Verschil tussen factuur en contantmemo
Share
Een zakelijke transactie is een transactie die in geld kan worden uitgedrukt en die van invloed is op de bedrijfsactiviteiten. Er zijn honderden zakelijke transacties die dagelijks plaatsvinden. Om deze transacties te registreren, worden er verschillende soorten commerciële documenten gebruikt. Eén zo'n document is een factuur, die kan worden begrepen als een wettelijk en commercieel instrument, door de verkoper gemaakt en naar de klant of klant gestuurd, om de verkoop te autoriseren. Het vermeldt alle verzonden goederen of verleende diensten, waarvoor de betaling niet door de klant is gedaan.
In tegenstelling tot, geldmemorandum verwijst naar een voucher, die wordt gebruikt op het moment van contante verkoop aan de klant. Het vermeldt naam en adres van de klant, hoeveelheid, beschrijving, prijs van het product, korting en belastingen daarop. Velen denken dat de factuur gelijk is aan de geldmemorandum, wat niet waar is, omdat er een klein verschil is tussen de factuur en de kasmemoranda..
Inhoud: factuur versus contantmemo
Vergelijkingstabel
| Basis voor vergelijking | Factuur | Cash Memo |
|---|---|---|
| Betekenis | Een handelsdocument dat door de verkoper aan de koper is uitgegeven om een betalingsverzoek in te dienen. | Een handelsdocument dat door de verkoper aan de koper wordt uitgegeven wanneer contant geld als betaling wordt ontvangen. |
| Time of Issue | Voorafgaand aan de betaling. | Bij de contante betaling. |
| Uitgegeven op het moment van | Kredietverkopen | Contante verkoop |
| Bewijs van | Betaling verschuldigd | Betaling ontvangen |
Definitie van factuur
Een factuur is een niet-verhandelbaar instrument dat de schuld van de koper aan de verkoper aangeeft. De verkoper geeft het aan de koper voor het doen van een betalingsverzoek voor de verkochte goederen of diensten die aan hem worden geleverd. Het wordt gebruikt om de verkooptransactie van dag tot dag vast te leggen.
Een standaardfactuur kan de volgende details bevatten:
- Datum van afgifte van de factuur
- Factuurnummer
- Naam en adres van de koper
- Naam en adres van de verkoper
- Eenheidsprijs van goederen
- Aantal stuks
- Korting (indien aanwezig, maar alleen handelskorting)
- Belasting (in voorkomend geval BTW of servicebelasting)
- Totaal verschuldigd bedrag
- Handtekening van de verkoper of zijn gevolmachtigde.
Definitie van Cash Memo
Cash Memo is ook een niet-onderhandelbaar commercieel instrument dat aangeeft dat het geld van de koper is ontvangen voor de goederen die aan hem zijn verkocht. Het werkt als een bewijs van contante betaling. Wanneer het geld voor de verkochte goederen wordt ontvangen, wordt er geen enkele afschrijving op gedaan. De geldnota bevat de volgende beschrijving:
- Datum
- Serienummer
- Naam en adres van de leverancier
- Naam en adres van de koper
- Eenheidsprijs van goederen
- Aantal stuks
- Korting (indien van toepassing, zowel voor handel als contantkorting)
- Belasting (in voorkomend geval BTW of servicebelasting)
- Totaal ontvangen bedrag
- Handtekening van de kassier.
Belangrijkste verschillen tussen factuur en contantmemo
Het verschil tussen factuur en kasnota kan duidelijk worden weergegeven op de volgende gronden:
- Een betaalmiddel dat de verschuldigde vergoeding aangeeft voor verkochte goederen of geleverde diensten is een factuur. Omgekeerd staat een instrument dat contante betaling voor de koopwaar aangeeft, bekend als een geldnota.
- Een factuur wordt vóór de betaling verhoogd, terwijl de geldnota wordt opgehaald wanneer de betaling wordt uitgevoerd.
- Een factuur wordt voor de krediettransactie uitgegeven als een bewijs van verschuldigd bedrag, terwijl een contantmemorandum wordt uitgegeven voor contante transacties als bewijs van het ontvangen bedrag..
- Handtekening van de verkoper of zijn agent staat op de factuur. Aan de andere kant is de handtekening van de kassier te vinden in de kasnota
overeenkomsten
- Niet-verhandelbaar handelsdocument.
- Opgeheven door de leverancier van goederen of diensten.
- Verzonden aan de koper of ontvanger van goederen of diensten.
Conclusie
Invoice en Cash Memo zijn beide zakenvouchers die op verschillende evenementen zijn verzameld. Een factuur kan een verkoopfactuur zijn van de perceptie van de verkoper en de aankoopfactuur van de perceptie van de koper. Met behulp van de factuur kan de verkoper snel de betaling vinden waarop de facturen zijn gemaakt en die nog moeten worden betaald.
Aan de andere kant is Cash Memo het bewijs van het bedrag dat door de koper is betaald. De verkoper behoudt een kopie voor toekomstige referentie.
