Hoe documenten delen op Google Drive

Google Drive was formeel bekend als Google Docs. Dit is gemaakt door Google Drive als een synchronisatiedienst voor bestandsopslag. Google Drive helpt bij het opslaan van bestanden in de cloud, het delen van bestanden, het bewerken van documenten, spreadsheets, presentaties, etc. Google Drive helpt ook bij samen bewerken met behulp van Google Docs en ingebouwde sheets en dia's. Hier wordt u stap voor stap begeleid bij het delen van documenten op Google Drive met behulp van schermafbeeldingen.

Hoe documenten delen op Google Drive

Als eerste stap moet de gebruiker drive.google.com in de browser typen, zoals weergegeven in de volgende afbeelding.

Hiermee ga je naar een inlogpagina van Google Drive waar je je e-mailadres en wachtwoord moet invoeren.

Nadat u de e-mail en het wachtwoord correct hebt ingevoerd, wordt u doorgestuurd naar de Google Drive-webpagina, zoals hieronder wordt weergegeven.

Op de Google Drive-webpagina zijn links in de webpagina een aantal opties beschikbaar zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding.

Door op de optie "Nieuw" te klikken, wordt de volgende optie geopend.

Zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding, moet je de optie voor het uploaden van bestanden selecteren om naar een selectievenster te gaan.

U kunt in deze stap het bestand selecteren dat gedeeld moet worden. Het bestand wordt opgeslagen in Google Drive en is overal toegankelijk als er een internetverbinding is.

Nadat het bestand is geüpload, wordt het op de volgende manier weergegeven in Google Drive.

Wanneer u op het bestand klikt dat moet worden gedeeld, worden verschillende opties weergegeven zoals hieronder weergegeven.

In de rechterbovenhoek moet u selecteren   pictogram dat een venster opent zoals hieronder getoond.

Als u op de optie Bewerken klikt, wordt een vervolgkeuzelijst met andere opties weergegeven, zoals hieronder.

Deze opties kunnen worden gebruikt om de toegang te beperken tot het document dat moet worden verzonden. De persoon die het document ontvangt, kan het document of de weergave bewerken of een commentaar plaatsen op basis van de selectie die in deze opties is gemaakt.

Wanneer u op "Deelbare link" klikt aan de rechterkant van het venster, verschijnt een venster met de volgende opties.

De link die verschijnt, kan worden gedeeld met de ontvanger van het bestand. Door op deze link te klikken, heeft de ontvanger toegang tot dit bestand. Het is een veiliger optie dan alleen het verzenden van het bestand via e-mail.

 Als u op de geavanceerde optie klikt, wordt het volgende venster geopend.

Deze optie toont geavanceerde functies. Deze opties kunnen worden geselecteerd op basis van de voorkeur van de gebruiker.

Delen met Facebook, twitter, Google + is ook gemakkelijk gemaakt. De eigenaarinstellingen kunnen worden gebruikt om de toegang te regelen tot het document dat moet worden gedeeld. Door namen of e-mailadressen in te voeren, kunnen mensen worden uitgenodigd om het document dat moet worden gedeeld te bekijken, te becommentariëren of te bewerken

Nadat de voorkeuren zijn voltooid, Door op de knop "Gereed" in blauw te klikken, kan het document of bestand naar de ontvanger worden verzonden.

De ontvangers van de verzonden documenten kunnen op de hoogte worden gesteld. Hiervoor moet de juiste optie worden geselecteerd. Indien nodig kan een kopie van het document naar u worden verzonden door de bovenstaande optie te selecteren. De ontvanger ontvangt het document als e-mail met of zonder de juiste beperkingen.