Schrijven is een van de communicatiemiddelen en afhankelijk van het doel van deze vorm van communicatie; we gebruiken verschillende schrijfstijlen. Men kan notities noteren of naar een vriend schrijven of een brief schrijven naar een zakenpartner of baas. Het is dan duidelijk dat we niet alle bovenstaande dingen op dezelfde manier zullen schrijven. Afhankelijk van naar wie we schrijven, wat we van plan zijn te schrijven en waarom we het schrijven - de taal, woordenschat, syntaxis en soms zelfs de toon en teneur van het schrijven. Op basis van al het bovenstaande kan schrijven globaal worden ingedeeld als formeel en informeel schrijven. Beide zijn correcte schrijfvormen, maar we gebruiken de een of de ander op basis van de instelling en het doel. Laten we eens kijken naar het belangrijkste verschil tussen formeel en informeel schrijven.
Formeel schrijven is meestal academisch schrijven of schrijven waarbij de schrijver informatie wil overbrengen naar een werkpartner of een meerdere. Het is erg onpersoonlijk en een niveau van formaliteit moet worden gehandhaafd. Informeel schrijven is persoonlijker van aard en de ontvanger is meestal een vriend of een naast familielid.
Informeel schrijven accepteert korte gefragmenteerde zinnen, terwijl formeel schrijven conventionele zinnen vereist die langer en complexer zijn. Korte zinnen worden afgekeurd in formeel schrift. Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven "Wat is er?" omhoog?” terwijl je een vriend aanspreekt, maar als het een brief aan een zakenpartner is, zou je een formelere begroeting kunnen gebruiken, Vertrouw erop dat deze brief je in de beste omstandigheden vindt.
Informeel schrijven maakt gebruik van eenvoudige taal en spreektaalgebruik wordt geaccepteerd. Bij formeel schrijven is spreektaal niet toegestaan en is een toon van formaliteit vereist. Om het duidelijk te maken, zou je in informeel schrijven kunnen zeggen kinderen of mensen, maar in een formele setting zou je woorden zoals moeten gebruiken kinderen en mensen.
Omdat het doel van schrijven anders is, wordt het gebruik ook anders gebruikt in formeel en informeel schrijven. Clichés worden vrij gebruikt in informeel schrijven, maar het is taboe in formeel schrijven. Terwijl je je vriend misschien vertelt dat je veel helpen; dat zou u uw baas kunnen vertellen je team kijkt uit naar zijn voortdurende steun en aanmoediging. Hetzelfde wordt anders overgebracht.
Wanneer u een formele brief of document of een academisch artikel schrijft, mag u geen verkorte woorden gebruiken omdat deze niet geschikt worden geacht. Zoals je doet bij informeel schrijven, mag je tijdens het formeel schrijven geen verkorte woorden gebruiken zoals tv, foto's, koelkast, enz. In plaats daarvan zul je de volledige vormen van de woorden moeten schrijven - televisie, afbeeldingen en koelkast.
In een stuk formeel schrijven mag men geen weeën gebruiken, terwijl het een norm is in informeel schrijven. Als u bijvoorbeeld naar uw moeder schrijft, kunt u samentrekkingen schrijven zoals kan niet, zal niet of is het niet, maar als u een formele brief schrijft, zult u de volledige vormen van woorden moeten gebruiken zoals kan niet, zal niet of zijn niet.
Zoals gebruikelijk bij vrienden of naaste familieleden, gebruikt men een dwingende stem tijdens het schrijven naar hen. Een informele noot kan gewoon zeggen Ontmoet me om 10 uur.Maar als het een collega of meerdere in een formele omgeving betreft, moet u misschien schrijven , Ik verzoek u om het mij gemakkelijk te maken om mij om 10.00 uur te ontmoeten.
Tijdens het schrijven van een informele brief kan men de ontvanger aanspreken in eerste, tweede of derde persoon, terwijl terwijl men formeel schrijft, men alleen de derde persoon moet gebruiken als een teken van respect en formaliteit. Soms in zakelijke brieven kan een first-persoon-adres worden gebruikt.
Alle bovengenoemde punten laten het verschil zien tussen formeel en informeel schrijven en wanneer te gebruiken, wat afhangt van het doel van het schrijven. Zakelijke communicatie en academische papers moeten formeel worden geschreven en alle brieven of mededelingen aan vrienden en naaste familieleden kunnen informeel worden geschreven. Er moet echter voor worden gezorgd dat de twee stijlen niet worden gemengd.