bezitten zoals beschreven in de functiebeschrijving.

Bedrijf