FIFO en LIFO boekhoudmethoden worden gebruikt voor het bepalen van de waarde van onverkochte voorraad, de kostprijs van verkochte goederen en andere transacties zoals voorraadaankopen die aan het einde van de verslagperiode moeten worden gerapporteerd. FIFO staat voor First In, First Out, wat betekent dat de goederen die niet zijn verkocht, degene zijn die het laatst aan de inventaris zijn toegevoegd. Omgekeerd is LIFO Last In, First Out, wat betekent dat goederen die het meest recent aan de inventaris zijn toegevoegd, dat zijn eerst verkocht dus de niet verkochte goederen zijn de goederen die het vroegst aan de inventaris zijn toegevoegd. LIFO-boekhouding is niet toegestaan volgens de IFRS-normen, dus het is minder populair. Het staat echter wel toe dat de voorraadwaardering in inflatoire tijden lager is.
FIFO | LIFO | |
---|---|---|
Betekent | Als eerste erin, als eerste eruit | Laatste erin, eerste eruit |
Niet -verkochte inventaris | Onverkochte voorraad omvat de laatst verworven goederen. | Niet-verkochte voorraad omvat de vroegst verworven goederen. |
beperkingen | Er zijn geen GAAP- of IFRS-beperkingen voor het gebruik van FIFO; beide staan toe dat deze boekhoudmethode wordt gebruikt. | IFRS staat het gebruik van LIFO voor accounting niet toe. |
Effect van inflatie | Als de kosten stijgen, waren de eerst aangekochte artikelen goedkoper. Dit verlaagt de kosten van verkochte goederen (COGS) onder FIFO en verhoogt de winst. De inkomstenbelasting is groter. De waarde van onverkochte voorraad is ook hoger. | Als de kosten stijgen, zijn recent verworven items duurder. Dit verhoogt de kosten van verkochte goederen (COGS) onder LIFO en verlaagt de nettowinst. De inkomstenbelasting is kleiner. De waarde van onverkochte voorraad is lager. |
Effect van deflatie | Conversie naar het inflatiescenario, de boekhoudkundige winst (en dus de belasting) is lager met behulp van FIFO in een deflatieperiode. De waarde van onverkochte voorraad is lager. | Het gebruik van LIFO voor een deflatieperiode resulteert in zowel hogere winst als lagere waarde van onverkochte voorraad. |
Record houden | Aangezien de oudste items het eerst worden verkocht, neemt het aantal te bewaren records af. | Aangezien de nieuwste items het eerst worden verkocht, kunnen de oudste items nog vele jaren in de inventaris blijven. Dit verhoogt het aantal records dat moet worden bijgehouden. |
schommelingen | Alleen de nieuwste items blijven in de voorraad en de kosten zijn recenter. Daarom is er geen ongewone stijging of daling van de kosten van verkochte goederen. | Goederen van aantal jaar geleden mogen in de inventaris blijven. Door ze te verkopen, kan ongewone stijging of daling van de kosten van goederen worden gemeld. |
FIFO staat voor Als eerste erin, als eerste eruit en is een methode voor voorraadcalculatie waarbij eerst in een voorraad geplaatste goederen het eerst worden verkocht. Onlangs verkochte goederen die recentelijk zijn geplaatst, blijven aan het einde van het jaar in de inventaris.
LIFO staat voor Laatste erin, eerste eruit. Het is een methode voor de berekening van de voorraad waarbij de als laatste in een voorraad geplaatste goederen als eerste worden verkocht. De goederen die als eerste in de voorraad zijn geplaatst, blijven aan het einde van het jaar in de inventaris.
Hoewel dit voorbeeld voor voorraadcalculatie en de kosten van verkochte goederen (COGS) is, blijven de concepten hetzelfde en kunnen ze ook worden toegepast op andere scenario's..
Stel dat een bedrijf dat in widgets handelt de volgende aankopen doet gedurende het jaar:
Dit betekent dat er in totaal 5.200 widgets zijn gekocht. Laten we ervan uitgaan dat het bedrijf erin geslaagd is 3.000 eenheden te verkopen tegen een prijs van $ 7 per stuk. Nu moet de resterende voorraad van 2200 widgets worden gewaardeerd. Wat moeten de eenheidskosten zijn die worden gebruikt om de waarde van deze onverkochte voorraad te bepalen? Dit is de vraag die LIFO- en FIFO-methoden proberen te beantwoorden.
Met behulp van de FIFO-methode van de boekhouding is de onverkochte voorraad die goederen die het laatst zijn aangeschaft. Dit betekent dat alle 1.700 widgets in Batch 3 en 500 van de 1.500 widgets in Batch 2 als niet-verkocht worden beschouwd. Dus de waarde van de onverkochte voorraad is (1.700 * $ 6) + (500 * $ 5) = $ 12.700.
De boekhoudkundige winst voor het bedrijf in dit scenario met FIFO wordt als volgt berekend:
Opgemerkt moet worden dat dit strikt een boekhoudkundige concept is. Het is goed mogelijk dat de widgets die in de loop van het jaar werden verkocht toevallig afkomstig waren uit batch 3. Maar zolang ze dezelfde gestandaardiseerde widgets zijn, zijn de goederen van Batch 3 niet verkocht voor boekhouddoeleinden.
Het gebruik van de LIFO-methode voor accounting zal ons verschillende resultaten geven. De waarde van de onverkochte voorraad zal anders zijn omdat de eerst verkregen goederen als onverkocht worden beschouwd in LIFO. Dit betekent dat alle 2000 widgets uit batch 1 en 200 van de 1500 widgets in batch 2 als niet-verkocht worden beschouwd. Dus de waarde van de onverkochte voorraad is (2.000 * $ 4) + (200 * $ 5) = $ 9.000.
De boekhoudkundige winst met LIFO wordt als volgt berekend:
De LIFO-reserve is het verschil tussen de boekhoudkosten van de voorraad die is berekend met behulp van de FIFO-methode en de waarde die is berekend met de LIFO-methode.
Tijdens de inflatie (periode van stijgende prijzen) zijn de FIFO-voorraadkosten hoger dan de LIFO-voorraadkosten. Vandaar,
Tijdens deflatie (periode van dalende prijzen) zijn de FIFO-voorraadkosten lager dan de LIFO-voorraadkosten. Vandaar,
In het bovenstaande voorbeeld, de LIFO-reserve is $ 12.700 - $ 9,00 = $ 3.700. Dit is ook precies gelijk aan het verschil in kosten van goederen die onder beide methoden worden verkocht ($ 16,700 versus $ 13.000).
Over het algemeen is de FIFO-methode van toepassing op meer bedrijfsscenario's dan LIFO en biedt deze ook een betere boekhouding. Voordelen zijn onder andere: