Verschil tussen budget en budgettaire controle

Belangrijkste verschil - Budget versus budgettaire controle
 

Het belangrijkste verschil tussen budget en budgetcontrole is dat budget is een schatting van inkomsten en kosten voor een periode, terwijl budgettaire controle het systematische proces is waarbij het management de budgetten gebruikt die aan het begin van de boekhoudperiode zijn opgesteld om de feitelijke resultaten aan het einde van de verslagperiode te vergelijken en analyseren en om verbetermaatregelen vast te stellen voor het volgende boekjaar.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is Budget
3. Wat is budgettaire controle
4. Vergelijking zij aan zij - Budget versus budgettaire controle
5. Samenvatting

Wat is een budget?

Een budget is gewoon een schatting van inkomens en uitgaven gedurende een bepaalde periode. Organisaties bereiden vijf hoofdtypen budgetten voor die hen helpen een aantal beslissingen te nemen.

Figuur 1: soorten begrotingen

Hoofdbudget

Dit is een financiële prognose van alle elementen in de onderneming voor het boekjaar. Dit is meestal een verzameling van vele subbudgetten die onderling verband houden.

Operationele budgetten

Operationele budgetten stellen prognoses op voor routineaspecten zoals inkomens en uitgaven. Hoewel de budgetten jaarlijks worden gebudgetteerd, worden ze meestal onderverdeeld in kleinere rapportageperioden, zoals wekelijks of maandelijks.

Kasstroombudget

Dit budget projecteert de verwachte instroom en uitstroom van kasmiddelen van het bedrijf voor het komende jaar. Het belangrijkste doel van dit budget is ervoor te zorgen dat er voldoende liquiditeit voor de periode is gegarandeerd

Financieel budget

Het financiële budget geeft aan hoe het bedrijf geld verdient en uitgeeft op bedrijfsniveau. Dit omvat kapitaaluitgaven (middelen toegewezen om vaste activa te verwerven en te behouden) en inkomstenprognoses van de kernactiviteit van het bedrijf

Statisch budget

Een statisch budget bevat elementen waarbij de uitgaven ongewijzigd blijven met variaties op de verkoopniveaus. Dit zijn populaire soorten budgetten in publieke en non-profitsectoren, waar organisaties of afdelingen grotendeels worden gefinancierd met subsidies.

Er zijn twee belangrijke methoden die bedrijven gebruiken om het budget voor te bereiden: incrementeel budget en zero-based benadering.

Incremental Budget

Een incrementeel budget is een budget dat is opgesteld op basis van het budget van de vorige periode of werkelijke prestaties als basis met incrementele bedragen die zijn toegevoegd voor het nieuwe budget. De toewijzing van middelen is gebaseerd op toewijzingen uit het vorige boekjaar. Hier gaat het management ervan uit dat de niveaus van inkomsten en kosten die tijdens het lopende jaar zijn gemaakt ook in het volgende jaar worden weergegeven. Bijgevolg wordt ervan uitgegaan dat de inkomsten en kosten die tijdens het lopende jaar worden gemaakt, het startpunt zullen vormen voor schattingen voor het volgende jaar.

Op nul gebaseerde begroting

Wanneer een op nul gebaseerde begroting een voorbereid budget is, moeten alle inkomsten en kosten voor elk nieuw boekjaar worden gemotiveerd. Op nul gebaseerde budgettering begint bij een 'nulbasis', waarbij elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd op zijn respectievelijke inkomsten en kosten. Deze budgetten kunnen hoger of lager zijn dan het budget van het voorgaande jaar. Zero-based Budgeting is ideaal voor kleinschalige bedrijven vanwege de gedetailleerde aandacht voor kostenbesparingen en om effectief schaarse middelen te investeren.

Wat is budgettaire controle?

Begrotingscontrole is het systematische proces waarbij het management de begrotingen gebruikt die aan het begin van de verslagperiode zijn opgesteld om de feitelijke resultaten aan het einde van de verslagperiode te vergelijken en te analyseren en om verbetermaatregelen voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dit proces bestaat uit de volgende stappen.

• Het budget voorbereiden

Begrotingsvoorbereiding is een tijdrovend en langdurig proces dat vaak deelname vereist van verschillende personen die hun respectieve afdelingen vertegenwoordigen. Inkomsten en kosten zullen worden voorspeld voor het komende boekjaar met bijbehorende motiveringen. Standaardkosten worden gebruikt om beslissingen te nemen met betrekking tot kostenramingen. Dit verwijst naar de praktijk van het toewijzen van standaardkosten voor eenheden materiaal, arbeid en andere productiekosten voor een vooraf bepaalde tijdsperiode.

• Vergelijken en analyseren van de werkelijke resultaten met het budget

De werkelijke resultaten worden geregistreerd wanneer het bedrijf met de handel overgaat en deze resultaten worden vergeleken met het budget. Variantieanalyse is een belangrijk analysetool dat hier wordt gebruikt om te berekenen in welke mate de werkelijke resultaten afwijken van het gebudgetteerde.

• Beslissen over verbetermaatregelen op slecht presterende operaties

De belangrijkste doelstelling van het begrotingscontroleproces is om een ​​beter besluitvormingsplatform mogelijk te maken om de prestaties te verbeteren. Afwijkingen kunnen gunstig of nadelig zijn en de redenen hiervoor moeten worden onderzocht en de acties voor verbeteringen moeten worden ondernomen.

• Begin met het maken van plannen voor de volgende boekhoudperiode

Dit gebeurt op basis van de corrigerende en verbeteringsacties waartoe is besloten op basis van de resultaten van het lopende jaar. De resultaten van het lopende jaar zullen worden gebruikt als basis voor de begrotingsvoorbereiding voor het volgende jaar.

Wat is het verschil tussen Budget en Begrotingscontrole?

Budget versus budgettaire controle
Budget is een schatting van inkomsten en kosten voor een periode.	Budgettaire controle is het proces waarbij begrotingen worden voorbereid aan het begin van de boekhoudperiode om de werkelijke resultaten aan het einde van de verslagperiode te vergelijken en te analyseren.
Tijdsperiode
Voorbereiding van de begroting vindt plaats vóór het begin van de boekhoudperiode.	Besluiten met betrekking tot begrotingscontrole worden aan het einde van de verslagperiode genomen.
Opname van inkomsten en kosten
Schattingen van inkomsten en kosten zullen worden opgenomen in de begrotingen.	Zowel schattingen als werkelijke inkomsten en kosten zullen worden opgenomen in de budgetcontrole.

Samenvatting - Budget versus begrotingscontrole

Het verschil tussen budget en budgetcontrole is dat terwijl budget het instrument is dat wordt gebruikt als een schatting van inkomsten en kosten, budgetcontrole het proces is dat wordt gebruikt om de gebudgetteerde resultaten te evalueren. Begrotingen maken dus een betere toewijzing van middelen mogelijk en budgettaire controle maakt kostenbeheersing en effectieve vaststelling van doelen mogelijk. Maar hoewel nuttig, zijn budgetten sterk afhankelijk van voorspellingen, die al dan niet voorspelbaar zijn. Verder zijn zowel de budgetvoorbereiding als de budgettaire controle tijdrovend en kostbaar om uit te voeren. Situaties zoals onvoorziene veranderingen in de vraag en plotselinge stijging van grondstofprijzen kunnen de schattingen minder productief maken.

Referentie
1. "Budget." Investopedia. N.p., 25 november 2003. Web. 24 maart 2017.
2. "Vijf soorten budgetten in management accounting." Chron.com. Chron.com, 12 juli 2012. Web. 24 maart 2017.
3. "Budgetteren: nul versus incrementele methode." Budgetteren: nul versus incrementele methode | MamaYe. N.p., n.d. Web. 24 maart 2017.
4. "Standaardcalculatie." AccountingTools. N.p., n.d. Web. 24 maart 2017.