Hoewel de meeste mensen redelijk bekend zijn met de betekenis van coördinatie en samenwerking op het gebied van biologie en anatomie, zijn er nog steeds enkele misvattingen over hun gelijkenis en verschil in management, die ik hier zal bespreken. Ik zal ook enkele analogieën gebruiken met hun biologische betekenis, om hun betekenis in het management uit te leggen.
Samenwerking omvat verschillende mensen die allemaal dezelfde doelen hebben die ze willen bereiken. Om ze te bereiken, gaan ze samenwerken en een systeem vormen dat hen naar het doel moet brengen waar ze naar streven sneller dan wanneer ze allemaal individueel zouden werken. Het resultaat van samenwerking, het bereikte gemeenschappelijke doel, is echter een resultaat van elk individueel lid van het systeem. Met andere woorden, zelfs als er geen samenwerking aanwezig was, zou in de meeste gevallen het doel toch bereikt zijn, hoewel tegen veel hogere kosten van tijd, middelen of mensen.
Coördinatie is in dat opzicht anders. Een goed voorbeeld is menselijke motorische coördinatie. Je coördineert je handbewegingen om tegelijkertijd een pot te openen. Als je zou proberen het met elke hand afzonderlijk te openen, zou je gefaald hebben. Het is de gecombineerde inspanning die het idee tot bloei heeft gebracht. Daarom is coördinatie fundamenteel anders dan samenwerking. Een andere manier om hiernaar te kijken, is het volgende: wanneer een groep mensen gecoördineerd wordt, kan die groep worden beschouwd als een andere entiteit die op zichzelf werkt. Wanneer mensen echter coöperatief zijn, betekent dat alleen dat ze een onderneming vormen waarin ze elk individueel efficiënter werken en een doel sneller bereiken dan ze anders zouden doen.
Wanneer het gaat om coördinatie en samenwerking bij het managen van een bedrijf, ligt het fundamentele verschil in het feit dat coördinatie iets intrinsiek is aan de organisatie, terwijl samenwerking vrijwillig is en gebaseerd is op elk lid van de organisatie afzonderlijk. Na een soortgelijk gedachtegoed kan coördinatie worden gezien als de bredere term dan samenwerking, aangezien een gecoördineerd systeem ook inherent een systeem met coöperatieve leden zal zijn. Daarnaast is samenwerking vereist als een eerste stap naar coördinatie.
Wanneer je over deze term praat, is het het beste om naar de sociale en biologische definitie te kijken. Namelijk, samenwerking wordt beschreven als het proces waarbij een groep van verschillende organismen, niet noodzakelijkerwijs van dezelfde soort, hoewel ze meestal zijn, samenwerkt voor het gemeenschappelijk voordeel van de gemeenschap waarin ze zich bevinden. Dit is in tegenstelling tot alleen individueel werken voor zelfzuchtig voordeel, wat ook consequent de concurrentie tussen die organismen creëert. Het economische samenwerkingsmodel volgt dezelfde richtlijn - het verwijderen van concurrentie en het afdwingen van werk dat de groep ten goede komt in plaats van een individu. Aangezien mensen meestal zelfzuchtig zijn (wat geen slechte zaak is), kan niet iedereen coöperatief worden en niet in elke omgeving. Daarom is het noodzakelijk om een paar specifieke vragen te hebben tijdens het sollicitatiegesprek, die zullen bepalen of de sollicitant geschikt en coöperatief is voor het werk in kwestie. Bovendien kunnen verschillende methoden worden geïmplementeerd die het niveau en de diepte van de samenwerking in een groep zullen verhogen, meestal teambuilding genoemd. Teambuilding is een proces waarbij een team of een andere groep mensen die hun samenwerking willen verdiepen, deelneemt aan verschillende activiteiten die samenwerking vereisen om leuk te zijn, zoals teamsporten. Deze methode verhoogt zowel het niveau van samenwerking in een groep, als de productiviteit van elk lid (en dus de groep als geheel) en de algehele tevredenheid van elk lid met de baan die ze hebben.
Ik zal hier verwijzen naar de biologische definitie van motorcoördinatie - het is een bewuste combinatie van lichaamsbewegingen die in zijn geheel acties worden genoemd. Om preciezer te zijn, die combinatie moet perfect getimed zijn en de verschillende bewegingen moeten perfect gesynchroniseerd zijn. Gelukkig is dit niet zo moeilijk voor ons omdat ons brein voldoende is ontwikkeld voor die taak, maar er zijn gevallen waarin mensen problemen hebben met hun coördinatie als gevolg van verschillende ziekten. Zeer jonge kinderen hebben ook bijna geen coördinatie. Maar wanneer we kijken naar coördinatie vanuit het oogpunt van management en economie, zien de dingen er misschien anders uit, maar fundamenteel blijft hetzelfde concept over. Het voorbeeld dat ik eerder noemde, is ook hier perfect - het proces om een pot te openen. Je kunt die pot niet met één hand openen. Dat kun je alleen doen met de gecombineerde beweging van je beide handen in tegengestelde richtingen. Daarom leidt coördinatie tot de hele groep mensen die als één enkele entiteit lijken.
Coördinatie omvat een dieper niveau van verbinding en communicatie tussen de leden van een groep, terwijl samenwerking vrijwillig is en kan worden bereikt met een communicatieniveau dat veel ondieper is..
Wanneer u bijvoorbeeld een nieuw lid introduceert bij het team of de groep die eerder gecoördineerd was, duurt het erg lang voordat het nieuwe lid volledig is opgenomen in de groep en de groep opnieuw volledig gecoördineerd is. Aan de andere kant zal het introduceren van een nieuw lid bij een groep coöperatieve mensen het systeem op geen enkele manier breken, zolang het nieuw geïntroduceerde lid ook coöperatief is.
Zoals ik al zei, kan coördinatie worden bekeken alsof het een diepere betekenis heeft, of een bredere scope, omdat een gecoördineerde groep ook coöperatief zal zijn, terwijl een groep die coöperatief is ook niet noodzakelijk gecoördineerd is.