"HCM" staat voor "Human Capital Management", terwijl "HRMS" staat voor "Human Resource Management Systems."
Er zijn veel overeenkomsten tussen Human Capital Management en Human Resource Management Systems. Het belangrijkste is dat beide zich bezighouden met de afdeling Human Resource, het gespecialiseerde kantoor van een bedrijf of bedrijf dat zich bezighoudt met het personeel of de werknemers en alle gerelateerde kwesties en problemen zoals werkgelegenheid, werving, oriëntatie, training en ontwikkeling, salarisadministratie en voordelen , functioneringsgesprekken en -analyse, en andere werkgerelateerde diensten aan de werknemers.
Aangezien het personeelsbestand of de werknemers worden beschouwd als de beste troeven van een bedrijf of bedrijf, wordt er veel aandacht en inspanning gestoken om de werknemers tevreden te houden, zodat ze beter kunnen presteren op hun werk. Het richt zich ook op de werknemers zelf en de waarde die ze aan het bedrijf bieden.
Human Capital Management kan ook verwijzen naar een softwareprogramma, dat in wezen Human Resource Management Systems is. Het belangrijkste verschil tussen Human Capital Management en Human Resource Management Systems zit in de definities van de concepten. Hoewel Human Capital Management een dubbelzinnige betekenis heeft, is het geassocieerd met termen als organisatiebeheer, personeelsbeheer en personeelsveranderingsbeheer. Het houdt zich ook bezig met de ontwikkeling van de werknemers en alle gerelateerde werkproblemen die van invloed zijn op de strategische en operationele doelstellingen van het bedrijf.
Human Capital Management kan ook worden beschouwd als een strategische benadering die alle werkwijzen, processen en systemen bevat die worden gebruikt voor het beheer en de ontwikkeling van mensen. Sommigen hebben het zelfs gecategoriseerd in het volgende:
Leiderschapspraktijken
Betrokkenheid van medewerkers
Kennistoegankelijkheid
Werk optimalisatie
Leervermogen
Aan de andere kant is de definitie van Human Resource Management Systems erg specifiek; het is een computersoftware en programma-applicatie die de activiteiten en praktijken van de personeelsafdeling integreert en combineert met computertechnologie. Met dit soort programma kan een bedrijf een database maken die alle informatie van zijn werknemers en andere werkgerelateerde kwesties omvat.
De voordelen van deze applicatie of programma zijn onder andere:
Een vermindering van de werklast en het papierwerk van de afdeling
Een toename van de effectiviteit van het werk
Gemak van toegang en vergemakkelijkt informatie retrieval
Introductie van standaardisatie in termen van efficiëntie van de afdeling
Gesystematiseerd, geïntegreerd en gecentraliseerd gegevens systeem
Human Resource Management Systems gebruiken modules om de activiteiten van de Human Resource Department aan te geven zoals salarisadministratie, tijd- en arbeidsbeheer, uitkeringsadministratie, HR-management en anderen.
De systemen zijn een geweldige manier voor kleine en middelgrote bedrijven om potentieel voor hun werknemers te analyseren en creëren, evenals de functies van Human Resource Department die elk bedrijf nodig heeft. Omdat sommige kleine bedrijven tekortschieten in termen van mensen en arbeid, wordt de personeelsafdeling vaak verlaten of verwaarloosd. Deze situatie leidt vaak tot slecht personeelsmanagement, wat het bedrijf kan ruïneren. Met HRMS kan dat scenario worden vermeden door een afdeling in te zetten met lagere kosten en met dezelfde resultaten als in een groot bedrijf.
1.Human Capital Management heeft een dubbelzinnige betekenis maar veel associaties, terwijl Human Resource Management Systems een duidelijke betekenis heeft.
2.Human Capital Management is meer een benadering en een strategie in vergelijking met Human Resource Management Systems, het specifieke instrument voor Human Capital Management.
3.Human Capital Management kan verwijzen naar zowel de aanpak als de tool (die ook een computerprogramma is zoals HRMS), terwijl Human Resource Management Systems alleen verwijst naar de tool die wordt gebruikt.
4. Human Capital Management is groter en meer betrokken bij alle aspecten van Human Resource in vergelijking met Human Resource Management Systems.
5.Human Resource Management Systems is meer gerelateerd aan de computerzijde van Human Resources. Human Capital Management heeft meer te maken met 'hoe dingen te doen'.