Verschil tussen evaluatie en monitoring

Evaluatie versus monitoring

Evaluatie en monitoring zijn twee woorden die vaak worden gebruikt in projecten, organisatorische documentatie, studies waartussen bepaalde verschillen kunnen worden geïdentificeerd. Evaluatie verwijst naar een beoordeling aan het einde van een project of document. Monitoring is een vorm van observatie die plaatsvindt terwijl de documentatie of het project aan de gang is. Het grote verschil tussen een evaluatie en monitoring is dat, hoewel de evaluatie meestal aan het einde van de taak wordt gepland, de monitoring plaatsvindt terwijl de taak wordt voltooid. Laten we met dit artikel de concepten van evaluatie en monitoring onderzoeken om de verschillen te identificeren en om een ​​breder begrip te krijgen van de functie als elke term.

Wat is evaluatie?

Evaluatie verwijst naar een beoordeling aan het einde van een project. Dit is een hulpmiddel dat helpt bij het identificeren van problemen bij het plannen. Aangezien de evaluatie aan het einde van het project plaatsvindt, is het eenvoudig om de negatieven en de positieven te identificeren en de informatie voor toekomstige projecten te gebruiken. Evaluatie helpt bij het achterhalen of de organisatie beter en efficiënter werkt. Stel je voor in een organisatie die een aantal projecten uitvoert, na de voltooiing van een eerste pilotstudie, kunnen de onderzoekers deelnemen aan een evaluatie om het totale slagingspercentage van het project te beoordelen. Afhankelijk van de resultaten kunnen de onderzoekers de voorstellen voor de andere projecten opnieuw ontwerpen, zodat het voordeel hoog is en de kosten laag. Evaluatie helpt ook bij het verstrekken van informatie aan de organisatie over de veranderingen die kunnen worden opgenomen in het verloop van het project of aanverwante zaken. Evaluatie vormt de visie van een organisatie. Met andere woorden, elke organisatie voor die kwestie ontwikkelt zich verder op basis van de evaluatie van het project met precisie. Evaluatie krijgt vorm op basis van de informatie die door het monitoringproces wordt verstrekt. Elk project zal zeker slagen als monitoring en evaluatie met precisie worden uitgevoerd.

Wat is Monitoring?

Monitoring is een vorm van observatie die plaatsvindt terwijl de documentatie of het project aan de gang is. Via monitoring kunt u de voortgang bekijken. Monitoring is meer een vereiste dan in het geval van een evaluatie. Trouwens, zowel monitoring als evaluatie zijn gericht op de voortgang van een organisatie of project, omdat het de betrokken partijen in staat stelt een diepgaand begrip te krijgen van de tekortkomingen in het project. Monitoring helpt bij het identificeren of de plannen effectief worden uitgevoerd. Het helpt ook bij het versterken van de plannen en strategieën met betrekking tot een project van een organisatie. Monitoring wordt het raamwerk van het project. Met andere woorden, monitoring moet het hele project doorlopen. Zodra monitoring mislukt, levert het project niet de gewenste resultaten op in de vorm van groei van de organisatie. Er kan ook worden gezegd dat monitoring leidt tot evaluatie. Met andere woorden, monitoring maakt evaluatie mogelijk. Evaluatie krijgt vorm op basis van de informatie die door het monitoringproces wordt verstrekt. Er zijn noodzakelijkerwijs verschillende strategieën en plannen betrokken bij het monitoringproces. Elk project zal zeker slagen als monitoring en evaluatie met precisie worden uitgevoerd. Dit benadrukt het verschil tussen evaluatie en monitoring. Laten we nu het verschil op de volgende manier samenvatten.

Wat is het verschil tussen evaluatie en monitoring?

• Door middel van monitoring kunt u de voortgang bekijken, terwijl u door evaluatie problemen in de planning kunt identificeren.
• Monitoring is meer een vereiste. Aan de andere kant, evaluatie is meer een hulpmiddel.
• Evaluatie helpt bij het achterhalen of de organisatie beter en efficiënter werkt, terwijl monitoring helpt bij het identificeren of de plannen effectief worden uitgevoerd.
• Evaluatie vormt de visie van een organisatie, terwijl monitoring het kader van het project wordt.
• Er kan ook worden gezegd dat monitoring leidt tot evaluatie.

Afbeelding met dank aan:

1. Programma-evaluatie Ontwerpworkshop door 80686 [CC BY 3.0], via Wikimedia Commons

2. Bewaken van een gesimuleerde test bij de centrale besturingsfaciliteit bij de luchtmachtbasis Eglin (080416-F-5297K-101) door de foto Luchtmacht / Capt. Carrie Kessler [Public domain], via Wikimedia Commons