Verschil tussen het leiden en beheren van een project

Leidinggeven aan het managen van een project
 

Projectmanagement omvat het gebruik van kennis, technieken en vaardigheden om de projecten effectiever en efficiënter uit te voeren. Meestal zijn de projecten afgestemd op de doelen van de bedrijfsorganisaties. Het succes van de projecten hangt in grote mate af van de effectiviteit van het projectteam en hoe goed elk van hen zijn taken heeft uitgevoerd en ook van de capaciteiten van de projectmanager om de teams te leiden en te beheren volgens de behoeften van de klant. Dit artikel beschrijft het verschil tussen het beheren en leiden van een project in een organisatie.

Een project beheren

Het initiëren, plannen, uitvoeren, monitoren en controleren en afsluiten van het project zijn de essentiële componenten van projectmanagement. In projectteams werken alle leden samen om specifieke doelen te bereiken en om een ​​hoogwaardige output te leveren voor de eindgebruikers. Met het synergie-effect is teamwerk productiever dan alleen werken. Projectmanager is de persoon die verantwoordelijk is voor het voltooien van het project binnen het bereik, het opgegeven tijdsbestek, binnen het budget, enz. Terwijl hij fungeert als tussenpersoon tussen de projectsponsor en de projectteamleden.

Een project leiden

Het leiden van een project begeleidt de teamleden om aan de projectvereisten te voldoen door hen een strategische richting te geven, het doel van het team in te stellen en alle teamleden in die richting op te stellen. Effectieve leiders motiveren en inspireren de volgers altijd. In organisatorisch opzicht moet de projectmanager als een goede leider de werknemers aanmoedigen om meer innovatief te zijn en hen te inspireren. Daarna zullen ze nieuwe dingen en nieuwe manieren van doen proberen, in plaats van vast te houden aan traditionele methoden voor het uitvoeren van een specifieke taak. Op deze manier kan de productiviteit van de medewerker worden verbeterd.

Wat is het verschil tussen leiden en beheren van een project?

De leiders begeleiden het projectteam door hen strategische richting te geven en de teamdoelen te bepalen. Ideeën voor werknemers worden verwelkomd door de persoon die een project leidt, omdat medewerkers worden geconfronteerd met de realtime-omstandigheden. Dus de werknemers zouden het gevoel krijgen dat ze worden gewaardeerd en hun bijdrage wordt gewaardeerd. Dus ze zouden proberen hun maximale bijdrage te leveren aan het succesvol voltooien van de projecten.

Managers zijn de mensen die prestatiedoelstellingen toewijzen voor elk individu die binnen een bepaalde periode moeten worden voltooid, rekening houdend met elk van hun competenties. Door hun prestaties te evalueren, bepalen ze het gebied of veld dat moet worden verbeterd en bieden ze training om aan die vereisten te voldoen. 

De projectleider moet zich zorgen maken over het motiveren van de best presterende werknemers door het aanbieden van beloningen zoals prestatieprikkels, salarisverhogingen en ook niet-financiële beloningen zoals erkenning, mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling, enz.. 

Daarom kan het dezelfde persoon zijn die een project leidt en beheert, maar als projectmanagers hebben ze een enorme verantwoordelijkheid om de projecten effectief te beheren, terwijl ze als leiders hun teamleden efficiënt moeten leiden. Uiteindelijk is zowel leidinggeven als beheren nuttig om het succes van de organisatie op de lange termijn te bereiken.

Samenvatting:

Managing vs Leading a Project

• Het managen van de projecten omvat het plannen, coördineren en monitoren van de activiteiten die door de teamleden worden uitgevoerd, terwijl leidinggeven bestaat uit het bieden van begeleiding en ondersteuning aan de medewerkers om een ​​kwaliteitsproductie te produceren.

• Leiders inspireren en moedigen hun werknemers altijd aan om innovatiever en creatiever te zijn in het uitvoeren van activiteiten, terwijl managers de prestaties van hun werknemers evalueren.

• Leiders hebben een lange termijn focus terwijl managers zich zorgen maken over het halen van specifieke deadlines.

Foto door: IvanWalsh.com (CC BY 2.0)

Pedro Ribeiro Simões  (CC BY 2.0)