Verschil tussen nulgebaseerd budgetteren en prestatiegericht budgetteren

Belangrijkste verschil - Zero Based Budgeting versus Performance Budgeting
 

Begrotingen zijn belangrijke hulpmiddelen die worden gebruikt door bedrijven en overheden om te helpen plannen voor de toekomst. Budgettering biedt een basis om resultaten te vergelijken met, prestaties te evalueren en corrigerende maatregelen te nemen voor de toekomst. Het belangrijkste verschil tussen op nul gebaseerde budgettering en prestatiebudgettering is dat terwijl op nul gebaseerde budgettering wordt uitgevoerd door alle inkomsten en kosten voor de boekhoudperiode te rechtvaardigen, houdt prestatiebudgettering rekening met de inputs en output per eenheid met de bedoeling van een efficiënte toewijzing van middelen.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is Zero Based Budgeting
3. Wat is Performance Budgeting
4. Vergelijking zij aan zij - nulgebaseerde budgettering versus prestatiegerichte budgettering
5. Samenvatting

Wat is op nul gebaseerde budgettering?

Wanneer budgetten worden opgesteld door alle inkomsten en kosten voor elk nieuw boekjaar te schatten en te verantwoorden, wordt deze benadering op nul gebaseerde budgettering genoemd. Met deze methode begint de budgetvoorbereiding helemaal opnieuw, waarbij elke functie binnen een organisatie wordt onderzocht op de verwachte inkomsten en kosten. Deze budgetten kunnen hoger of lager zijn dan het budget van het voorgaande jaar. Zero-based budgeting is meer geschikt voor snelgroeiende bedrijven die opkomende strategieën voor groei gebruiken, omdat hun potentiële inkomsten en kosten vaak veranderen.

Nul-based budgettering is de afgelopen tijd ook enorm populair geworden door de snelle veranderingen in de bedrijfsomgeving en -markten. Bij incrementeel budgetteren wordt ervan uitgegaan dat de toekomst een voortzetting van het verleden zal zijn; het is echter de vraag of dit redelijk accuraat is. De voorspellingen en resultaten van het jaar kunnen tijdens het komende jaar drastisch veranderen. Daarom heeft veel op nul gebaseerde budgettering de voorkeur van veel managers om effectieve budgetten op te stellen.

Deze benadering vereist dat managers uitleg geven en alle inkomsten en kosten voor het komende jaar rechtvaardigen; dit is dus een zeer economisch gerichte methode. Afval kan worden geëlimineerd door niet-waardetoevoegende activiteiten te identificeren en stop te zetten. Omdat elk jaar een nieuw budget wordt opgesteld, reageert het zeer goed op de veranderingen in de bedrijfsomgeving.

Ondanks de voordelen van zero-based budgetten, zijn ze moeilijk te bereiden en uiterst tijdrovend, waarbij senior managers van alle afdelingen uitleg moeten geven om alle verwachte resultaten te rechtvaardigen. Op nul gebaseerde budgetten worden ook bekritiseerd omdat ze te zeer gericht waren op kortetermijndenken, waardoor managers worden verleid om kosten te besparen die de toekomst negatief kunnen beïnvloeden.

Wat is Performance Budgeting?

Prestatiebudgettering weerspiegelt de invoer van bronnen en de uitvoer van services voor elke eenheid van een organisatie. Dit type budget wordt door de overheid vaak gebruikt om het verband tussen de aan het publiek verstrekte middelen en de resultaten van deze diensten aan te tonen. Prestatiebudgettering laat zien hoe fondsen naar verwachting zullen resulteren in resultaten, en is daarom vaak gekoppeld aan bredere inspanningen om kosten te beheersen en prestaties en waardecreatie in de publieke sector te verbeteren.

Veel organisaties hebben een aantal voordelen ondervonden van het gebruik van budgeting voor prestaties, niet het minst omdat het een scherpere focus op resultaten binnen de overheid genereert. Het proces biedt ook meer inzicht in de doelen en prioriteiten van de overheid en hoe verschillende programma's hieraan bijdragen. Overheden hebben een aantal programma's en projecten waarin ze willen investeren; de beschikbare middelen zijn echter schaars. Prestatiebudgettering kan dus efficiënt worden gebruikt voor het plannen en toewijzen van resources. Deze benadering is echter vaak overdreven gericht op doelgerichtheid, en wordt daarom bekritiseerd als zijnde van aanzienlijke kwantitatieve aard en negeert kwalitatieve factoren.

Typen performance-budgettering

Presentational Performance Budgeting

Prestatiegegevens worden gepresenteerd in begrotingsrapporten.

Presentational Performance Budgeting

Toewijzing van middelen wordt gedaan op basis van de verkregen resultaten.

Op prestaties georiënteerde budgettering

Middelen zijn indirect gerelateerd aan verwachte toekomstige prestaties.

Figuur 1: Prestatiebudgetten worden door overheden veel gebruikt om fondsen en andere middelen toe te wijzen

Wat is het verschil tussen Zero Based Budgeting en Performance Budgeting?

Zero Based Budgeting versus Performance Budgeting
Op nul gebaseerde budgettering wordt uitgevoerd door alle inkomsten en kosten voor de boekhoudperiode te rechtvaardigen.	Prestatiebudgettering houdt rekening met de invoer en uitvoer per eenheid met de bedoeling van een efficiënte toewijzing van middelen.
Gebruik
Zero Based budgeting is een populair budgetteringssysteem dat wordt gebruikt door bedrijven.	Prestatiebudgettering wordt voornamelijk gebruikt door overheden en organisaties in de publieke sector.
Focus
Op nul gebaseerde budgetteringspogingen om kosten te besparen en een betere efficiëntie te bereiken door kosten en opbrengsten voor elke boekhoudperiode te plannen.	Prestatiebudgettering is gericht op effectieve toewijzing van middelen

Samenvatting - Zero Based Budgeting versus Performance Budgeting

Nulgebaseerde budgettering en prestatiebudgettering zijn twee soorten budgettering die voornamelijk worden gebruikt door respectievelijk private en publieke organisaties. Het grootste verschil met zero-based budgettering en performance-budgettering heeft te maken met zero-based budgeting, flexibel om te reageren op marktveranderingen met zorgvuldige planning van elk verwacht resultaat, en performance-budgeting wordt veel gebruikt in contexten waar de effectieve toewijzing van schaarse middelen essentieel is.

Referentie:
1. "Nul-gebaseerde budgettering - ZBB." Investopedia. N.p., 10 april 2015. Web. 15 maart 2017.
2. "Nul gebaseerde budgettering-Betekenis, voordelen en nadelen." EFinanceManagement. N.p., 31 december 2016. Web. 15 maart 2017.
3. Prestatiebudgettering: een gebruikershandleiding. Tech. N.p .: ORGANISATIE VOOR ECONOMISCHE CO-OPERATIE EN ONTWIKKELING, 2008. Afdrukken.
4. Gaille, Brandon. "10 Prestaties Budgetten Pros en Cons." BrandonGaille.com. N.p., 13 januari 2017. Web. 15 maart 2017.

Afbeelding met dank aan:
1. "U.S. Verdedigingsuitgaven - procenteer aan uitgaven "door Farcaster op Engelse Wikipedia (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia