Verschil tussen conferentie en vergadering

Conferentie versus vergadering

Vergaderingen en conferenties zijn, in het algemeen, soortgelijke evenementen waarbij mensen samenkomen om te praten of een gekozen onderwerp te bespreken. Mensen blijven echter verward over de verschillen tussen een vergadering en een conferentie. Hoewel ze veel overeenkomsten hebben, zijn er genoeg verschillen voor soortgelijke evenementen om te worden geclassificeerd als een vergadering of een conferentie. Normaal gesproken is een conferentie groter op schaal, maar het is ook een soort ontmoeting tussen verschillende mensen die samenkomen om een ​​bepaald onderwerp te bespreken.

Vergaderingen zijn informeel en hebben betrekking op minder mensen dan conferenties die formeler zijn, een specifieke agenda hebben en mensen uit verre oorden samenkomen om een ​​onderwerp van gemeenschappelijk belang te bespreken. Vergaderingen worden vaak in eigen beheer gehouden, terwijl conferenties worden gehouden op plaatsen die speciaal zijn ontworpen om vergaderingen van deze omvang te houden, zoals conferentiezalen of trainingscentra met faciliteiten en de juiste omgeving en sfeer om op grote schaal discussies te houden. Er zijn grotere aantallen deelnemers of deelnemers aan conferenties en deze kunnen verschillende achtergronden hebben.

Aan de andere kant hebben vergaderingen geen speciale vereisten en informeel zijn kan op een korte termijn op elke geschikte plaats worden gehouden. Er is geen geplande agenda in vergaderingen, terwijl op conferenties alle activiteiten en discussiethema's prioriteit krijgen, afhankelijk van hun belang. Vergaderingen hebben een korte periode en zijn over een paar uur voorbij, terwijl conferenties verspreid kunnen zijn over een periode van 3-7 dagen en de afgevaardigden deelnemen aan discussies en hun meningen delen over een aantal kwesties.

Conferenties vereisen dat begeleiders worden ondergebracht in hotelkamers en als een conferentie plaatsvindt in een bepaald hotel, worden de afgevaardigden accommodatie aangeboden in de kamers van dat hotel.

In het kort:

• Beide vergaderingen en conferenties zijn evenementen waar mensen bijeenkomen en discussies houden.

• Vergaderingen worden op kleinere schaal gehouden en hebben minder deelnemers. Ze zijn meer informeel en kunnen binnenshuis worden gehouden. Vergaderingen zijn over een aantal uren voorbij.

• Anderzijds zijn conferenties meer formeel, zijn ze verspreid over meerdere dagen en vereisen ze logies en andere faciliteiten voor de afgevaardigden.