Hoe debiteuren te berekenen

Organisatorisch gezien worden debiteuren beschouwd als een cruciale factor voor het werkkapitaal van de onderneming. Daarom zullen we in dit artikel leren hoe we debiteuren kunnen berekenen; er wordt verwacht dat het de manieren identificeert om de debiteuren binnen een bepaalde periode te berekenen.

Debiteuren

Wanneer de kopers goederen kopen van de verkopers op krediet, wordt het in rekeningen geboekt als debiteuren. Het wordt opgenomen onder de vlottende activa in de balans van de verkoper. De kredietlimiet die een klant mag krijgen om de goederen of diensten van de organisatie te kopen, wordt bepaald op basis van de financiële mogelijkheden en de betalingsgeschiedenis van de koper. De kredietperiode varieert van 30, 60 of 90 dagen. De kredietlimiet kan ook variëren naargelang de wens van de verkoper. Als het totale bedrag aan debiteuren / debiteuren hoog is, betekent dit dat de meeste klanten de organisatie verschuldigd zijn omdat ze de goederen tegen kredietvoorwaarden hebben gekocht. Dat heeft direct invloed op de normale bedrijfsvoering van het bedrijf, omdat ze niet over voldoende contanten voor de betalingen beschikken. Als de debiteuren relatief kleiner zijn, betekent dit dat het bedrijf de kansen beperkt aan hun klanten om de goederen op krediet te kopen. Het is een factor die de omzet van het bedrijf beïnvloedt. 

Administratieve verwerking van vorderingen

Dubbele invoer voor credit verkopen kan als volgt worden geregistreerd:

Debiteren	Vorderingsrekening
Credit	Omzet (resultatenrekening)

Wanneer de vorderingen het verschuldigde bedrag betalen, kan het als volgt worden geregistreerd:

Debiteren	Contant geld
Credit	Vorderingsrekening

Gebruik van de debiteurenformule om debiteurendagen te berekenen:

Debiteurenomzet = (creditverkoop) / (Gemiddelde debiteuren) * 365 dagen

Het antwoord dat is afgeleid in de bovenstaande formule helpt om de exacte tijdsperiode vast te stellen waarin de contanten worden ontvangen voor de kredietverkopen.

In sommige gevallen zijn er situaties waarin de schulden niet bij de klanten kunnen worden geïnd en daarom bieden de bedrijven emissierechten voor hen (emissierechten voor dubieuze debiteuren) om hen meer gemak te bieden om het verschuldigde bedrag te betalen. Het is een soort reserve voor de slechte schulden. Daarom is het totale bedrag aan vorderingen een combinatie van het saldo in de handelsvorderingen en de aan de debiteuren aangeboden emissierechten.

Dubbele invoer voor dubieuze vorderingen

Dubbele invoer voor dubieuze vorderingen kan als volgt worden geïllustreerd:

Debiteren	Tegemoetkoming aan dubieuze debiteuren (kosten)
Credit	Tegemoetkoming aan dubieuze debiteuren (balans)

Als de klant het openstaande bedrag niet betaalt, worden deze geïdentificeerd als oninbare schulden / dubieuze debiteuren. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals het faillissement van de klant of een fraude. Dubbele invoer voor dubieuze debiteuren kan worden geregistreerd zoals hieronder; 

Debiteren	Waardevermindering
Credit	vorderingen

In het gezichtspunt van de organisatie is het zo belangrijk om op de een of andere manier de verschuldigde bedragen van hun klanten terug te vorderen en het aantal verkopen in kredietvoorwaarden te beperken. Zoals hierboven besproken, zijn deze verschillende methoden voor boekhoudprincipes van groot belang om te weten om effectieve boekhoudpraktijken te behouden.