Hoe een balans op te stellen

De balans kan worden beschouwd als een van de belangrijkste financiële overzichten in een organisatie die helpt om de financiële stabiliteit van het bedrijf te bepalen. Stakeholders (beleggers, concurrenten, overheid, klanten, enz.) Richten zich altijd op de financiële overzichten om de huidige prestaties van de organisatie te meten. In dit artikel worden de manieren uitgelegd om een ​​balans op te stellen en het belang ervan voor de organisatie.

Waarom is een balans belangrijk?

De balans is een belangrijk document dat door de organisatie wordt opgesteld om de financiële positie van het bedrijf samen te vatten. Het wordt voorbereid aan het einde van de financiële periode, rekening houdend met alle transacties die plaatsvonden binnen de periode. Om een ​​balans te maken, wordt de volgende boekhoudkundige vergelijking gebruikt.

Totaal activa = Totaal passiva + eigen vermogen

De balans kan worden gebruikt als basis voor ratio-analyse, om de liquiditeit van een bedrijf te bepalen. Liquiditeit drukt het vermogen van het bedrijf uit om de verplichtingen te betalen.

De balans kan in twee vormen worden opgesteld, hetzij als een verticale balans of als een horizontale balans. In de verticale indeling worden alle items aan de linkerkant van de pagina weergegeven en in de horizontale indeling worden de items van de activumregel in de eerste kolom weergegeven, terwijl de passiva en aandelenregelitems worden weergegeven in een kolom hieronder).

Wat zijn de componenten van een balans

Balans bestaat uit drie belangrijke elementen zoals activa, eigen vermogen en verplichtingen. De activa kunnen in twee categorieën worden onderverdeeld als vaste activa en vlottende activa. De verplichtingen kunnen worden onderverdeeld in kortlopende verplichtingen en langlopende verplichtingen. De componenten die onder deze hoofdelementen zijn opgenomen, kunnen als volgt worden weergegeven: 

Niet-vlottende activa 

• Eigendom, fabriek en uitrusting
• Immateriële activa
• Goodwill 

Huidige activa

• Voorraden
• Handels-en overige vorderingen
• Geldmiddelen en kasequivalenten
• Investeringen
• Activa aangehouden voor verkoop

Eigen vermogen

• Aandelenkapitaal
• Ingehouden inkomsten
• Extra volgestort kapitaal

Lopende verplichtingen

• Handels- en overige schulden
• Actuele belastingverplichtingen
• Toe te rekenen kosten
• Huidig ​​deel van de te betalen leningen
• Overige financiële verplichtingen
• Verplichtingen aangehouden voor verkoop

Langlopende verplichtingen

• Leningen te betalen
• Uitgestelde belastingverplichtingen
• Andere langlopende verplichtingen

Balans - Voorbeeld

Met de vooruitgang in de informatietechnologie gebruiken de meeste organisaties verschillende boekhoudsoftwareprogramma's zoals QuickBooks Accounting Software, MYOB, enz. Om de balans voor te bereiden om de nauwkeurigheid te behouden en om tijd te besparen in de boekhoudberekeningen. Het heeft de taken van de accountant eenvoudiger gemaakt dan voorheen. Nadat alle berekeningen zijn uitgevoerd, zijn er verschillende statistische software die door hen zijn gebruikt voor de analyse en om prognoses voor de toekomst te maken.