Verschil tussen hoofdbudget en flexibel budget

Belangrijkste verschil - Masterbudget versus flexibel budget
 

Het belangrijkste verschil tussen hoofdbudget en flexibel budget is dat hoofdbudget is een financiële prognose die alle gebudgetteerde inkomsten en kosten voor het komende boekjaar bevat terwijl flexibel budget is een budget dat wordt aangepast door de veranderingen in het aantal geproduceerde eenheden op te nemen. Beide begrotingen worden beschouwd als belangrijke mijlpalen in het begrotingscontroleproces. Ze zijn uitgerust met een aantal toepassingen, zoals kostenbeheersing en prestatiemeting.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is Master Budget
3. Wat is flexibele begroting
4. Vergelijking zij aan zij - Hoofdbudget versus flexibel budget
5. Samenvatting

Wat is een hoofdbudget?

Het hoofdbudget is een financiële prognose van alle elementen in het bedrijf voor het boekjaar, opgesteld door het combineren van veel functionele budgetten zoals verkoopbudget, inkoopbudget, enz. Deze verschillende budgetten zijn met elkaar verbonden en verschaffen gezamenlijk schattingen voor de komende financiële periode. Individuele budgetten worden door elke afdeling opgesteld en de netto uitkomst wordt weerspiegeld in het hoofdbudget.

Het hoofdbudget heeft twee hoofdcomponenten: operationele begroting en financieel budget.

Figuur 1: componenten van het hoofdbudget

Operationeel budget

Operationele budgetten stellen prognoses op voor routineaspecten zoals inkomens en uitgaven. Hoewel de budgetten jaarlijks worden gebudgetteerd, worden ze meestal onderverdeeld in kleinere rapportageperioden, zoals wekelijks of maandelijks

Soorten operationele begrotingen

• Verkoopbudget
• Productiebudget
• Verkoop- en administratief budget
• Kosten van geproduceerd productbudget

Financieel budget

Het financiële budget geeft aan hoe het bedrijf geld verdient en uitgeeft op bedrijfsniveau. Dit omvat kapitaaluitgaven (middelen toegewezen om vaste activa te verwerven en te behouden) en inkomstenprognoses van de kernactiviteit van het bedrijf.

Soorten financiële begrotingen

• Cash budget
• Begrote winst-en-verliesrekening
• Geplande balans

Meestal wordt een verklarende tekst verstrekt met een toelichting op de strategische richting van het bedrijf, de rol die het masterbudget zal spelen bij het bereiken van het bedrijf, doelstellingen en de beheersacties die zijn bedoeld om de genoemde doelstellingen te bereiken. Masterbudgetten worden meestal gepresenteerd in maandelijkse of driemaandelijkse formats, voor het volledige boekjaar. Verschillende andere documenten kunnen ook samen met het hoofdbudget worden gepresenteerd om een ​​gefundeerde besluitvorming mogelijk te maken. Een document dat bestaat uit belangrijke financiële ratio's berekend op basis van informatie, is opgenomen in het budget. Deze ratio's helpen te begrijpen of het hoofdbudget realistisch is opgesteld op basis van de werkelijke resultaten uit het verleden.

Voorbereiding op hoofdbudget vereist input van personeel van alle afdelingen in de organisatie. Departementale managers hebben de neiging om de uitgaven te overschatten en de inkomsten te onderschatten om het budget gemakkelijk te realiseren. Bovendien, aangezien bedrijfsomgevingen voortdurend veranderen, worden budgetten vaak bekritiseerd als te rigide om zich aan te houden.

Wat is een flexibel budget?

Een flexibel budget is een budget dat de veranderingen in het activiteitsniveau bijstelt of aanpast. Anders dan bij een statisch budget, dat is voorbereid voor één activiteitsniveau, is een flexibel budget verfijnder en nuttiger. Hier, ongeacht het gebudgetteerde volume van de output, zullen de opbrengsten en kosten worden vergeleken met de aangepaste resultaten tot het werkelijke volume.

Bijv. ABC Company heeft de volgende kosten gemaakt.

Verkoopprijs per eenheid = $ 14,6, materiaalkosten per eenheid = $ 2,50, arbeidskosten per eenheid = $ 3, fabriekskosten per eenheid = $ 2,4

ABC was van plan om 15.000 eenheden te verkopen voor de maand maart; wist echter 18.000 eenheden te verkopen. Daarom besloot het management om het statische budget voor het activiteitenniveau van 18.000 te verhogen.

Flexibele budgetten zijn niet rigide als statische budgetten; dus, zijn een geschikt hulpmiddel voor prestatiemeting om de prestaties van de managers te evalueren. Als het volume is vastgesteld, kunnen de managers later beweren dat de vraag- en kostenprognoses aanzienlijk zijn gewijzigd ten opzichte van de begrote niveaus en het budget niet kon worden gehaald. Met een flexibel budget zullen dergelijke situaties zelden voorkomen. Flexibele budgetten zijn het meest geschikt voor organisaties die werken met een verhoogde variabele kostenstructuur, waarbij de kosten vooral worden geassocieerd met het activiteitenniveau. Aan de andere kant zijn flexibele budgetten tijdrovend en vereisen meer planning vanwege de wijzigingen in activiteitenniveaus.

Wat is het verschil tussen hoofdbudget en flexibel budget?

Hoofdbudget versus flexibel budget
Het hoofdbudget is een financiële prognose die alle gebudgetteerde inkomsten en kosten voor het komende boekjaar bevat.	Flexibel budget wordt aangepast door de wijzigingen in het activiteitsniveau op te nemen.
Doel
Het doel van het masterbudget is om veel deelbudgetten samen te voegen tot één subbudget.	Het doel van het flexibele budget is om betere vergelijkingen met de werkelijke resultaten mogelijk te maken door ze af te zetten tegen het feitelijke activiteitenniveau
Activiteiten niveau
Het hoofdbudget is voorbereid op één activiteitsniveau, omdat dit een statisch budget is.	Flexibel budget kan worden voorbereid voor meerdere activiteitenniveaus.

Samenvatting - Hoofdbudget versus flexibel budget

Het verschil tussen hoofdbudget en flexibel budget hangt vooral af van het doel waarvoor ze zijn voorbereid. Het budget dat is opgesteld door alle subbudgetten samen te voegen, wordt het hoofdbudget genoemd, terwijl het budget dat is opgesteld voor verschillende activiteitenniveaus wordt aangeduid als het flexibele budget. Als budgetten effectief worden gebruikt, bieden ze een breder scala aan voordelen, waaronder omzetgroei en effectieve kostenbeheersing. Flexibele budgetten zijn met name handig voor organisaties met structuren met variabele kosten.

Referentie:
1. Jan, Irfanullah. "Master Budget." Master Budget Introductie | Componenten | Management accounting. N.p., n.d. Web. 27 maart 2017.
2. "5 soorten budgetten voor bedrijven." De Motley Fool. N.p., n.d. Web. 27 maart 2017.
3. "Flexibel budget." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 27 maart 2017.
4. "6 Voordelen en nadelen van flexibele budgettering." ConnectUS. N.p., 13 januari 2017. Web. 27 maart 2017.