ERP versus MIS
Het gebruik van informatietechnologie om bedrijven concurrerender en productiever te maken is de laatste tijd erg populair en bijna noodzakelijk geworden. Er zijn veel informatiesystemen die door organisaties voor dit doel worden gebruikt. Twee van zulke krachtige tools die het management alle relevante informatie bieden die hen helpt betere en effectievere beslissingen te nemen, zijn ERP en MIS. Er zijn veel overeenkomsten in deze twee benaderingen, maar er zijn ook opvallende verschillen. Dit artikel zal deze verschillen benadrukken om managers in staat te stellen een van de twee te kiezen, afhankelijk van hun vereisten.
ERP
ERP staat voor Enterprise Resource Planning en verwijst naar een breed scala aan activiteiten die in de basis zijn bedoeld om een bedrijf op een betere manier te beheren. De informatie die beschikbaar is via ERP helpt een manager om de waarden van de belangrijkste indicatoren of parameters te leren. Deze waarden zijn belangrijk voor het management om te beoordelen of ze in de goede richting gaan om de doelstellingen van de organisatie te bereiken. Er zijn veel toepassingen van elke ERP-software, omdat deze kan worden gebruikt voor voorraadplanning, inkoop, productplanning, interactie met leveranciers, klantenservice en ook voor bestellingen. Daarnaast kan ERP-software helpen bij het beheer van personeelsplanning en bij financiële applicaties. Een ERP-systeem vereist nieuwe werkprocessen en training van werknemers.
MIS
Het staat voor Management Information System en wordt gebruikt voor het beschikbaar stellen van essentiële informatie voor het management die van vitaal belang is voor een betere administratie. Het is eigenlijk een op een computer gebaseerd informatiesysteem over volledige bedrijfsactiviteiten. Het slaat in feite informatie op over alle afdelingen van een organisatie in een gecentraliseerde database en maakt deze informatie beschikbaar voor de managers die op basis van deze informatie betere beslissingen kunnen nemen en ook de informatiestroom van de ene naar de andere afdeling beheren in een soepele en gestroomlijnde manier manier. MIS heeft de mogelijkheid om rapporten te genereren wanneer de gebruiker hierom vraagt. Het wordt voornamelijk gebruikt om rapporten te maken op basis waarvan beslissingen worden genomen.
ERP versus MIS • ERP is een specifieke toepassing van MIS. • Als MIS kennis is, kan ERP als boek worden beschouwd. • ERP is zeer gebruiksvriendelijk en wordt vooral gebruikt in productie-eenheden.
|