In een organisatie is het niet mogelijk om alleen alle taken uit te voeren en alle beslissingen te nemen. Hierdoor ontstonden delegatie en decentralisatie van autoriteit. Delegatie betekent het doorgeven van autoriteit door één persoon die een hogere positie heeft dan iemand anders die ondergeschikt is aan hem. Het is de neerwaartse toewijzing van autoriteit, waarbij de manager werk toewijst aan ondergeschikten.
Anderzijds, Decentralisatie verwijst naar de spreiding van bevoegdheden door het topmanagement naar het management op ander niveau. Het is de systematische overdracht van bevoegdheden en verantwoordelijkheid, doorheen de bedrijfsladder. Het verduidelijkt hoe de beslissingsbevoegdheid wordt verdeeld in de organisatorische hiërarchie.
Deze twee termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze zijn niet hetzelfde. Dus hier hebben we een gedetailleerd verschil gemaakt tussen delegatie en decentralisatie van autoriteit.
Basis voor vergelijking | Delegatie | Decentralisatie |
---|---|---|
Betekenis | Delegatie betekent het overdragen van een autoriteit van een persoon van hoog niveau aan de persoon van een laag niveau. | Decentralisatie is het uiteindelijke resultaat, wanneer de delegatie van autoriteit systematisch en herhaaldelijk naar het laagste niveau wordt uitgevoerd. |
Wat het is? | Techniek van management | Filosofie van management. |
Verantwoording | Oversten zijn verantwoordelijk voor de handelingen verricht door ondergeschikten. | Afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor de handelingen van de betrokken afdeling. |
eis | Ja, voor alle organisaties is delegatie van autoriteit zeer noodzakelijk. | Nee, het is een optionele filosofie die al dan niet door de organisatie wordt overgenomen. |
Liberty of Work | Ondergeschikten hebben geen volledige vrijheid. | Er is een aanzienlijke hoeveelheid vrijheid. |
Controle | De ultieme controle is de handen van superieur. | De algehele controle berust bij het topmanagement en delegeert de autoriteit voor dagelijkse controle aan afdelingshoofden. |
verwantschap | Creëert een superieure ondergeschikte relatie. | Een stap in de richting van het creëren van semi-autonome eenheden. |
De toewijzing van gezag of beslissingsbevoegdheid of plicht van een persoon die zich op een hoger niveau bevindt aan een persoon die onder zijn niveau ligt, staat bekend als Delegatie. Het is een vereiste van de hele organisatie, voor zijn groei en ontwikkeling.
Een delegatie van autoriteit wijst erop dat de senior de beslissingsbevoegdheden overdraagt aan zijn junior. Hoewel de senior geen autoriteit kan overdragen die hij niet bezit. Met behulp van delegatie kan de werkbelasting worden verdeeld onder verschillende personen en wordt de verantwoordelijkheid ook gedeeld tussen hen. De persoon die de autoriteit delegeert, staat bekend als Delegator, terwijl de persoon die de machtiging heeft overgedragen, bekend staat als Delegatee.
Er zijn drie belangrijke elementen van delegatie:
De overdracht van bevoegdheden, functies, rechten, plichten, bevoegdheden en verantwoording van het hoogste management naar het midden- of laag management staat bekend als Decentralisatie. Het is niets anders dan de delegatie van autoriteit, in de hele organisatie of het kan gezegd worden dat decentralisatie een verbetering is ten opzichte van delegatie. Wanneer er sprake is van decentralisatie, berust de aanzienlijke autoriteit, verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid bij de lagere niveaus van de organisatorische hiërarchie.
Veel organisaties nemen beslissingen met betrekking tot de verspreiding van autoriteit van een hoger niveau naar andere niveaus van management, zoals afdelingen, afdelingen, eenheden, centra, enz. Deze verspreiding van autoriteit staat bekend als delegatie, maar als het wordt uitgeoefend in de hele entiteit, op een op grote schaal, het is decentralisatie. Dus hier moet worden opgemerkt dat de mate waarin het recht, de plichten en de bevoegdheden worden verspreid belangrijk is.
Dit is het grootste voordeel van decentralisatie dat het topmanagement ontlast, en er kunnen nu snel beslissingen worden genomen over verschillende zaken. Bovendien zal dit leiden tot een betere supervisie en motivatie van de werknemers.
Hieronder volgen de belangrijkste verschillen tussen delegatie en decentralisatie:
Delegatie en decentralisatie hebben beide hun verdiensten en ongelijkheden. Het zijn geen vergelijkbare termen, maar de decentralisatie is het resultaat van de delegatie van autoriteit. Er is dus geen concurrentie tussen beide omdat ze elkaar compleet maken.
Ze zijn nuttig voor het succes en de voortgang van de organisatie, maar er is een voorafgaande voorwaarde voor de delegatie dat de manager de vrijheid moet hebben om werk te geven aan de personen aan wie het werk wordt toegewezen. Laat hen de methoden en oplossingen voor hun problemen kiezen om hen te begeleiden en hen te laten leren van hun fouten. Op deze manier zullen ze de training en ontwikkeling krijgen.
Een andere voorwaarde is dat de junioren vrij met de senioren moeten communiceren. Dit is echter een nadeel van decentralisatie, die te wijten is aan het feit dat er geen controle is over management op topniveau over het midden- of laagniveau, de afwezigheid van coördinatie en leiderschap wordt gevoeld.