Verschil tussen officiële en niet-officiële transcripties

Officiële versus niet-officiële transcripties

Hoewel een transcript elk gesprek kan zijn dat op een stuk papier is vastgelegd, zoals het geval is bij medische en juridische transcripties, betreft dit artikel het document dat de cijfers registreert die een student in een onderwijsinstelling heeft behaald. Dit document wordt een transcript genoemd en er zijn zowel officiële als niet-officiële transcripties door universiteiten en andere onderwijsinstellingen. Veel studenten begrijpen het verschil tussen de twee soorten transcripties niet. Er zijn momenten waarop ze worden gevraagd om officiële transcripties te produceren, terwijl ze in sommige andere gevallen onofficiële transcripties nodig kunnen hebben. Dit artikel probeert het verschil tussen de twee soorten transcripties te benadrukken ten behoeve van de lezers.

Wat is officieel transcript?

Op momenten dat mensen solliciteren naar een baan in een organisatie, worden ze door potentiële werkgevers gevraagd om hun officiële transcripties mee te nemen ten tijde van het interview. Dit zijn documenten met de resultaten uit het verleden in de vorm van cijfers behaald in examens door de student. De resultaten worden weergegeven op een afdruk onder het officiële zegel van de onderwijsinstelling in een verzegelde envelop en bedoeld voor gebruik buiten de onderwijsinstelling. Het officiële transcript wordt alleen door de autoriteiten afgegeven en is voorzien van het zegel van de registrar of de persoon die deze gegevens bewaart voor de onderwijsinstelling. Externe bedrijven of instellingen die om officiële transcripties vragen, willen vaak dat ze aan hen worden gegeven in verzegelde enveloppen.

Wat is niet-officiële transcriptie?

Op het eerste gezicht is het moeilijk om enig verschil te zien tussen een officiële en een niet-officiële transcriptie, omdat beide dezelfde informatie bevatten over het eerdere academische record van een student in een onderwijsinstelling. Beide hebben dezelfde chronologische lijst met cursussen, cijfers en de studiepunten die de student heeft behaald. Niet-officieel transcript, zoals de naam al aangeeft, is niet voor officieel gebruik. Dit betekent dat het niet kan worden gepresenteerd aan externe instellingen of organisaties. Het is echter geldig binnen de grenzen van de uitgevende instelling waar het kan worden gebruikt om studiecursussen met docenten te bespreken en om ook betaalde banen binnen de universiteiten te krijgen. Studenten vragen vaak om deze niet-officiële transcripties van het toelatingsbureau van hun onderwijsinstellingen, om te bewaren als hun persoonlijk record.

Wat is het verschil tussen officiële en niet-officiële transcripties?

• Een officieel afschrift is op elke manier officieel, heeft de handtekening van de registrar en het zegel van de onderwijsinstelling en wordt bewaard in een verzegelde envelop.

• Een niet-officieel afschrift is slechts een kopie van het officiële afschrift en heeft geen waarde buiten de instelling, aangezien het niet de handtekening of het zegel van de uitvaardigende autoriteit draagt.

• Andere colleges of potentiële werkgevers in een organisatie kunnen tijdens een interview officiële transcripties vragen.

• Officieel transcript wordt beschikbaar gesteld tegen betaling van een kleine vergoeding aan de uitvaardigende autoriteit, terwijl niet-officiële transcripties kosteloos ter beschikking worden gesteld.

• Zowel officiële als niet-officiële transcripties bevatten dezelfde informatie over de eerdere academische resultaten van de student, maar het officiële transcript heeft veel meer belang en betekenis voor werk en studies aan andere universiteiten dan niet-officiële transcripties.

• U hebt een officieel transcript nodig bij verzending naar andere onderwijsinstellingen, overheidsinstanties en potentiële werkgevers.