Hoe rekening te houden voor geaccumuleerde afschrijving

Dit artikel gaat in kaart brengen hoe gecumuleerde afschrijvingen op verschillende manieren moeten worden verantwoord. Vanuit organisatorisch oogpunt is het zo belangrijk om te weten hoe boekhoudkundige afschrijvingen moeten worden verwerkt, omdat er veel vaste activa zijn zoals gebouwen, kantoorapparatuur en machines, meubels die in de loop van de tijd worden afgeschreven. Daarom wordt verwacht dat in de volgende paragrafen de nuttige concepten met betrekking tot de afschrijving worden toegelicht.

Wat is afschrijving?

De initiële waarde van een vast actief op het moment van acquisitie neemt af met het gebruik over een specifieke periode. Dat waardeverschil kan worden gedefinieerd als afschrijving. Afschrijvingen kunnen als volgt worden berekend met behulp van verschillende formules:

• Rechte lijn methode
• Balansmethode verlagen
• Som van de jaren 'cijfers methode

Rechte lijn methode

In deze methode wordt een gelijk of constant bedrag in rekening gebracht als de afschrijving over de geschatte gebruiksduur van een vast activum. De afschrijvingswaarde kan worden berekend met behulp van de onderstaande formule:

Afschrijving = (kosten - restwaarde) / bruikbare levensduur

Balansmethode verlagen

Het afschrijvingsbedrag dat moet worden aangerekend, wordt gedurende een periode korter. De afschrijvingswaarde kan worden berekend met behulp van de volgende formule:

Afschrijving = (kostprijs - geaccumuleerde afschrijving) * Afschrijvingspercentage

Som van de jarencijfers methode

De afschrijvingswaarde wordt berekend over de verwachte gebruiksduur van het actief. Deze methode lijkt bijna op de methode voor het verminderen van de balans. De onderstaande formule kan worden gebruikt om de waarde van de afschrijving te berekenen.

Afschrijving = (kosten - bergingswaarde) * Breuk

Wat is opgebouwde afschrijving?

De optelling van afschrijvingen (hierboven weergegeven) die over een periode wordt berekend, kan worden gedefinieerd als geaccumuleerde afschrijving. De geaccumuleerde afschrijvingen gerelateerd aan een vast activum nemen toe met de tijd en dit is een last voor een organisatie. 

Hoe rekening te houden voor geaccumuleerde afschrijving?

De dubbele boeking voor de gecumuleerde afschrijving kan als volgt worden geïllustreerd:

Debiteren	Afschrijvingslast (resultatenrekening)
Credit	Cumulatieve afschrijvingen (balans)

Volgens bovenstaande dubbele boeking wordt het geaccumuleerde afschrijvingsbedrag in de balans opgenomen door het in mindering te brengen op de initiële prijs / kostprijs van het vaste activum en daarom wordt de geaccumuleerde afschrijving aangeduid als een tegenrekening..

Na het vervreemden van het vaste activum kan de dubbele invoer als volgt worden geregistreerd:

Debiteren	Geaccumuleerde afschrijvingsrekening
Credit	Fixed Assets-account

Op het moment van vervreemding als het vast actief niet volledig wordt afgeschreven, wordt het verlies verminderd met de opbrengst van de verkoop van het actief. Als een voorbeeld heeft XY Company een machine gekocht voor $ 100.000 en de geschatte gebruiksduur is 10 jaar. Het jaarlijkse afschrijvingsbedrag is $ 10.000 en de machine zal na 10 jaar worden afgevoerd. De boekhouding kan als volgt worden geïllustreerd: 

De afschrijving van de machine kan als volgt worden geregistreerd:

	Debiteren	Credit
Afschrijvingsrekening	10.000
Geaccumuleerde afschrijvingsrekening		10.000

Het wegwerpen van de machine na 10 jaar kan als volgt worden geregistreerd:

	Debiteren	Credit
Geaccumuleerde afschrijvingsrekening	100.000
Machinesaccount (vast actief)		100.000