Woorden en termen zijn verwante concepten. Beiden beschrijven een symbool, zoals een reeks geluiden, een reeks letters of een enkele glyph, die een voorwerp of concept vertegenwoordigt.
Het concept van een woord is een van die dingen die gemakkelijker te begrijpen is dan uit te leggen. De meeste mensen weten wat een woord is, maar het is moeilijk om het onder woorden te brengen. Toch is de eenvoudigste en meest precieze definitie dat een woord de kleinste taaleenheid is die betekenis geeft aan de meerderheid van de mensen die je probeert te bereiken. De eenheid van taal wordt in het Engelse schrift gedefinieerd als een reeks letters of geluiden tussen spaties of pauzes. 'A' is bijvoorbeeld een van de kleinste woorden in de taal, maar het wordt als een afzonderlijk woord beschouwd omdat het tussen spaties staat. Antidisestablishmentarianism is vrij lang, maar het wordt nog steeds als een woord beschouwd omdat het een vaste betekenis heeft en het is gescheiden van andere woorden door middel van afstand. Om ervoor te zorgen dat die eenheid een woord is, moet het beoogde publiek ook weten wat het betekent en moeten een aantal mensen het eens zijn over hoe het wordt gebruikt.
In andere gevallen kan het als synecdoche worden gebruikt om een aantal andere dingen te beschrijven die meestal met woorden worden overgebracht. Er is een lange lijst met mogelijke betekenissen daarvoor. Het kan de handeling van spreken, nieuws of een ander soort contact betekenen, een bevel of een formeel verzoek om informatie, een kort gesprek en een paar anderen. In religie betekent 'Het Woord' vaak de bijbel of een ander religieus contact van hun godheid. Dit geldt vooral in het christendom.
Het woord 'woord' kan ook als een werkwoord worden gebruikt. Het kan betekenen dat je moet beslissen hoe je iets moet formuleren, zoals regels in een letter. Een letter zorgvuldig verwoorden betekent veel tijd nemen om te beslissen welke woorden in de brief moeten worden gebruikt en na te denken over hoe die keuzes worden gelezen door de persoon naar wie de brief wordt gestuurd. Sommige minder algemene betekenissen zijn om iemand te vleien, iemand met woorden te overmeesteren en met anderen te praten, hoewel dit laatste minder gebruikelijk is in het moderne Engels..
Termen zijn soorten woorden: alle termen zijn woorden of bestaan uit woorden, maar niet alle woorden zijn termen. In het bijzonder is een term een woord dat doorgaans op een gespecialiseerd gebied wordt gebruikt. 'Borstbeen' is bijvoorbeeld de medische term voor het bot aan de voorkant van de ribbenkast. Dit komt met name voor in de geneeskunde en andere wetenschappen.
Een andere veel voorkomende definitie is dat een term in een bepaalde situatie een andere betekenis heeft dan bij normaal gebruik. Het woord 'bijzonder' betekent bijvoorbeeld meestal iets dat wordt gedefinieerd door uniek of minder zoals anderen in zijn soort. In de logica betekent het woord 'bijzonder' echter een zin die in sommige gevallen waar is, maar niet in alle. In het dagelijks gebruik zou 'particular' een woord zijn. In de logica-tak zou het woord 'particular' bij het nemen van de specifieke zinnen een term zijn.
Omdat ze zo sterk geassocieerd zijn met artsen en wetenschappers, neemt 'term' ook een meer formele rol aan en zie je het waarschijnlijk als je het hebt over wetenschappelijke of medische zaken. 'Woord' is neutraal, behalve in sommige soorten jargon, en het is te vinden in vrijwel elk type medium.
Sommige mensen zullen het woord 'term' verkeerd gebruiken, omdat sommigen van hen denken dat het alleen maar een mooier woord voor 'woord' is. Het is het niet, en het heeft een compleet andere betekenis.
Om samen te vatten, terwijl alle termen woorden zijn, zijn niet alle woorden termen. 'Woord' is het fundamentele, neutrale woord voor dingen die concepten vertegenwoordigen. Termen zijn echter gespecialiseerde woorden, en ze zijn meestal formeler vanwege hun gemeenschappelijke associaties.