Verschil tussen grootboek en grootboek

Belangrijkste verschil - Grootboek- of sub-ledger
 

Het opnemen van financiële informatie is een langdurig en tijdrovend proces, en het eindresultaat is de opstelling van de jaarrekening aan het einde van het jaar. Een bedrijf voert binnen een boekjaar vele transacties uit en deze moeten in verschillende rekeningen worden geregistreerd volgens de overeenkomstige boekhoudnormen. Grootboek en grootboek zijn dergelijke rekeningen die zakelijke transacties registreren. Het belangrijkste verschil tussen grootboek en subgrootboek is dat terwijl grootboek de set van hoofdrekeningen is waar transacties worden geregistreerd, subgrootboek is een tussenliggende set rekeningen die zijn gekoppeld aan het grootboek. De relatie tussen deze twee is dat er meerdere subgrootboeken aan het grootboek zijn gekoppeld.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is een grootboek
3. Wat is een sub-ledger
4. Vergelijking zij-aan-zij - Grootboek- of sub-grootboek
5. Samenvatting

Wat is een grootboek?

Dit is de belangrijkste set van rekeningen waarin alle transacties die worden uitgevoerd binnen het boekjaar worden geregistreerd. De informatie voor het grootboek wordt afgeleid van het algemene tijdschrift dat een eerste boek is voor het invoeren van transacties. Grootboek bevat alle debet- en creditboekingen van transacties en is gescheiden door klassen van rekeningen. Er zijn vijf hoofdcategorieën klassen of accounts als volgt.

Middelen

Lange termijn en korte termijn middelen die economische voordelen opleveren

Bijv. Onroerend goed, geldmiddelen en kasequivalenten, handelsvorderingen

Passiva

Financiële verplichtingen op lange en korte termijn die moeten worden afgewikkeld

Bijv. Terugbetaling van leningen, te betalen rente, te betalen rekeningen

Eigen vermogen

Effecten die het belang van de eigenaar in het bedrijf vertegenwoordigen

Bijv. Aandelenkapitaal, uitgiftepremies, ingehouden winsten

Inkomen

Middelen ontvangen als gevolg van het uitvoeren van zakelijke transacties

Bijv. Opbrengsten, beleggingsopbrengsten

uitgaven

Economische kosten die een bedrijf maakt via zijn activiteiten om inkomsten te genereren

Bijv. Kostprijs van verkopen, marketingkosten, administratiekosten

Figuur 1: Grootboekboekhouding omvat transacties die zijn vastgelegd in verschillende rekeningen

Wat is een sub-ledger?

Wordt ook wel 'dochterboek', dit is een gedetailleerde subset van accounts die transactie-informatie bevat. Voor grootschalige bedrijven waar veel transacties worden uitgevoerd, is het wellicht niet handig om alle transacties in het grootboek in te voeren vanwege het hoge volume. In dergelijke gevallen worden afzonderlijke transacties geregistreerd in 'dochterboekjes' en worden de totalen overgeboekt naar een rekening in het grootboek. Dit account wordt de 'Controle account', en accounttypes die over het algemeen een hoog activiteitsniveau hebben, worden hier vastgelegd. Dochterondernemingen kunnen bestaan ​​uit aankopen, te betalen posten, vorderingen, productiekosten, salarisadministratie en elk ander type rekening.

Bijv. ABC is een bedrijf dat ongeveer 75% van zijn omzet op krediet doet; als gevolg daarvan heeft het veel debiteuren. Vanwege het hoge volume is het niet praktisch om alle individuele vorderingen in het grootboek vast te leggen; ABC maakt individuele rekeningen voor elke vordering in het grootboek om transacties te registreren en de saldi van alle rekeningen over te dragen naar één enkele rekening die samen de totale vordering vertegenwoordigt.

Met deze structuur kan het bedrijf de boekhoudkundige informatie op samenvattingsniveau (in het grootboek) en op een gedetailleerd niveau (in sub-ledgers) bijhouden. Informatie over beide niveaus is belangrijk bij het nemen van verschillende beslissingen; daarom moeten de gegevens correct en volledig zijn.

Wat is het verschil tussen grootboek en grootboek?

Grootboek- of sub-ledger
Grootboek is de set hoofdrekeningen waarbij transacties worden geregistreerd.	Subgrootboek is een tussenliggende set rekeningen die gekoppeld zijn aan het grootboek.
Aard van het ledger
Een enkel grootboek wordt beheerd door een bedrijf.	Veel subgrootboeken zijn gekoppeld aan het grootboek.
Volume van transacties
Grootboek bevat een beperkt aantal transacties omdat het een samengevat formaat is.	Subboek bevat een grote hoeveelheid gegevens vanwege de gedetailleerde rapportagemogelijkheden.

Samenvatting - Grootboek en Sub Ledger

Hoewel ze eerder handmatig zijn voltooid, gebruiken veel bedrijven geautomatiseerde boekhoudpakketten die minimale menselijke tussenkomst vereisen om op dit moment financiële rekeningen voor te bereiden. Dit is tijdbesparend en vermindert de mogelijkheid van menselijke fouten. De manier van het vastleggen van transacties in beide grootboeken is vergelijkbaar, het enige verschil tussen grootboek en subgrootboek is dat rekeningen met bulktransacties worden geregistreerd in subboeken voordat ze hun totalen in het grootboek boeken.
Referentie:
1. "Dynamicsteaching." Dynamicsteaching | Gelukkig leren.! N.p., n.d. Web. 07 maart 2017.
2. "Dochteronderneming vs. Grootboek. "Kleine bedrijven - Chron.com. Chron.com, 9 juli 2010. Web. 07 maart 2017.
3. "Subledger-definitie." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 07 maart 2017.
4. "Boekhouding - grootboekrekeningen | AccountingCoach. "AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 8 maart 2017.

Afbeelding met dank aan:
1. "y2cary3n6mng-vjl146-journals-to-general-ledger (2)" door Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) via Flickr