Verschil tussen debetnota en creditnota

Miljoenen aan- en verkooptransacties vinden plaats in het dagelijks leven, en dat geldt ook voor het rendement van veel klanten, wanneer de producten niet voldoen aan hun vereisten. Debetnota en creditnota worden gebruikt terwijl de retourzending van goederen tussen twee bedrijven plaatsvindt. Debet Note wordt uitgegeven door de koper, op het moment van retourneren van de goederen aan de verkoper, en de leverancier geeft een Credit Note om te informeren dat hij / zij de geretourneerde goederen heeft ontvangen.

Wanneer de goederen worden geretourneerd aan de verkoper of leverancier, wordt hem een ​​debetnota verstrekt die aangeeft dat zijn / haar account is gedebiteerd voor het repectieve bedrag. Wanneer een klant daarentegen goederen retourneert, ontvangt hij een creditnota die aantoont dat zijn rekening is gecrediteerd met het bedrag dat in de notitie wordt vermeld. Hier in het gegeven artikel hebben we gesproken over de substantiële verschillen tussen debetnota en creditnota, lees.

Inhoud: debetnota versus creditnota

  1. Vergelijkingstabel
  2. Definitie
  3. Belangrijkste verschillen
  4. Conclusie

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijkingDebet NoteCredit Note
BetekenisDebetnota is een document dat weergeeft dat een debet is gemaakt naar het account van de andere partij.Credit Note is een instrument dat wordt gebruikt om aan te geven dat het account van de andere partij is gecrediteerd in zijn boeken.
Gebruik vanBlauwe inktRode inkt
vertegenwoordigtPositief bedragNegatief bedrag
Welk boek wordt bijgewerkt op basis van opmerking?Aankoop Terug BoekTerugkeerboek verkoop
EffectMinimalisatie op debiteuren.Minimalisatie van crediteuren op rekeningen.
Geruild voorCredit NoteDebet Note

Definitie van debetnota

Een handelsinstrument dat is opgesteld en uitgegeven door de koper en aan de verkoper is geleverd, met details over het gedebiteerde bedrag van de rekening van de verkoper en de redenen daarvoor, wordt de debetnota genoemd. Het document verschaft informatie aan de verkoper dat een afboeking op zijn rekening is uitgevoerd in het kopersboek. De redenen voor het debiteren van het account worden gegeven als onder:

  • Wanneer het account van de koper overladen is, stuurt hij een debetnota naar de verkoper.
  • Wanneer de koper de door hem gekochte goederen retourneert, levert hij ook de debetnota af.
  • Wanneer de koper de rekening van de verkoper te weinig betaalt, geeft hij de debetnota uit.

De verkoper geeft een creditnota af aan de koper als een bevestiging van de debetnota. Het is geschreven in blauwe inkt. Over het algemeen vermindert de debetnota de vorderingen.

Verschil tussen debetnota en creditnota

Definitie van creditnota

Een memo opgesteld en uitgereikt door een partij aan de andere partij, met daarin de details van het bedrag gecrediteerd aan de rekening van de koper en de redenen daarvoor, staat bekend als Credit Note. Het wordt uitgegeven in ruil voor de debetnota. Het geeft de informatie aan de koper; dat is het account dat is gecrediteerd in het boek van de leverancier. De notitie is voorbereid met rode inkt. De redenen voor het uitgeven van een creditnota zijn zoals onder:

  • Wanneer de koper de rekening van de verkoper te veel in rekening brengt, geeft hij de creditnota uit.
  • Wanneer de leverancier de door hem verkochte goederen terug krijgt bij de koper, wordt ook de creditnota uitgegeven.
  • Een koper kan ook een tegoedbon sturen, in het geval dat de verkoper hem te weinig betaalt.

De uitgifte van creditnota geeft aan dat de crediteurenadministratie is verlaagd. Over het algemeen wordt de negatieve hoeveelheid weergegeven.

Belangrijkste verschillen tussen debetnota en creditnota

Het volgende zijn de verschillen tussen debetnota en creditnota:

  1. Een memo die door een partij is verzonden om de andere partij op de hoogte te stellen dat een debet is gemaakt naar de rekening van de verkoper in de boeken van de koper, staat bekend als debetnota. Een handelsdocument dat door een partij wordt verzonden om de andere partij te informeren dat een creditering is gemaakt naar de rekening van de koper, staat in de boeken van de verkoper bekend als Credit Note.
  2. Debetnota wordt in blauwe inkt geschreven, terwijl creditnota in rode inkt wordt voorbereid.
  3. Debet Note wordt uitgegeven in ruil voor Credit Note.
  4. Debetnota vertegenwoordigt een positief bedrag terwijl creditnota een negatief bedrag bereidt.
  5. Debet Note verlaagt debiteuren. Aan de andere kant verlaagt Credit Note schulden.
  6. Op basis van de debetnota wordt het retourboek van de aankoop bijgewerkt. Omgekeerd wordt het verkoopretourboek bijgewerkt met behulp van een creditnota.

Conclusie

Normaal gesproken wordt een debetnota uitgegeven wanneer er een retour naar buiten is (aankoopteruggave), terwijl in het geval van retour binnenkomende (verkooprendement) creditnota wordt uitgegeven. In een transactie, wanneer de koper de goederen retourneert aan de verkoper, zal de koper een debetnota uitgeven en zal de tegenpartij een creditnota uitgeven in ruil voor de debetnota. Daarom zijn het de twee aspecten van dezelfde transactie.