Verschil tussen aantal cycli en fysieke inventaris

Belangrijkste verschil - Cycle Count vs Physical Inventory
 

Voorraad vertegenwoordigt een aanzienlijk deel van de huidige activa en ze moeten effectief worden beheerd. Algemeen aanvaarde regels voor boekhoudkundige principes (GAAP) en Internal Revenue Service (IRS) verplichten bedrijven om het volledige voorraadniveau op jaarbasis te tellen of een eeuwigdurend telsysteem te implementeren. Het belangrijkste verschil tussen het aantal cycli en de feitelijke inventaris is dat het aantal cycli wordt een continu voorraadtellingssysteem genoemd waarbij een reeks geselecteerde inventarisartikelen op een bepaalde dag wordt geteld terwijl fysieke inventaris is een methode voor inventarisatie waarbij alle soorten inventaris in een organisatie op een bepaald tijdstip worden geteld, meestal op jaarbasis.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wat is Cycle Count
3. Wat is fysieke inventaris
4. Side-by-side vergelijking - Cycle Count vs Physical Inventory
5. Samenvatting

Wat is Cycle Count?

Het aantal cycli wordt een continu voorraadtellingssysteem genoemd waarbij een reeks geselecteerde inventarisartikelen op een bepaalde dag wordt geteld. Het bedrijf kan een voorraadplan hebben om te bepalen hoe het tellen moet gebeuren op basis van verschillende soorten voorraad.

Bijv. PQR is een productiebedrijf met 4 soorten inventaris. Het aantal cycli begint in januari en één type inventaris wordt per maand geteld. Zo eindigt de eerste cyclustelling in april en wordt dezelfde cyclus nog twee keer voortgezet voor het jaar.

Met een aantal cycli is het handig om de inventaris te valideren, aangezien records continu worden bijgewerkt. Deze methode van tellen wordt veel gebruikt in grootschalige organisaties met een groot aantal items in voorraad en kan niet gedurende een lange periode worden gesloten om een ​​jaarlijks aantal fysieke inventarislijsten uit te voeren.

Voordelen en nadelen van Cycle Count

De volgende voordelen worden verkregen door een aantal cycli.

• Minder duur in vergelijking met fysieke voorraadtelling
• Verminder de onderbreking in bewerkingen
• Minder complexiteit

Het belangrijkste nadeel van deze methode is echter dat het moeilijk is om de juiste waarde aan het einde van het boekjaar te bepalen, aangezien alle voorraadrecords niet tegelijkertijd worden bijgewerkt.

Wat is fysieke inventaris?

Fysieke inventaris is een methode voor inventarisatie waarbij alle soorten inventaris in een organisatie op een bepaald tijdstip worden geteld, meestal op jaarbasis. Dit gebeurt door het afsluiten van activiteiten aan het einde van het boekjaar en het tellen van alle soorten voorraad.

Voordelen en nadelen van fysieke inventaris

De fysieke inventarisatiemethode stelt het bedrijf in staat om het nieuwe boekjaar te beginnen met een nauwkeurig inventarisbedrag dat bijdraagt ​​aan meer accurate financiële informatie en besluitvorming. Hoewel nuttig, wordt deze methode zelden gebruikt omdat de kosten ervan de voordelen overtreffen waar de eerste (kosten) zitten,

• Nadat het voorraadaantal is gestart, kan het magazijn geen voorraad ontvangen of distribueren; dus moeten de bewerkingen worden afgesloten om de voorraad te tellen die wordt aangeduid als 'voorraadbevriezing'
• Zowel tijd als middelen verbruiken
• Als het tellen van de voorraad handmatig gebeurt, is er een verhoogde kans op fouten

Figuur 01: Voorraadtelling is een essentiële oefening voor veel soorten organisaties.

Wat is het verschil tussen Cycle Count en Physical Inventory?

Cycle Count vs Physical Inventory
Cyclustelling is een eeuwigdurend voorraadtellingssysteem waarbij een reeks geselecteerde inventarisartikelen wordt geteld op een specifieke dag.	Fysieke inventaris is een methode voor inventarisatie waarbij alle soorten voorraad in een organisatie op een bepaald tijdstip worden geteld, meestal op jaarbasis.
Voorraadbevriezing
Het aantal cycli vereist geen bevriezing van de magazijnvoorraad.	Voor fysieke inventaris is een bevriezing van de magazijnvoorraad vereist.
Natuur
Het aantal cycli wordt op verschillende tijdstippen uitgevoerd voor verschillende soorten inventaris.	Voor de fysieke inventarismethode moet het bedrijf alle voorraadartikelen op een bepaald tijdstip tellen.
Flexibiliteit
Onder de methode voor het tellen van cycli, kan het bedrijf beslissen hoe de voorraad moet worden geteld, zoals in welke volgorde de inventaris moet worden geteld, welke soorten inventaris als eerste moeten worden geteld enz..	Fysieke inventaris heeft beperkte flexibiliteit omdat deze slechts op één manier kan worden geïnitieerd.
Complexiteit en bestede tijd
Cyclustelling is een minder complexe activiteit en kan binnen een beperkte tijd worden voltooid.	De fysieke inventarisatiemethode is zeer complex en tijdrovend.
Geschiktheid
Cyclustelling is ideaal voor bedrijven die aanzienlijke hoeveelheden voorraad aanhouden.	Het tellen van fysieke voorraden is meer geschikt voor bedrijven die kleine hoeveelheden voorraad aanhouden.

Samenvatting - Cycle Count vs Physical Inventory

Het verschil tussen het aantal cycli en de fysieke voorraad is dat het aantal cycli een methode is voor eeuwigdurende voorraadtelling, terwijl de fysieke voorraadmethode de voorraad periodiek meet, meestal op jaarbasis. Het implementeren van een effectief voorraadtellingssysteem helpt om voorraadsituaties te voorkomen en inefficiënties en fouten te verminderen. Sommige organisaties voeren beide soorten voorraadcontrole uit; de cyclustellingmethode is echter de methode die de voorkeur geniet en door velen wordt gebruikt.

Referentie:
1. Courter, Jeanna. "Cycle Count vs. Annual Physical Count - Welke is geschikt voor u?" PBD Worldwide Home - 2. Order Fulfillment Services. N.p., n.d. Web. 26 mei 2017. .
2.Murray, Martin. "Wat u moet weten over Cycle Counting in the Warehouse." The Balance. N.p., n.d. Web. 26 mei 2017. .
3. Het tellen van een fysieke inventaris. N.p., n.d. Web. 26 mei 2017. .

Afbeelding met dank aan:
1. "Vendor in Soap Shop - Mardin - Turkey" door Adam Jones (CC BY-SA 2.0) via Flickr