Verschil tussen Perpetual en Periodic Inventory System

Het materiaal maakt integraal deel uit van de productiekosten, omdat het bestaat uit 80% van de totale productkosten. Daarom houdt elk productieconcern een overzicht bij van de voorraad die het gedurende het jaar heeft gekocht, geretourneerd en uitgegeven, via het voorraadregistratiesysteem. Het voorraadsysteem bestaat uit twee typen: Perpetual inventory systeem, waarin de beweging van het bestand continu wordt geregistreerd en Periodiek voorraadsysteem, die de voorraadrecords van tijd tot tijd bijwerkt na de fysieke telling van de voorraad.

Voorraadbeheersysteem moet door de afdeling van de winkel worden geselecteerd, rekening houdend met de planning en controle van de voorraad. Veel mensen uiten verwarring over het begrijpen van de twee methoden, dus hier in dit artikel geven we je alle belangrijke verschillen tussen het Perpetual and Periodic Inventory-systeem, in tabelvorm.

Inhoud: Perpetual Inventory System versus periodiek voorraadsysteem

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijking	Perpetual inventory systeem	Periodiek voorraadsysteem
Betekenis	Het voorraadsysteem dat elke afzonderlijke voorraadbeweging traceert, wanneer deze zich voordoet, staat bekend als Perpetual Inventory System.	Het periodiek voorraadsysteem is een methode voor inventarisregistratie waarbij de voorraadrecords met periodieke tussenpozen worden bijgewerkt.
Basis	Boekrecords	Fysieke verificatie
updations	Doorlopend	Aan het einde van de boekhoudperiode.
Informatie over	Voorraad en kosten van verkopen	Voorraad en kosten van verkochte goederen
Evenwichtig figuur	Inventaris	Prijs van de verkochte goederen
Mogelijkheid van Voorraadbeheer	Ja	Nee
Heeft invloed op de bedrijfsvoering	Deze methode heeft geen invloed op de bedrijfsvoering.	Onder dit systeem moeten de bedrijfsactiviteiten worden gestopt tijdens de waardering.

Definitie van Perpetual Inventory System

De voorraadcontrolemethode waarbij elke in- en uitstroom van voorraad voortdurend wordt bijgewerkt, via een elektronisch verkooppuntsysteem, staat bekend als Perpetual Inventory System. De records die onder dit systeem worden bijgehouden, zijn altijd up-to-date. In dit systeem wordt een voorraadboek bijgehouden om de volledige en ononderbroken registratie van de ontvangsten en de uitgifte van de voorraad bij te houden, waarbij het eindevenwicht de voorraad in handen is. De berekening van de eindinventaris kan worden uitgevoerd als onder:

Voorraad aan het begin + ontvangsten - problemen = inventaris aan het einde

De voorraadrecords worden bewaard in Bin-kaart (Stores Keeper) en Stores Ledger (Cost Accounting Department). Om de nauwkeurigheid te garanderen vindt fysieke verificatie van de voorraad met regelmatige tussenpozen plaats en worden ze vergeleken met de geregistreerde cijfers. Als er een tekort is door verlies of diefstal, dan kan het gemakkelijk worden gevonden en kunnen onmiddellijk corrigerende acties worden ondernomen. Hoewel het systeem kostbaar en gecompliceerd is.

Definitie van periodiek voorraadsysteem

Het inventarisatieregistratiesysteem waarin de inventarisbeweging met een regelmatig interval wordt vastgelegd, bijvoorbeeld één of twee keer per jaar, alleen nadat het fysiek verifiëren van de voorraad bekend staat als het Periodiek Voorraadsysteem. Normaal gesproken vindt aan het einde van het boekjaar de fysieke telling van de voorraad plaats, waarna de records overeenkomstig worden aangepast en bijgewerkt. De volgende formule wordt gebruikt om de kosten van verkochte goederen gedurende het jaar bij te houden:

Voorraad aan het begin + Aankopen - Voorraad aan het einde = kosten van verkochte goederen

Er zijn verschillende tekortkomingen van dit systeem aangezien het bedrag van de kosten van verkochte goederen de verloren gegane goederen of diefstal gedurende het jaar kan omvatten. Met behulp van verkoopinkomsten kon echter een schatting worden gemaakt van de verloren voorraad, maar dit cijfer is niet correct. Als de fysieke waardering van de voorraad meer dan één keer per jaar plaatsvindt, kan dit systeem ook hoger uitvallen. Discrepanties kunnen alleen aan het einde van de boekhoudperiode worden gedetecteerd.

Belangrijkste verschillen tussen Perpetual en Periodic Inventory System

Hieronder volgen de belangrijkste verschillen tussen perpetuaal en periodiek voorraadsysteem:

Het voorraadsysteem waarin er real-time registratie van de ontvangsten en uitgiften van voorraad is, staat bekend als Perpetual Inventory System. Periodiek inventarisatiesysteem volgt de details van inventarisbewegingen met periodieke tussenpozen.
Het Perpetual Inventory System is gebaseerd op boekrecords terwijl Periodic Inventory System fysieke verificatie als basis neemt.
In Perpetual Inventory System worden de records continu bijgewerkt, d.w.z. naarmate de voorraadtransactie plaatsvindt. Omgekeerd worden de records in Periodic Inventory System na korte tijd bijgewerkt.
In Perpetual Inventory System wordt real-time informatie over voorraad en verkoopkosten verstrekt, terwijl het periodiek voorraadsysteem informatie verschaft over voorraad en kosten van verkochte goederen.
In Perpetual Inventory System wordt het verlies van goederen opgenomen in de eindinventaris. Omgekeerd, in Periodic Inventory System is hetzelfde opgenomen in Cost of Goods Sold.
In Perpetual Inventory System is er geen storing in de reguliere workflow op het moment van inventarisatie en verificatie terwijl in Periodic Inventory System de reguliere bedrijfsactiviteiten mogelijk moeten worden gestopt.

Conclusie

Het Periodieke Voorraadsysteem is minder duur dan het Perpetual Inventory System, maar het geeft meer accurate informatie omdat continue registratie en tijdige verificatie van de inventaris worden gedaan. Daarnaast worden de financiële overzichten ook snel voorbereid, omdat de voorraadadministratie correct wordt bijgehouden in het Perpetual Inventory System, wat niet mogelijk is in het geval van een Periodiek Voorraadsysteem. Het Perpetual Inventory System is het meest geschikt voor grote ondernemingen, terwijl kleine bedrijven kunnen kiezen voor het Periodic Inventory System

Financiën