Verschil tussen beleid en procedure

Beleid versus procedure

Beleid en procedures zijn twee woorden waarover vaak wordt gesproken in elke organisatie. Ze zijn buitengewoon belangrijk en geen enkele organisatie kan werken als er geen beleid en procedures zijn. Maar er zijn zoveel overeenkomsten in de twee concepten dat velen de woorden vaak onderling uitwisselbaar gebruiken, wat niet correct is. Dit artikel is bedoeld om het verschil tussen beleid en procedure te benadrukken, zodat een persoon die in een organisatie werkt, geen enkele verwarring tussen de twee kan hebben.

Het beleid

U moet het begrip beleid hebben gelezen in de context van een overheid met een buitenlands beleid of een economisch beleid. Dit geeft een idee van wat een beleid is. Het is eigenlijk een leidend principe dat wordt ingevoerd om richting te geven aan de werknemers van een organisatie. In de context van een overheid is het de richting waarin een bepaalde afdeling of ministerie vooruit moet gaan om zijn doelen te bereiken. Het dient als een leidraad bij de besluitvorming onder verschillende omstandigheden. Dit beleid is altijd in het kader van de missies en doelstellingen van elke organisatie en wordt meestal bepaald door top brass van elke organisatie.

In een organisatie kan beleid ook worden begrepen als een geschreven of ongeschreven gedragscode en ook regels waaronder operaties moeten worden uitgevoerd om de doelen van de organisatie te bereiken. In elke organisatie zijn er beleid met betrekking tot elk aspect van het systeem, of het nu gaat om werknemers, werkcultuur, modus operandi, zakelijke transacties, facturerings- en boekhoudmethoden of de veiligheid van het bedrijf. Dit beleid wordt gehandhaafd voor de organisatie die is ingesteld om soepel en zonder storingen te blijven werken. Er zou een totale chaos zijn in elke organisatie als er geen beleid is. Stel je de chaos bij een verkeerslicht voor als het niet werkt.

Procedure

Wanneer je in een scheikundeles zit, vertelt de leraar je alles over een onderwerp, maar pas wanneer je de kennis die je opdoet in een lab praktisch toepast, besef je wat er op welk moment moet gebeuren. Het is alsof je leert over alle onderdelen van een auto, zoals koppeling, remmen en sturen in een rijschool en dan alle kennis die je hebt opgedaan tijdens het rijden op de weg hebt toegepast. Beleid stelt dus richtlijnen en procedures zijn hun praktische toepassingen.

Verschil tussen beleid en procedure

Als u in een fabriek werkt, zijn er beleidsregels voor het gebruik van een machine, maar procedures zijn de reeks acties die u moet uitvoeren terwijl u de machine in werkelijkheid gebruikt. Stappen zijn in feite stapsgewijze instructies die de werknemers vertellen wat ze moeten doen en wanneer ze dat in het echte leven moeten doen. Beleid vertaald in actie zijn procedures.

Er zijn duidelijke verschillen tussen beleid en procedure.