Verschil tussen RFI RFP en RFQ

Belangrijkste verschil - RFI RFP vs RFQ
 

RFI, RFP en RFQ zijn drie soorten documenten die worden gebruikt in criteria voor projectselectie. Sommige projecten gebruiken alle drie de documenten om leveranciers te selecteren, projectvoorstellen en offertes van hen te ontvangen. RFI, RFP en RFQ zijn essentiële hulpmiddelen die kunnen worden gebruikt om een ​​succesvolle sourcing-oplossing te bereiken. Het belangrijkste verschil tussen RFI, RFP en RFQ is dat RFI (Request For Information) is een document dat wordt gebruikt om informatie van verschillende leveranciers te verzamelen om te beslissen bij welke leverancier het bedrijf producten of diensten moet vinden terwijl RFP (Verzoek om voorstel) is een document waarin het bedrijf om details van gedetailleerd en vergelijkbaar vraagt voorstellen van verschillende leveranciers voor een gedefinieerd product of dienst en RFQ (Request For Quotation) is een concurrerend biedingsdocument dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen om een ​​bod op projecten in te dienen.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wha is RFI
3. Wat is RFP
4. Wat is RFQ
5. Vergelijking zij aan zij - RFI, RFP versus RFQ
6. Samenvatting

Wat is RFI?

RFI (Verzoek om informatie) is een document waarin informatie van verschillende leveranciers wordt verzameld om te beslissen bij welke leverancier het bedrijf producten of diensten moet aanbieden. Deze methode wordt handig wanneer er veel potentiële leveranciers zijn om uit te kiezen. Dit stelt de organisatie in staat om potentiële leveranciers shortlist te geven en de meest geschikte leverancier of leveranciers te selecteren. Componenten in een RFI worden hieronder weergegeven.

• Inhoudsopgave
• Introductie (doel van de RFI)
• Reikwijdte van de RFI
• Sjabloon om te voltooien
• Details van de volgende stappen

Bijvoorbeeld, bedrijf K is een advocatenkantoor dat twee nieuwe kantoren in twee steden wil bouwen. Bedrijf K identificeert vijf potentiële leveranciers die de bouw van de kantoren kunnen voltooien. Bedrijf K kent geen grondige details over een van deze leveranciers en stuurt dus een RFI om meer informatie over hen te ontvangen.

Wat is RFP?

RFP (Verzoek om voorstel) is een document waarin het bedrijf details vraagt ​​over uitgebreide en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor een gedefinieerd product of een bepaalde service. Het is een allesomvattend document dat alle vereiste informatie moet bevatten die nodig is om een ​​goed geïnformeerde aankoopbeslissing te nemen. Het bedrijf moet hier voldoende tijd aan besteden om alle specificaties te vermelden die ze van de leveranciers willen weten. RFP zal worden aangevraagd na het uitvoeren van een RFI. De volgende criteria moeten in een RFP worden opgenomen.

• Inhoudsopgave
• Basisinformatie over de klant en het proces
• Doel van het project
• Beoogd tijdsbestek van het project
• Zakelijke vereisten
• Budget voor het project
• Kwaliteit specificaties
• Aanmeldingscriteria
• Evaluatienormen

Verdergaand vanuit het bovenstaande voorbeeld,

Bijvoorbeeld, bedrijf K ontvangt de informatie van de vijf potentiële leveranciers en besluit dat drie leveranciers aan de bedrijfsvereiste voldoen. K wil de details van de projectvoorstellen kennen van elk van de drie leveranciers en zendt dus een RFP uit.

Wat is RFQ?

RFQ (Verzoek om offerte) is een concurrerend biedingsdocument dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen om een ​​bod op projecten in te dienen. Een RFQ moet een technische specificatie bevatten, samen met commerciële vereisten. RFQ wordt ook wel aangeduid als IFB (Uitnodiging voor een bod). Meestal wordt een RFQ voorafgegaan door een RFP waarbij de verkozen leveranciers worden gevraagd om een ​​meer gedetailleerde prijsopgave. De volgende componenten moeten in een offerteaanvraag worden opgenomen.

• Uitnodiging voor citaat
• Offerte-specificatie
• Prijsofferte
• Evaluatiecriteria

Verdergaand vanuit het bovenstaande voorbeeld,

Bijv. Na evaluatie van alle drie de projectvoorstellen geeft K de voorkeur aan de voorstellen van twee leveranciers. Daarom besluit K om een ​​offerte van de respectieve leveranciers te vragen en stuurt hij een RFQ uit.

Afbeelding 01: sjabloon van een offerteaanvraag

Wat is het verschil tussen RFI RFP en RFQ?

RFI versus RFP versus RFQ
restitutiemogelijkheid
RFI	RFI is een document dat wordt gebruikt om informatie van verschillende leveranciers voor een project te verzamelen.
RFP	RFP is een document dat wordt gebruikt om gedetailleerde en vergelijkbare voorstellen van verschillende leveranciers voor het project te vragen.
RFQ	RFQ is een concurrerend biedingsdocument dat wordt gebruikt om leveranciers uit te nodigen om op het project te bieden.
Noodzaak van uitgebreide prijsinformatie
RFI	In de RFI-fase is de behoefte aan uitgebreide prijsinformatie zeer beperkt, omdat het bedrijf niet weet of de leveranciers bereid zijn om te bieden.
RFP	Voor RFP Stage is prijsinformatie nodig als onderdeel van het projectvoorstel.
RFQ	In de RFQ-fase is een zeer uitgebreide prijsinformatie vereist.
Niveau van leveranciersvereniging
RFI	Leveranciersassociatie wordt aangemoedigd in RFI
RFP	Leveranciersassociatie wordt in RFP-fase aangevraagd via projectvoorstel.
RFQ	In de RFQ-fase is de associatie van leveranciers van vitaal belang, omdat in deze fase het bedrijf beslist welke leverancier het project uitbesteedt.

Samenvatting - RFI versus RFP versus RFQ

Het verschil tussen RFI RFP en RFQ is afhankelijk van het feit of deze documenten worden gebruikt om informatie van leveranciers (RFI) te verkrijgen, om een ​​projectvoorstel (RFP) aan te vragen of om een ​​offerte (RFQ) aan te vragen. Met de toename van het internetgebruik verwerken de meeste bedrijven deze documenten volledig via internet. Het selecteren van de meest geschikte leveranciers uit vele blijft belangrijke criteria om de best mogelijke prijs en kwaliteit te verkrijgen. Dergelijke selectiecriteria kunnen echter een aanzienlijke tijdsperiode in beslag nemen.

Referentie:
1. "RFI, RFP, RFQ." Http://www.purchasing-procurement-center.com. N.p., n.d. Web. 4 mei 2017. .
2. "Request for Information (RFI)." Verzoek om informatie (RFI) | Training industrie. N.p., n.d. Web. 4 mei 2017. .
3. "Request for Proposal Template - Download Free Sample." Creëer, verzend, eSign en volg documenten online met PandaDoc. N.p., n.d. Web. 4 mei 2017. .
4. "Request For Quote - RFQ." Investopedia. N.p., 10 januari 2011. Web. 4 mei 2017. .