Hoe Double Entry Bookkeeping te doen

Voor elke bedrijfsorganisatie is het cruciaal om rekening te houden met monetaire transacties die plaatsvinden in dagelijkse operaties, om belangrijke beslissingen te nemen aan het einde van de financiële periode. Dit helpt bij het identificeren van de totale verkoopomzet, de nettowinst die binnen een aspecifieke periode wordt gegenereerd, om vergelijkingen te maken met de bedrijfsresultaten van de voorgaande jaren en om voorspellingen te doen over de toekomst. Daarom wordt in dit artikel verwacht dat het de manieren identificeert waarop de geldtransactietransacties moeten worden geregistreerd in het boekhoudsysteem, d.w.z. dubbele boekhoudkundige boekhouding.

Wat is dubbele boekhouding?

Er zijn twee kanten aan elke transactie. Als een klant bijvoorbeeld een specifiek product of een specifieke dienst van de verkoper koopt, betaalt hij / zij contant geld gelijk aan de waarde ervan. Met deze transactie zou het kassaldo van de leverancier toenemen en zou het kassaldo van de klant dalen met de waarde van het product / de dienst. De twee effecten van de transactie worden in de boekhouding aangegeven als debet- en creditboeking. Daarom zijn er in het boekhoudsysteem altijd een debetboeking en een overeenkomstige creditering voor elke transactie (dualiteitsconcept). Beide posten worden opgenomen in de financiële overzichten en kunnen worden geïdentificeerd als de manier waarop het dubbele invoerconcept wordt toegepast.

Hoe Double Entry Bookkeeping te doen ?

Dubbele invoer moet op een manier worden geregistreerd om de boekhoudkundige vergelijking in evenwicht te brengen, zoals hieronder wordt weergegeven:

Activa = kapitaal + verplichtingen

Volgens de bovenstaande boekhoudkundige vergelijking kunnen activa worden geïdentificeerd als de middelen van de bedrijfsorganisatie en is deze equivalent aan het eigen vermogen van de eigenaar en de bijdrage van de schuldeiser. Op basis van de bovenstaande vergelijking worden debetboekingen geregistreerd als een impact van de volgende redenen:

• Toename van activa en uitgaven
• Dalingen in de verplichtingen, inkomsten en kapitaal

Evenzo worden creditboekingen geregistreerd vanwege de volgende effecten:

• Daling van activa en uitgaven
• Verhoogde aansprakelijkheid. inkomen en kapitaal

Voorbeelden van dubbele boekhouding:

Het volgende geeft enkele voorbeelden van zakelijke transacties aan en de manier waarop het is ingevoerd in rekeningen volgens de dubbele invoerprincipes.

• Aankoop van meubels met contant geld

Debiteren	Meubilairrekening (toename van activa)
Credit	Cash (Afname van activa)

• Betalingen voor de huur

Debiteren	Huurrekening (verhoging van kosten)
Credit	Cash (Afname van activa)

• Rente ontvangen van de bank

Debiteren	Cash (toename van activa)
Credit	Financieel inkomen (toename van inkomen)

• Cash uit de banklening

Debiteren	Cash (toename van activa)
Credit	Banklening (toename van aansprakelijkheid)

• Uitgifte van gewone aandelen

Debiteren	Cash (toename van activa)
Credit	Aandelenkapitaal (toename van kapitaal)

Dubbel boekhoudsysteem creëert veel voordelen voor grote complexe zakelijke organisaties. Het kan worden geïdentificeerd als een eenvoudigere methode voor het opsporen van fouten en fraude. Het zorgt ook voor een nauwkeurige berekening van winsten of verliezen in bedrijfsorganisaties. Daarom zou het nuttig zijn om de grondslagen voor financiële verslaggeving voor effectieve boekhoudpraktijken te leren kennen.