Verschil tussen uitvoerend assistent en persoonlijke assistent

Uitvoerende assistent versus persoonlijke assistent

Persoonlijke assistent, door sommigen ook secretaris genoemd (geen staatssecretaris), is een bekwaam persoon die het leven gemakkelijker maakt voor hun bazen door hun tijdschema te organiseren, hun afspraken in te plannen, hun bestanden te beheren en hun afspraken te boeken of te annuleren om hun bazen te laten werken stressvrij en op hun productief beste. Er is nog een andere term genaamd uitvoerend assistent die liefhebber is en tegenwoordig vaker wordt gebruikt. Veel mensen verwarren tussen deze twee titels en kunnen geen onderscheid maken tussen een uitvoerend assistent en een persoonlijke assistent. Dit artikel probeert de verschillen te benadrukken zodat een persoon een van de twee banen kan kiezen als zijn of haar carrièreoptie.

Hoewel er enige overlapping is tussen de twee functieprofielen, is de uitvoerend assistent (EA) veel professioneler en beschikt over management- en operationele vaardigheden die persoonlijke assistenten ver vooruit zijn. Executive assistants werken normaal gesproken voor topmanagers zoals MD of CEO. Van uitvoerende assistenten wordt verwacht dat zij een hoge probleemoplossende vaardigheden en besluitvormingsvaardigheden hebben. Ze worden ingehuurd om de uitvoerende macht te helpen zijn doelen te bereiken. Ondanks de hulp van het achtervoegsel, is het gebruikelijk om EA's projecten zelfstandig te bekijken en zelfs een persoonlijke assistent voor hen te hebben. Na verloop van tijd zijn uitvoerende assistenten een zeer belangrijk onderdeel van de organisatie geworden en krachtig in de sociale hiërarchie binnen het bedrijf. Deze assistenten hebben geen vaste diensturen en zijn op vreemde uren op kantoor te zien.

Een EA heeft de mogelijkheid om de show enige tijd in afwezigheid van de baas te leiden. Hoewel ze voornamelijk het professionele (en vaak zijn persoonlijke) leven van haar baas moet organiseren, moet ze ook zorgen voor zakelijke aangelegenheden en behoeften, om een ​​hoog niveau van IT-kennis te hebben. Ze vereist ook probleemoplossende en probleemoplossende vaardigheden van topklasse. Het zal je misschien verbazen te weten dat sommige van de beste EA's in de branche van dit moment MBA-houders zijn. Als vuistregel hebben deze assistenten normaal gesproken een BBA-graad.

Persoonlijke assistenten zijn meer van de organisatoren; het beheren van het tijdschema van de baas en het verzorgen van de bestanden op zijn tafel. Ze plannen ook zijn afspraken op zo'n manier dat het de hele dag soepel gaat varen voor de uitvoerende macht, en hij wordt niet gezien zijn kostbare tijd verspillen aan het zoeken naar bestanden of het beheren van zijn afspraken. Populaire mensen hebben naast leidinggevenden de hulp van persoonlijke assistenten nodig om op een stressvrije manier te kunnen werken terwijl hun persoonlijke assistent alle vragen en vragen van de pers en fans behandelt. Dit omvat het screenen van inkomende oproepen, het behandelen van persberichten, het praten met media, het omgaan met fans, het beheren van reisarrangementen, enzovoort.