Hoe crediteuren te berekenen

Om de bestaande niveaus van bedrijfsprestaties te verhogen, kunnen de crediteuren als een belangrijke factor worden beschouwd. Het opbouwen van goede relaties met de leveranciers is nuttig om hun omzet en winst te vergroten. In dit artikel zullen we de manieren identificeren waarop de crediteurenboekingen worden geregistreerd in de boekhoudsystemen en hoe de crediteuren worden berekend. In de volgende paragrafen worden de beginselen voor dubbele invoer besproken die verband houden met de schuldeisers en de formules die worden gebruikt om de betalingsperiode van de schuldeiser te berekenen.

Crediteurenadministratie

Wanneer een bedrijf grondstoffen koopt van zijn leveranciers op kredietvoorwaarden, wordt dit in boeken geboekt als crediteuren / crediteuren. Als het bedrijf niet binnen de gestelde termijn betaalt, moet het boeten of rentebetalingen bovenop de aankoopwaarde van goederen betalen. Het kopen van goederen voor krediet van leveranciers schept voordeel voor de organisaties omdat ze dat bedrag aan contanten kunnen investeren om extra winst te behalen. Daarom proberen ze in organisatorisch opzicht de aangeboden krediettermijn te verlengen en proberen de leveranciers de betalingsvoorwaarden die zij de kopers aanboden, in te korten. Hoe dan ook, het is beter om de crediteuren van leveranciers op tijd te regelen om goede relaties op te bouwen en om voor een langere periode met hen samen te werken. Het heeft weer invloed op de financiële stabiliteit van het bedrijf, die reflecteert op de huidige ratio. De huidige ratio beschrijft de mogelijkheid van de organisatie om hun kortlopende verplichtingen te recupereren met hun vlottende activa. Wanneer externe partijen aandelen kopen, beschouwen zij de financiële stabiliteit van het bedrijf binnen de sector. Ze zouden nadenken over de prestaties van het bedrijf in vergelijking met voorgaande jaren.

Boekhouding voor schulden

Handelsschulden worden op de balans opgenomen onder kortlopende schulden, omdat de betalingen binnen een jaar moeten worden vereffend. Er kunnen verschillende soorten schulden zijn, zoals te betalen dividenden, toegerekende uitgaven en loonkosten, en ze worden afzonderlijk geboekt om ze gemakkelijk te kunnen identificeren. De dubbele invoer voor kredietaankopen kan als volgt worden geregistreerd:

Bij de administratieve verwerking van handelsschulden wordt dit op de crediteurenrekening geboekt als een creditering en debitering op de rekening onkostenrekening. 

Wanneer het bedrag door de crediteur wordt betaald, kan het worden geregistreerd zoals hieronder:

De aan klanten aangeboden betalingsperiode kan worden gemeten met behulp van de formule voor crediteurenadministratie, zoals hieronder geïllustreerd: 

Debiteuren Omzet = (creditaankopen) / (Gemiddelde crediteurenadministratie) * 365 dagen

Met behulp van de bovenstaande Payments-dagenformule, kunnen de toegestane dagen voor de contante betalingen worden berekend en door eerder te betalen dan de gegeven tijdsperiode, zou het nuttig zijn om de uiteindelijke doelen van de organisatie te bereiken. Het zou nuttig zijn om vertrouwen tussen verschillende leveranciers op te bouwen en dan zouden ze overeenkomen om massale hoeveelheden voor krediet te verstrekken met de lange termijnrelatie met hen.