Verschil tussen Vouching en verificatie

vouching is de ziel van Auditing omdat het een basis vormt voor een effectieve controleprocedure. Vouching betekent "to vouch", d.w.z. onderzoek de vouchers. Anderzijds, Verificatie betekent "om de activa en passiva van het bedrijf te verifiëren". Beide twee termen zijn de eerste twee stappen van Auditing, eigenlijk helpen bij het verificatieproces.

In vaktermen impliceert Vouching het controleren van de vouchers, om de authenticiteit van de geregistreerde transacties te identificeren. Omgekeerd verwijst verificatie naar een proces dat door de auditor is goedgekeurd om de activa en passiva te onderzoeken.

Voor een leek zijn deze twee processen één en hetzelfde, maar ze zijn verschillend. Dus, hier is een artikel gepresenteerd aan u dat pogingen doet om licht te werpen op de verschillen tussen Vouching en Verification, die we hebben samengesteld na een grondige studie van de twee.

Inhoud: Vouching versus verificatie

Vergelijkingstabel

Basis voor vergelijking	vouching	Verificatie
Betekenis	Vouching betekent het controleren van de nauwkeurigheid van de transacties die zijn vastgelegd in de boekhouding.	Verificatie houdt een proces in om de geldigheid van activa en passiva in de balans te onderbouwen.
Basis	Gedocumenteerd bewijs	Observatie en documentatie bewijs
Onderzoek van	Items van Winst- en verliesrekening	Items van de balans
Uitgevoerd door	Audit griffiers	revisor
Tijdshorizon	Hele jaar	Aan het einde van het boekjaar.
Doelstelling	Om de juistheid, geldigheid en volledigheid van de transacties te onderzoeken.	Om de eigendom, het bezit, het bestaan, de waardering en de openbaarmaking te bevestigen van de items die op de balans staan.

Definitie van Vouching

Vouchering is een proces van het controleren van de vouchers die verband houden met de transacties die zijn vastgelegd in de boekhouding, door een auditor zelf of door zijn assistent of door een controlebureau.

Het belangrijkste doel van auditing is om de geldigheid van de transacties te controleren, die in de boeken verschijnen. Het is om ervoor te zorgen dat de transacties die zijn vastgelegd in de primaire boekhouding al dan niet worden gematcht met de bewijsstukken. Het helpt ook bij het controleren of het opgegeven bedrag in de transactie juist is en de vouchers vrij zijn van fouten met betrekking tot totaliseren en gieten. De auditor traceert de lijst met ontbrekende vouchers. Daarnaast kan de accountant ook controleren of de definitieve toelichtingen zijn gedaan in de definitieve rekeningen.

Onder documentair bewijs worden hier vouchers verstaan, waaronder facturen, ontvangstbewijzen, bankafschriften, facturen, debetnota's, creditnota's enz. Het is het fundamentele document dat als basis voor de boekhouding dient. Vouchers moeten achtereenvolgens ondertekend, gestempeld, gedateerd en genummerd zijn. Het moet in alle opzichten compleet zijn, behoort tot het betreffende boekjaar en geeft duidelijk de aard van de transactie weer.

Definitie van verificatie

Verificatie verwijst over het algemeen naar de vaststelling van feit of waarheid. In het kader van auditing is verificatie een procedure voor het onderzoeken en bevestigen van de eigendom, het feitelijke bestaan, de waardering en het bezit van de activa en passiva die op de balans staan. Het wordt uitgevoerd aan het einde van de boekhoudperiode.

Het belangrijkste doel van verificatie is om de correlatie van feitelijke details met die in de balans te verifiëren. Verder kan de auditor controleren:

De juistheid en betrouwbaarheid van de jaarrekening.
De transacties zijn geautoriseerd of niet.
De activa en passiva worden correct geregistreerd.
De waardering van activa gebeurt op een juiste manier.
Het eigendom, de kosten en het bezit van het activum.
Goede mededelingen worden gedaan of niet.
Detectie van fraude en fouten.

Belangrijkste verschillen tussen 'Vouching' en 'Verification'

Het volgende zijn de belangrijkste verschillen tussen vouching en verificatie

Vouching is om de vouchers te controleren, die ter ondersteuning van de boekhoudkundige boeking staan. Verificatie houdt in dat de gelijkenis van feiten met betrekking tot de activa en passiva, die in de balans worden weergegeven, wordt gevalideerd.
De boeking gebeurt op basis van bewijsstukken, zoals vouchers, facturen, facturen of verklaringen. Aan de andere kant zijn grondige analyse en bewijsstukken de eerste vereiste voor verificatie.
In het kort worden items van de resultatenrekening onderzocht terwijl verificatie wordt uitgevoerd voor balanspoststukken.
De boeking wordt het hele jaar door uitgevoerd, maar de verificatie vindt pas aan het einde van het boekjaar plaats.
In het algemeen wordt Vouching uitgevoerd door Audit Clerks of Audit Assistant, terwijl Verificatie een grondige observatie vereist en daarom voert de auditor zelf het uit.
Vouching is gericht op het testen van de juistheid, volledigheid en authenticiteit van transacties. Omgekeerd is Verification gericht op het bevestigen van de eigendom, het bezit, de waardering en de openbaarmaking van de activa of verplichtingen.
Vouching houdt rekening met inkomens en uitgaven. In tegenstelling tot verificatie, die wordt gedaan voor activa en passiva.

Conclusie

Vouching is de meest elementaire functie die door de auditors wordt uitgeoefend om de geldigheid van vouchers te toetsen aan de transacties die worden weergegeven in de resultatenrekening. Verificatie is een beetje anders, evenals moeilijk proces; het vereist een grondige bestudering en observatie van de jaarrekeningen om de authenticiteit te kennen van de items die op de balans staan. De controleprocedure begint met het plaatsen van een cheque en de volgende stap voor hetzelfde is verificatie.

Bedrijf