Verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer

Belangrijkste verschil - Voorraadmeting versus voorraadbeheer
 

Voorraad is een van de belangrijkste vlottende activa van een bedrijf en is beschikbaar in de vorm van grondstoffen, onderhanden werk (onvoltooide goederen) en gereed product. Ongeacht de vorm waarin ze zich bevinden, het bijhouden van voorraad is duur vanwege de kosten van het aanhouden; dus moet het efficiënt worden beheerd. Het belangrijkste verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer is dat inventarisatie is het proces van het fysiek verifiëren van de conditie en hoeveelheden voorraad in een organisatie terwijl Voorraadbeheer is het systematische proces van ervoor zorgen dat er voldoende voorraadniveaus worden aangehouden door het bedrijf om tegemoet te komen aan de vraag van de klant zonder vertraging, terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is balans
3. Wat is voorraadbeheer
4. Side-by-side vergelijking - inventarisatie versus voorraadbeheer
5. Samenvatting

Wat is balans?

Inventarisatie, ook wel aangeduid als 'inventariscontrole', is het proces waarbij de conditie en hoeveelheden van de voorraad in een organisatie fysiek worden geverifieerd. Het belangrijkste doel van de inventarisatie is om mogelijke verspilling vooraf te identificeren en te plannen hoe dit te minimaliseren. Dit zal bedrijven toelaten om een ​​vlotte bedrijfsvoering uit te voeren. Het type opname dat moet worden uitgevoerd, hangt ook af van de aard van het bedrijf en de aard van de sector. Bedrijven die te maken hebben met bederfelijke goederen en uiterst waardevolle goederen moeten bijvoorbeeld regelmatig een inventaris opmaken.

Typen inventaris

Hieronder staan ​​de meest gebruikte soorten inventarisaties.

Op frequentie gebaseerde inventarisatie

Dit kan worden gedaan op een dagelijkse of end shift, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse basis. De regelmatige inventarisatie zal nauwkeuriger zijn en het bedrijf helpen bij het identificeren van aandelengerelateerde problemen; dus dagelijkse of end shift en wekelijkse inventarisatie worden als zeer nauwkeurig beschouwd. Inventarisatie met korte frequenties is echter zeer tijdrovend en kostbaar om uit te voeren. Maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse inventarisatie vindt gewoonlijk plaats bij het opstellen van maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële verslagen.

Lijn controles

Lijncontroles kunnen worden uitgevoerd nadat er een probleem is opgetreden met een bepaald product. Er worden lijncontroles uitgevoerd om de voorraadniveaus van het betreffende product te controleren om het geïdentificeerde probleem te verhelpen. Dit is minder tijdrovend en minder duur, maar is minder effectief, omdat dit een corrigerende actie is en niet preventief.

Einde lease-waardering

Einde waardering van de inventarisatie van de lease zal worden uitgevoerd op het moment van liquidatie van de bedrijfsactiviteiten. De inventarisatie zal worden uitgevoerd door de externe accountants om de slotwaarde van de inventaris te bepalen.

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is het systematische proces om ervoor te zorgen dat voldoende voorraadniveaus worden aangehouden door het bedrijf om zo zonder vertraging aan de vraag van de klant te voldoen, terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt. Bij effectief beheer kan voorraadbeheer de kosten minimaliseren en de productie-efficiëntie verbeteren.

Hoe te zorgen voor een effectief voorraadbeheersysteem?

Stel een jaarlijks voorraadbeleid op

Het definiëren van een minimum en maximum voorraadniveau voor elke voorraadcategorie (grondstoffen, onderhanden werk en gereed product), samen met een lijst met leveranciers van wie het bedrijf goederen gaat kopen, kan de voorraadcontrole effectief maken. Verder moet voldoende buffervoorraad (veiligheidsvoorraad) worden aangehouden om voorraaduitval te voorkomen.

Voorraadbudgettering

Een voorraadbudget bevat de kosten voor het verwerven en houden van voorraad en hoeveel inkomsten kunnen worden gegenereerd door de verkoop van afgewerkte producten. Dit type budget helpt het bedrijf om de voorraad effectief te plannen.

Een Perpetual Inventory-systeem onderhouden

Het permanente voorraadsysteem is een methode voor de administratieve verwerking van de toename of afname van voorraad onmiddellijk na een verkoop of aankoop. Dit systeem houdt de voorraadsaldi continu bij en biedt zo volledige details van voorraadwijzigingen door onmiddellijke rapportage. Het belangrijkste voordeel van het permanente voorraadsysteem is dat het laat zien hoeveel voorraad beschikbaar is op een bepaald moment en voorraad voorkomt.

Rigoureuze procedures om de meest geschikte leveranciers te selecteren

Als het bedrijf voldoende tijd kan besteden aan het selecteren van leveranciers door een aantal alternatieven te overwegen, zal het in staat zijn om de meest geschikte leveranciers te selecteren die kwaliteitsgoederen op tijd leveren als het nodig is.

Wat is het verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer?

Inventarisatie versus voorraadbeheer
Inventarisatie is het proces waarbij de conditie en hoeveelheden van de inventaris in een organisatie fysiek worden geverifieerd.	Voorraadbeheer is het systematische proces om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraadniveaus worden onderhouden door het bedrijf om tegemoet te komen aan de vraag van de klant zonder vertraging, terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt.
Hoofddoel
Het belangrijkste doel van de inventarisatie is om de staat van de inventaris te inspecteren.	Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is ervoor te zorgen dat er voldoende voorraden beschikbaar zijn om aan de productie- en verkoopbehoeften te voldoen.
Frequentie
De frequentie van de inventarisatie is afhankelijk van het bedrijfsbeleid en kan dagelijks, wekelijks, driemaandelijks of jaarlijks worden uitgevoerd.	Voorraadbeheer moet op continue basis plaatsvinden.

Samenvatting - Inventarisatie versus voorraadbeheer

Het verschil tussen inventarisatie en voorraadbeheer is dat er een balans wordt opgemaakt om ervoor te zorgen dat de voorraad in een gunstige staat is terwijl de voorraad wordt beheerd om ervoor te zorgen dat er voldoende voorraden beschikbaar zijn om aan de productie- en verkoopbehoeften te voldoen. Hoewel ze allebei verschillende aspecten controleren, delen ze een grotendeels vergelijkbare doelstelling, namelijk zorgen voor voldoende voorraad voor productie en verkoop die van goede kwaliteit is..

Referentie:
1. "6 Voorraadbeheertechnieken voor voorraadoptimalisatie." EazyStock. N.p., 20 januari 2017. Web. 19 mei 2017. .
2. "Voorraadbeheer en inventaris." Info-ondernemers. N.p., n.d. Web. 19 mei 2017. .
3. "5 belangrijke technieken voor het nemen van aandelen (inclusief verdiensten en afkeringen)." 'S Werelds grootste verzameling essays! Gepubliceerd door experts. N.p., 17 augustus 2015. Web. 19 mei 2017. .

Afbeelding met dank aan:
1. "X2-magazijn" door CTsabre14 - Eigen werk (CC BY-SA 3.0) via Commons Wikimedia