Uitgaven en kosten zijn voorwaarden die worden gebruikt bij het opstellen van jaarrekeningen.
Een uitgave is een kost die een organisatie of bedrijf heeft gemaakt om inkomsten te genereren gedurende een specifieke periode. Uitgaven worden gerapporteerd in de winst-en-verliesrekening die jaarlijks wordt opgesteld.
Bedrijven registreren de kosten van goederen en diensten die in een specifieke periode worden verkocht om als kosten in rekening te worden gebracht. Andere uitgaven die door organisaties worden geregistreerd, zijn onder meer reclame, salarissen, interesses, hulpprogramma's en huur.
Uitgaven betreft het bedrag dat een bedrijf of een organisatie heeft gemaakt na aankoop van een actief of vermindering van aansprakelijkheid onder andere.
De uitgaven dekken alle kosten die de bedrijven maken bij de aankoop van goederen en diensten of de betaling van terugkerende uitgaven.
Het bedrag dat wordt gemaakt om een verplichting te compenseren, wordt bijvoorbeeld uitgaven genoemd en geen uitgave.
Hun betekenis of de context waarin ze worden gebruikt, kunnen uitgaven en uitgaven differentiëren.
Uitgaven worden in hoge mate gebruikt om betalingen of uitbetalingen weer te geven die een organisatie heeft gedaan om een actief te kopen. Daarnaast worden ook uitgaven gedaan na de afwikkeling van verplichtingen.
Aan de andere kant zijn uitgaven reguliere kosten die worden gebruikt om inkomsten te genereren in een organisatie. Ze omvatten nutsrekeningen, salarissen, advertentiekosten en huur-, onderhouds- en transportkosten.
Uitgaven hebben een directe impact op de balans omdat ze worden weergegeven als de kosten die het bedrijf maakt om inkomsten te genereren.
Uitgaven worden geboekt na de kostprijs van goederen waarbij het bedrag dat is gemaakt om aan de vereisten te voldoen, waaronder salarissen en andere voorzieningen, wordt afgetrokken van de bruto winst en het resulterende bedrag de nettowinst oplevert.
Totale uitgaven hebben geen significante impact op de balans en worden niet opgenomen in dit rapport.
De duur die uitgaven en uitgaven doen, hebben de neiging om in lengte te variëren. Uitgaven dekken de langetermijnkosten van de organisatie, terwijl de kosten de kosten van het lichaam op de korte termijn dekken.
Een organisatie zal bijvoorbeeld kosten moeten maken door grond te kopen om een nieuw pand te bouwen. Deze eigenschap zal een aanzienlijke periode duren.
Aan de andere kant zullen bedrijven verplicht zijn om uitgaven op een recurrente basis te betalen. Loonkosten worden bijvoorbeeld maandelijks betaald, terwijl onderhoudskosten worden gemaakt wanneer apparatuur onderhoud nodig heeft.
Het aantal keren dat uitgaven en uitgaven plaatsvinden op een enkel aspect is aanzienlijk verschillend.
Een entiteit zal bijvoorbeeld slechts één investering doen wanneer zij apparatuur koopt die voor productiedoeleinden wordt gebruikt. Bovendien zijn alleen de initiële installatiekosten vereist om de machines te laten werken.
Dit is niet hetzelfde voor uitgaven, die voor hetzelfde aspect afzonderlijk zullen worden gedaan. Het bedrijf moet de afschrijvingskosten betalen voor het aantal jaren dat de nieuwe apparatuur in gebruik zal zijn.
Het bedrijf maakt uitgaven om het te helpen zichzelf te vestigen, zodat het kan werken. Dit betekent dat het bedrijf niet kan draaien zonder kapitaaluitgaven.
Het kopen van originele uitrusting, grond, gebouwen en andere langetermijninvesteringen van het bedrijf, die alle fysieke aspecten omvatten, valt onder de kapitaaluitgaven van de organisatie.
Aan de andere kant helpen kosten de bedrijfsentiteit om dagelijks te werken. Deze kosten maken het mogelijk de dagelijkse bedrijfsvoering van het bedrijf soepel te laten verlopen.
Uitgaven betalen voor de noodzakelijke aspecten van arbeid, water, grondstoffen en elektriciteit, die allemaal essentiële ingrediënten zijn voor de normale bedrijfsvoering van het bedrijf.
De uitgaven van de organisatie worden niet verwacht omdat het bedrijf verwacht dat de gekochte machines volgens planning voor een bepaalde tijdsduur zullen werken.
De aanschaf van kapitaaluitgaven wordt pas gedaan na uitsplitsing van apparatuur of wanneer de entiteit haar activiteiten wil uitbreiden.
Het vergaren van kapitaaluitgaven vereist kritische planning en noodzakelijk onderzoek omdat grote bedragen worden gegenereerd, gevolgd door hoge onderhoudskosten.
Algemene kosten worden hoog ingeschat waardoor entiteiten kunnen voorzien in onvoorziene omstandigheden. Bedrijven plaatsen bijvoorbeeld gewoonlijk geld in beheersingsmaatregelen ter dekking van recurrente uitgaven.
Bovendien anticiperen bedrijven meestal op hun uitgaven, die worden verholpen. Bijvoorbeeld lonen, salarissen en voorzieningen voor afschrijvingskosten.