Vracht Forwarder versus Clearing Agent
Expediteur en clearing agent hebben twee verschillende functies in de logistieke serviceketen, beide zijn even belangrijk. Een expediteur helpt bij het opslaan van de lading van de klanten in zijn magazijn. Het is goed mogelijk dat elke expediteur zijn magazijn heeft.
Een clearing agent daarentegen zorgt voor het inklaringsaspect van het bedrijf. Kort gezegd kan worden gezegd dat een clearing agent zijn bedrijf heeft geaccrediteerd bij grensinstanties.
Een expediteur moet ervoor zorgen dat de lading wordt doorgestuurd volgens de instructies van de klant. Een clearing agent daarentegen zorgt ervoor dat de betrokken documenten bij de douane worden doorgegeven. Hij zou de douane-inspecties verzorgen zoals vereist.
Een expediteur onderhandelt vrachttarieven om de belangen van de klanten te behouden. Clearing agent daarentegen zorgt voor de taak om restitutie aan te vragen, waar van toepassing. Een expediteur is normaal degene die de cognossementen en de betrokken verzenddocumenten opstelt. De documentatie bevat ook F178 en het certificaat van oorsprong.
Een clearing agent daarentegen kan geen eigen cognossementen afgeven als deze niet worden geregistreerd. Hij kan dat alleen doen als hij geregistreerd is. Dit is een van de grootste verschillen tussen een expediteur en een expediteur. Een clearing agent is de persoon die ook Duty- en VAT-betalingen controleert en verwerkt, waar van toepassing. Een expediteur zorgt normaliter niet voor de btw-betalingen.
Een expediteur wordt door de klanten bekeken als alternatief voor de scheepvaartmaatschappij. Hij is ook in staat om inklaring te doen. Een van de gunsten van een expediteur is dat hij de vracht met de scheepvaartlijn boekt en handelt volgens de aanwijzingen van de klant. Daarom kan niet worden ontkend dat zowel de expediteur als de clearing agent even belangrijk zijn.