Verschil tussen penningmeester en financieel secretaris

Belangrijkste verschil - Penningmeester versus financieel secretaris
 

Penningmeester en financieel secretaresse zijn twee belangrijke personeelsleden in een bedrijf, maar deze twee woorden zijn vaak verward vanwege de perceptie dat zij een vergelijkbare rol spelen. Dit is gedeeltelijk redelijk, omdat beide rollen in sommige organisaties door één persoon worden uitgevoerd, terwijl anderen twee verschillende personeelsleden in dienst hebben. Het belangrijkste verschil tussen penningmeester en financieel secretaris is dat penningmeesteris de persoon die verantwoordelijk is voor het runnen van de schatkist ( het proces van het beheer van de financiële activa) in een organisatie terwijl financieel secretaris ontvangt, registreert en stort de geldmiddelen die het bedrijf heeft ontvangen door middel van bedrijfsactiviteiten tijdig. Zowel de penningmeester als de financieel secretaris spelen een belangrijke rol bij het waarborgen van een vlotte doorstroming van bedrijfsactiviteiten.

INHOUD
1. Overzicht en belangrijkste verschil
2. Wie is een penningmeester
3. Wie is een financieel secretaresse
4. Side-by-side vergelijking - penningmeester versus financieel secretaris
5. Samenvatting

Wie is een penningmeester?

Een penningmeester is de persoon die verantwoordelijk is voor het runnen van de schatkist (proces van het beheer van de financiële activa) in een organisatie. Penningmeester is meestal het hoofd van de afdeling Corporate Treasury en speelt een belangrijke rol bij het beheer van het algemene financiële risico van het bedrijf.

Hoofdverantwoordelijkheden van een penningmeester

Enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden van de penningmeester zijn als volgt.

Liquiditeitsrisicobeheer

Liquiditeit is het vermogen om contanten en zakelijke verplichtingen te voldoen. Wanneer het bedrijf meer illiquide activa heeft in vergelijking met liquide activa, dan wordt het geconfronteerd met liquiditeitsrisico's. Een dergelijke situatie moet effectief worden beheerd door de penningmeester.

Geldbeheer

Kasstroombeheer is het proces van het verzamelen en beheren van contanten en is een belangrijk aspect voor het waarborgen van de financiële stabiliteit van het bedrijf. Het opnemen van kortetermijninvesteringen wanneer er een kasoverschot is, is een van de hoofdtaken van de penningmeester.

Valutarisico en rente afdekking

Hedging wordt gebruikt om het risico van een toekomstige transactie te beperken. Renteafdekking kan worden gebruikt om onzekerheid met betrekking tot een toekomstige rentevoet te voorkomen, terwijl hedging van valuta's wordt gebruikt om onzekerheid over een toekomstig wisselkoersrisico te voorkomen.

Investment Management

Dit omvat het beheren en verstrekken van financieel advies over investeringsmogelijkheden om het rendement voor aandeelhouders te verbeteren. Een aantal effecten zoals aandelen en obligaties zijn beschikbaar voor beleggingen.

Wie is een financieel secretaresse?

De financieel secretaresse ontvangt, registreert en deponeert de geldmiddelen die het bedrijf door zakelijke activiteiten ontvangt tijdig. De financieel secretaris moet nauw samenwerken met de penningmeester en de financieel manager en hen voorzien van de nodige financiële informatie voor de besluitvorming.

Hoofdtaak van een financieel secretaresse

Volgende taken moeten worden uitgevoerd door de financieel secretaris.

• Ontvang en noteer alle transacties in het grootboek met vermelding van alle relevante informatie voor elke transactie
• Noteer alle terugbetalingen of uitbetalingen die moeten worden gedaan
• Geef de penningmeester verkoopstrookjes en facturen voor betaling per cheque
• Verzoent de financiële records driemaandelijks met de administratie van de penningmeester en onderzoekt discrepanties als die er zijn
• Zorgt ervoor dat de financiële gegevens compleet en in goede staat zijn voor jaarlijkse auditdoeleinden
• Geef op verzoek aanvullende informatie voor de interne auditor

Wat is het verschil tussen penningmeester en financieel secretaresse?

Penningmeester versus financieel secretaris
Penningmeester is de persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van de schatkist (het proces van het beheren van de financiële activa van een bedrijf) van een organisatie.	De financieel secretaresse ontvangt, registreert en deponeert de geldmiddelen die het bedrijf door zakelijke activiteiten ontvangt tijdig.
Besluitvormende autoriteit
Penningmeester heeft een hoge beslissingsbevoegdheid omdat hij of zij een aantal beslissingen moet nemen met betrekking tot financieel risicobeheer.	De beslissingsbevoegdheid van de financieel secretaris is minimaal, omdat zijn of haar werk zich beperkt tot het rapporteren van financiële informatie.
Risico
Penningmeester is een beroep dat een hoog risico met zich meebrengt, omdat het is uitgerust met het nemen van belangrijke beslissingen zoals hedging.	Financieel secretaris voert minder risicovolle taken uit in vergelijking met de penningmeester, waardoor het inherente risico in de bezetting laag is.

Samenvatting - Penningmeester versus financieel secretaris

Het verschil tussen de penningmeester en de financieel secretaris hangt in de eerste plaats af van de aard van taken die zij moeten uitvoeren. Kasstroombeheer, liquiditeitsrisicobeheer, valuta- en renteafdekking zijn de belangrijkste taken van een penningmeester. Taken van de financieel secretaris draaien om het beschikbaar stellen van financiële informatie voor het gebruik van penningmeester en financieel manager door middel van rapporten voor de besluitvorming. Het is van vitaal belang voor zowel de penningmeester als de financieel secretaris om samen te werken, omdat de aard van hun baan complementair is aan elkaar.

Referentie:
1. Dr. Heinrich Degenhart, lid van de VDT-raad. "De functies van een corporate treasury." TMI RSS. N.p., n.d. Web. 19 mei 2017. .
2. Hawley, Julia. "Penningmeester: functieomschrijving & gemiddeld salaris." Investopedia. N.p., 22 januari 2016. Web. 19 mei 2017. .
3. CAPTA Toolkit. N.p., n.d. Web. 19 mei 2017. .

Afbeelding met dank aan: Pixabay