Verschil tussen bin-kaart en grootboek van winkels

Bin-kaart impliceert een document waarin de hoeveelheid materiaal wordt geregistreerd die wordt ontvangen door, wordt uitgegeven aan en blijft in winkels. Omgekeerd, Slaat Ledger op is een grootboekrekening (accounting record), die het record van de doorvoer van goederen in en uit, de winkels, zowel in kwantitatieve als monetaire termen bijhoudt.

Perpetual and Periodic Inventory System zijn twee systemen die de beweging van de voorraad registreren die door de afdeling winkels wordt bijgehouden. Perpetual Inventory System houdt zo nu en dan materiaal bij. Het bestaat uit een Bin Card en Stores Ledger om verschillende items bij te houden.

Het grootboek van de winkel lijkt op de prullenbak, behalve dat het grootboek van de winkel bonnetjes, uitgiften en materiaalbalans in geldwaarde bevat, samen met de hoeveelheid. Lees het artikel om het verschil te kennen tussen de bin-kaart en het grootboek van de winkel.

Inhoud: Bin Card Vs slaat Ledger op

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijking	Bin-kaart	Slaat Ledger op
Betekenis	Bin-kaart impliceert een kwantitatief overzicht van de ontvangsten, afgifte en balans van materialen in winkels.	Het grootboek slaat op een grootboek dat alle transacties met betrekking tot materialen in de winkels bijhoudt.
Wat is het?	Het is een opnamedocument.	Het is een boekhouding.
Verantwoordelijkheid	pakhuismeester	Kostenberekening afdeling
Plaats	In de magazijnruimte bewaard.	Gehouden buiten de voorraadkamer.
Details	Bevat alleen kwantitatieve gegevens.	Bevat zowel kwantitatieve als monetaire details.
Interdepartementale overdracht	Worden niet weergegeven in bin-kaart.	Aangegeven in het grootboek van de winkel.
inzendingen	Invoer wordt geboekt wanneer de transactie plaatsvindt.	Invoer wordt geboekt nadat de transactie heeft plaatsgevonden.
opname	Transacties worden afzonderlijk geregistreerd.	Samengevatte transacties worden geregistreerd.

Definitie van Bin-kaart

Bij kostenadministratie wordt met bin-kaart een document bedoeld dat de artikelen in de winkels bijhoudt. Bak betekent een container of ruimte om materialen te bewaren, en bij elke bak wordt een kaart geplaatst, die bestaat uit details van ontvangen, afgegeven en geretourneerde materiaal. Bovendien bevat het details met betrekking tot het aantal items, hun beschrijving en relevante opmerkingen (indien van toepassing)..

Bin-kaart wordt gebruikt voor het kwantitatief registreren van de ontvangen, uitgegeven en gebleven items in de winkels. Naarmate de transactie plaatsvindt, wordt de invoer gedaan in de bin-kaart, waarna de materialen worden meegenomen naar / gegeven vanuit winkels.

Op het moment van ontvangst van de materialen, wordt de hoeveelheid ingevoerd in de ontvangstkolom van de bin-kaart uit de materiaalaanvraagnota (MRN) en bij de overdracht van goederen naar verschillende afdelingen wordt de invoer gemaakt in de uitgiftekolom van de kaart.

Definitie van Stores Ledger

Het grootboek voor winkels kan worden gedefinieerd als een record dat wordt bijgehouden door de afdeling kostenadministratie van de onderneming. Het is een verzameling kaarten of vellen, die worden bijgehouden om de hoeveelheid en de kosten van het materiaal dat wordt ontvangen, overgedragen en opgeslagen, bij te houden. Het bestaat uit een account voor elk item in de voorraadkamer dat het record bijhoudt van:

Aantal stuks
Type
tarief
Bedrag

Winkels Ledger is een dochterboek naar het kostenboek (hoofd). Het wordt gebruikt om alle ontvangst- en uitgifte-transacties met betrekking tot materialen bij te houden. En om dit te doen, worden er in verschillende kolommen inschrijvingen gemaakt voor verschillende transacties. Registratie van aanvullende informatie voor hoeveelheid op bestelling en gereserveerd kan ook worden gedaan.

Belangrijkste verschillen tussen Bin-kaart en grootboek van winkels

De basisverschillen tussen de bin-kaart en het grootboek voor winkels worden hieronder beschreven in de volgende punten:

Bin-kaart kan worden opgevat als kwantiteitsrecord van de ontvangstbewijzen, uitgifte en saldo van elk artikel in de voorraadkamer. Het grootboek van de winkel is daarentegen een boekhouding van elke transactie met betrekking tot de materialen in de voorraadkamer.
Bij kostenberekening verwijst de bin-kaart naar een opnamedocument, terwijl het grootboek van de boekhouding een boekhoudingsverslag aangeeft.
Het is de verantwoordelijkheid van de winkelier om een bin-kaart te onderhouden. Anderzijds onderhoudt de afdeling kostenadministratie van de onderneming het grootboek van winkels.
Bin-kaart wordt onderhouden in het magazijn of de winkels, maar het winkelboek wordt altijd buiten de winkels bewaard.
Bin-kaart bestaat alleen uit kwantitatieve details, d.w.z. alleen de hoeveelheid ontvangen, afgegeven, geretourneerd en opgeslagen materiaal. Omgekeerd houdt het grootboek van de winkel zowel de hoeveelheid als de kosten bij van het ontvangen, uitgegeven en voorhanden materiaal.
Transacties met betrekking tot interdepartementale overdrachten worden niet geregistreerd in de bin-kaart, omdat ze alleen in het grootboek van de winkel worden ingevoerd.
In Bin Card worden boekingen genoteerd als en wanneer de transactie plaatsvindt, d.w.z. eerst wordt de boeking gedaan en dan worden goederen gegeven van of naar de stockkamer gebracht. Daartegenover staan dat boekingen in het grootboek van de winkel worden geplaatst nadat de transactie is voltooid.
In het geval van bin-kaarten wordt elke transactie afzonderlijk geregistreerd, maar in de winkels worden grootboektransacties in samengevatte vorm bijgehouden.

proforma

Bin-kaart

Slaat Ledger op

Conclusie

Perpetual Inventory System wordt hoofdzakelijk door de bedrijven gebruikt voor materiële controle. De effectiviteit van dit systeem is afhankelijk van de grootboek- en bin-kaarten van de winkels en de hoeveelheidbalansen van deze twee. Er zijn gevallen waarin kwantiteitssaldi van bin-kaart en grootboek niet overeenkomen vanwege verschillende redenen, zoals een rekenfout, het plaatsen in een verkeerd document / blad, het niet plaatsen van een transactie in een van de twee, enz..

Bedrijf