Verschil tussen I9 en W9

Belangrijkste verschil - I9 versus W9
 

Medewerkersverificatie en belastinginning zijn twee essentiële elementen waar overheden in geïnteresseerd zijn. Overheden in veel landen hebben een aantal regels en voorschriften vastgelegd voor belastinginning en werknemersverificatie. I9 en W9 zijn twee vormen die voor dergelijke activiteiten in de Verenigde Staten worden gebruikt om effectieve werknemersverificatie en belastinginning te garanderen. Het belangrijkste verschil tussen I9 en W9 is dat I9 formulier is een officiële verificatie van identiteit en wettelijke toestemming om te werken voor alle betaalde werknemers terwijl W9 is een formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf.

INHOUD

1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is I9
3. Wat is W9
4. Vergelijking zij aan zij - 19 versus W9 in tabelvorm
5. Samenvatting

Wat is I9?

Het I9-formulier is een officiële verificatie van de identiteit en wettelijke toestemming om te werken die alle betaalde werknemers in de Verenigde Staten betreft. Dit is een dwingende eis van het Amerikaanse burgerschap en immigratiediensten volgens de Immigration Reform and Control Act (IRCA) van 1986. I9 wordt ook wel aangeduid als de Tewerkstellingscriteria.

Werkgevers moeten faciaal geldige documentatie verstrekken die de identiteit en de wettelijke toestemming van de werknemer verifieert om een ​​baan in de Verenigde Staten te aanvaarden op het moment dat nieuwe werknemers worden aangenomen. Volgens de federale wetgeving maakt elke werknemer die een frauduleuze vorm van identiteit biedt, evenals elke werkgever die een frauduleuze vorm van identiteit aanvaardt, meineed. Aannemers en onbetaalde vrijwilligers zijn niet verplicht om het formulier I9 in te vullen.

I9 bestaat uit twee hoofdsecties en sectie 1 en sectie 2 moeten worden ingevuld door respectievelijk de werknemer en de werkgever. Onderstaande informatie wordt ingevoerd in het formulier I9.

Sectie 1

• Naam, adres en postcode van de werknemer
• Geboortedatum
• Burgerservicenummer

Sectie 2

Dit gedeelte bevat documenttitels die door de werkgever zijn onderzocht ter verificatie van de werknemer, samen met de autoriteit van afgifte en de vervaldatum. IRCA heeft hiervoor documenten onder drie lijsten gespecificeerd.

Lijst A

Lijst Een gedetailleerde beschrijving van de vereiste documenten voor zowel identiteits- als arbeidsvergunning.

Bijv. Amerikaans paspoort

Lijst B

Lijst B geeft details over de onderzochte documenten voor identiteitsverificatie

Bijv. Rijbewijs

Lijst C

Lijst C geeft de benodigde documenten voor arbeidsvergunning weer.

Bijv. Sociale zekerheid Nummerkaart

Form I9 kan worden gedownload van Website van US Citizenship and Immigration Services.

Afbeelding 01: US-paspoort kan worden gebruikt om identiteits- en arbeidsvergunning te verifiëren

Wat is W9?

W9 is een formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf. Verzoek om identificatiecode en formulier voor belastingbetalers is een andere naam gegeven aan het W9-formulier.

De volgende informatie is opgenomen op het W9-formulier.

Algemene informatie

• Naam van de belastingbetaler
• Bedrijfsnaam
• Federale belastingverheldering (om het type bedrijf aan te duiden)
• Adres en postcode

Belastingbetalingsnummer (TIN)

TIN is een unieke 11-cijferige code die wordt uitgegeven voor verkopers en dealers die btw moeten betalen (btw).

certificaat

In dit gedeelte verklaart de belastingbetaler dat het juiste FIN aanwezig is in het formulier

W9 is een IRS-formulier; Dit wordt echter niet naar de IRS verzonden, maar wordt onderhouden door de persoon die de informatie retourneert voor verificatiedoeleinden. W9 dient ook als een belangrijke identificatie van het FIN van de belastingbetaler. Bedrijven die diensten van derden betrekken, moeten de W9 aanvragen bij een Amerikaanse burger of een buitenlandse staatsburger. De informatie in deze vorm wordt handig wanneer het bedrijf rapporteert aan de Internal Revenue Service om het bedrag aan externe bedrijven van fondsen aan te geven.

Formulier W9 PDF

Figuur 02: W9-formulier

Wat is het verschil tussen I9 en W9?

I9 tegen W9
I9-formulier is een officiële verificatie van de identiteit en wettelijke toestemming om voor alle betaalde werknemers te werken.	W9 is een formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven zoals onafhankelijke contractanten die diensten verlenen aan bedrijven, op verzoek van het betreffende bedrijf.
Synoniem
I9 wordt ook wel het formulier voor de controle van de geschiktheid van werk genoemd.	Verzoek om identificatiecode voor belastingbetaler en certificeringsformulier is een synoniem voor W9.
Verantwoordelijke voor voltooiing
Zowel werknemer als werkgever moeten de I9 invullen.	Onafhankelijke contractanten hebben het recht om de W9 te vullen.

Samenvatting - I9 versus W9

Het verschil tussen I9 en W9 is voorlopig gebaseerd op het doel waarvoor ze worden gebruikt. Het formulier dat wordt gebruikt voor werknemersverificatie voor federale overheidsdoeleinden in de Verenigde Staten is het formulier 19 terwijl het formulier dat wordt ingevuld door externe bedrijven zoals onafhankelijke contractanten, het W9-formulier wordt genoemd. Het verbergen van ware identiteit om werk te verkrijgen en slecht belastingbeheer kan met deze documenten worden vermeden.

Download de PDF-versie van I9 versus W9

U kunt de PDF-versie van dit artikel downloaden en gebruiken voor offline doeleinden, zoals per citaatnotitie. Download hier de PDF-versie. Verschil tussen I9 en W9.

Referenties:

1. "Toereikendheid van werkverificatie." USCIS. N.p., n.d. Web. Beschikbaar Hier. 23 juni 2017.
2. Heathfield, Susan M. "Wat elke werkgever moet weten over de I-9-vorm." De balans. N.p., n.d. Web. Beschikbaar Hier. 23 juni 2017.
3. Perez, William. "Wat u moet weten over vorm W-9." De balans. N.p., n.d. Web. Beschikbaar Hier.  22 juni 2017.

Afbeelding met dank aan:

1. "Formulier W-9, 2005"By Unknown - (Public Domain) via Commons Wikimedia
2. "Pasaporte-eua" - oorspronkelijke uploader was Mkt3000 dot com (Public Domain) via Commons Wikimedia