Hoe om te gaan met slechte schulden

Wat is slechte schulden

In werkelijkheid zijn er situaties waarin de onderneming de openstaande saldi met betrekking tot specifieke vorderingen niet zou kunnen recupereren. Dergelijke vorderingen worden in de boekhouding aangeduid als dubieuze vorderingen of niet-invorderbare schulden. Onvoorziene schulden kunnen ontstaan ​​door verschillende redenen, zoals faillissement, fraude of handelsgeschillen. Dit artikel analyseert hoe om te gaan met dubieuze debiteuren en de manieren waarop de impact van dubieuze debiteuren in de boekhouding is vastgelegd.

Hoe om te gaan met dubieuze debiteuren - slechte schulden afschrijven Methode

Er zijn voornamelijk twee methoden voor de administratieve verwerking van dubieuze debiteuren, zoals de afschrijvingsmethode voor dubieuze vorderingen en de methode van de aftrek. Wanneer een bedrijf erkent dat specifieke schulden niet kunnen worden verhaald op hun vorderingen, kunnen ze worden afgeschreven als dubieuze debiteuren uit de boekhouding. Dit is een lijn met het voorzichtigheidsconcept. Boekhoudingsgegevens voor het afschrijven van oninbare vorderingen kunnen als volgt worden geïllustreerd:

Het bedrag van de dubieuze vorderingen wordt afgeschreven van de debiteurenrekening aangezien het niet mogelijk zou zijn om dit bedrag te recupereren van de vorderingen. De debetboeking is om het bedrag van de oninbare vordering te annuleren om de winsten die zijn gegenereerd in de winst- en verliesrekening te storneren.

Een bedrijf verkoopt bijvoorbeeld zijn goederen aan B Company voor $ 500 op krediet. Doordat B failliet gaat, bestaat er een beperkte kans om de verschuldigde bedragen terug te vorderen. De dubbele boeking voor dubieuze debiteuren kan als volgt worden geregistreerd:

Hoe om te gaan met dubieuze debiteuren - Tegoeden voor dubieuze debiteuren

Er zijn enkele gevallen waarin eerder afgeschreven oninbare schulden volledig of gedeeltelijk kunnen worden voldaan. In dergelijke situaties moeten eerder afgeschreven oninbare vorderingen worden geannuleerd met het afgerekende bedrag. Deze mogelijkheid wordt door het bedrijf aan hun debiteuren geboden met als doel een aanzienlijk bedrag terug te vorderen van de verschuldigde schulden.

Een bedrijf verkoopt bijvoorbeeld zijn goederen aan B Company voor $ 500 op krediet. Na een bepaalde periode komt A Company erachter dat B Company failliet gaat en is er minder kans om het verschuldigde bedrag terug te vorderen en wordt daarom besloten het bedrag af te schrijven van hun debiteurenrekening. Met betrekking tot de heersende situatie adviseerden zij B Company echter slechts het bedrag van $ 300 te betalen om het verschuldigde bedrag volledig te voldoen. Aangezien het bedrag van $ 300 wordt teruggevorderd, is het essentieel om het effect van de oninbare kosten met dat bedrag te annuleren en kan de dubbele boeking voor de boekhouding als volgt worden geïllustreerd:

Referenties:

1. Needles et al (2011) Principes van de boekhouding, Nelson Education Ltd
2. Edwards et al (2014) Boekhoudprincipes; A Business Perspective, Managerial Accounting, Global Text Project 2014